Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении в 2018 году онлайн

Содержание
  1. Онлайн-калькулятор расчета при увольнении в 2020 году – компенсации, за отпуск
  2. Общие положения
  3. На кого распространяется
  4. Особенности расчета
  5. Необходимые условия и требования
  6. Формула для подсчета
  7. Пошаговая инструкция вычислений
  8. Срок выплаты компенсации
  9. Важные нюансы
  10. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и отпускные — Контур.Бухгалтерия
  11. Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск
  12. Как рассчитать средний дневной заработок
  13. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
  14. Индексация среднего заработка при повышении зарплаты
  15. Оплата отпуска
  16. Как пользоваться онлайн-калькулятором для расчета компенсации
  17. Как провести расчет компенсации за неиспользованный отпуск?
  18. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году
  19. Календарь расчета компенсации за неиспользованный отпуск
  20. Пример определения расчетного периода
  21. Правила расчета
  22. Компенсация при увольнении сотрудника
  23. Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
  24. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году: в каком случае полагается, как рассчитать
  25. Кто имеет право получить компенсации за неиспользованный отпуск в 2019 году?
  26. Кто не имеет право на компенсацию взамен отпуска?
  27. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?
  28. Определяем количество неиспользуемых дней отпуска
  29. Расчет среднего заработка
  30. Расчет компенсации
  31. Пример расчета
  32. В какие сроки необходимо произвести выплаты?
  33. Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения
  34. Налогообложение компенсации
  35. Калькулятор для расчета компенсации отпуска в 2020 году
  36. Инструкция по использованию онлайн калькулятора
  37. Как рассчитать компенсацию при увольнении самостоятельно
  38. Пошаговый порядок расчета
  39. Примеры расчета компенсации неиспользованного отпуска

Онлайн-калькулятор расчета при увольнении в 2020 году – компенсации, за отпуск

Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении в 2018 году онлайн

Обязанность организации при расторжении трудового договора состоит в компенсации всех денежных средств, которые ему причитаются. Это должно осуществляться как при увольнении по собственному желанию, так и по инициативе начальства.

Одна из главных проблем при увольнении – компенсация за неиспользованный отпуск. Увольняемый работник может подсчитать причитающиеся ему деньги самостоятельно. Для этого следует воспользоваться онлайн-калькулятором.

Найти его не составит труда в интернете.

Общие положения

Ст. 127 ТК РФ содержит указание на выплату за неиспользованный отпуск. Перед прекращением работы трудящийся может пожелать использовать свой отпуск целиком. Такое право у него сохраняется, если увольнение происходит не в связи с его виновными действиями.

Когда решение уволиться исходит от самого работника, он согласно требованиям Трудового кодекса обязан сообщить об этом своему работодателю за две недели от предполагаемого последнего рабочего дня. Извещение происходит в письменной форме – пишется заявление. Обязательно указывается срок.

При увольнении работника по своей инициативе ему причитаются выплаты:

ПоказателиОписание
Заработная платав которую входит время работы за последние две недели
Компенсацияпри наличии неиспользованного отпуска
Премииуказанные в коллективном договоре
Индивидуальные надбавкиза особые условия труда
Выходные пособия при расторжении трудового соглашенияесли они предусмотрены трудовым договором или дополнительным соглашением

Основанием для увольнения может быть не только добровольное желание работника, но и следующие факторы:

  1. Ликвидация предприятия.
  2. Сокращение штатов.
  3. Призыв в армию.

Окончательно все деньги, причитающиеся увольняемому,он получает в последний день работы. Вместе с ними ему должны вручить:

  • трудовую книжку, в которой должна иметься запись работника кадров, и поставлена печать;
  • справку 2-НДФЛ о доходах;
  • отчеты об отчислениях в ПФ РФ;
  • медицинскую книжку.

Все необходимые выплаты будут предварительно рассчитаны в бухгалтерии предприятия.
Порядок расчета зарплаты зависит от числа дней, которые увольняемый отработал в последнем месяце.

Сначала вычисляется заработная плата согласно установленного оклада за один рабочий день. Это зависит от количества рабочих дней в текущем месяце. Затем это значение умножается на число дней, в течение которых увольняемый присутствовал на работе. К этому значению прибавляются начисленные премии.

В различных регионах могут иметься повышающие коэффициенты. Они находятся в диапазоне от 1,15 до 2. Особо большой этот коэффициент существует в районах Крайнего Севера. Коэффициент учитывается до вычета на подоходный налог.

Существуют удержания, которые вычитываются при расчете положенных выплат. К ним относятся:

  • деньги, которые выплачиваются согласно исполнительным листам;
  • алиментные обязательства;
  • возмещение причиненных убытков;
  • добровольное пенсионное страхование;
  • погашение кредитов;
  • деньги, выплаченные в результате ошибки бухгалтера.

Платежную ведомость оформляют по форме Т-61.

Образец бланка формы Т-61 можно скачать тут.

Расчет производится согласно ТК РФ. Выполнять его кроме бухгалтера могут работники службы кадров и руководители предприятия. Такая ситуация может происходить, если организация является ИП, и кадрами заведует сам директор или владелец бизнеса.

Для правильного подсчета необходимо учитывать, был ли в текущем месяце увольняющийся работник на больничном листе. Если месяц отработан не полностью, то вычитаются соответствующие суммы денег.

Для расчета учитываются две даты – приема на работу и увольнения. Он может быть больше, если увольняемый работник является инвалидом или несовершеннолетним. Также отпуск увеличивается при тяжелых или вредных условиях труда.

Расторжение договора приводит работодателя к обязанности произвести с бывшим работником окончательный расчет. Увольнение производится как по собственному желанию, так и по ряду других причин. Независимо от основания осуществляется окончательный расчет.

В собственных интересах увольняющийся должен проконтролировать правильность всех начислений до наступления его последнего рабочего дня. Листок расчета подлежит тщательному анализу. Необходимо удостовериться, что учтены все полагающиеся премии и добавки.

Расчетный лист

При остатке дней отпуска должен быть выплаченный денежный эквивалент. Это регулируется трудовым законодательством.

В 2020 году не произошло изменений в алгоритме расчета компенсаций при увольнении. По-прежнему при начислении денег за неиспользованные дни применяется средний дневной заработок.

Бывает, что отпуск был использован преждевременно. В этом случае бухгалтер должен произвести перерасчет и вычесть необходимую сумму из последней зарплаты.

Как правило, положенный отпуск составляет 28 календарных дней. Если имеются основания для более длительного отпуска, то это учитывается при расчетах.

Расчет отпуска

Из рабочих дней исключаются:

  • пребывание в командировке;
  • оплачиваемый или административный отпуск;
  • период временной нетрудоспособности;
  • беременность и роды;
  • дополнительные дни, которые предоставляются, если в семье имеется ребенок-инвалид;
  • простой, произошедший не по вине работника;
  • помешавшая работе забастовка, в которой увольняющийся участия не принимал.

Средний дневной заработок вычисляется как делимое начислений на число дней. К начислениям относятся все трудовые доходы.

К доходам не относятся:

  1. Материальная помощь.
  2. Компенсация за стоимость проезда при командировках.
  3. Оплата за обучение.
  4. Деньги, выделенные на оздоровительные мероприятия.
  5. Средства на оплату ведомственного детского садика.

За расчетный период принимается двенадцать месяцев, которые предшествовали увольнению.

На кого распространяется

Правила расчета при увольнении устанавливаются Трудовым кодексом. Они должны выполняться при увольнении по собственному желанию, а также в следующих случаях:

  • нарушение трудовой дисциплины;
  • ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей;
  • ликвидация предприятия;
  • сокращение штатов организации.

Независимо от причины увольнения должен быть произведен окончательный расчет с работником.
Право на отпуск работник приобретает только в том случае, если он успел отработать в этом месте не менее полугода.

В стаж для отпуска не входят следующие периоды времени:

ПоказателиОписание
Прогулыбез уважительной причины
Отстранение от работыв связи с алкогольным опьянением
Дни, когда допуск к работе не мог быть осуществлениз-за отсутствия прохождения медицинского осмотра или прохождения инструктажа по технике безопасности
Невозможность приступить к работесогласно медицинскому осмотру
Окончания срока водительских прав или лицензии разрешения на оружие

Особенности расчета

Расчет производится бухгалтером после того, как к нему поступит заявление. Он должен учитывать особые обстоятельства, например, выплата алиментов.

Работник может самостоятельно подсчитать полагающиеся ему деньги, пользуясь онлайн-калькулятором. Если его расчеты не совпадут с выданной суммой денег, то он может произвести уточнение в бухгалтерии, а также обратиться в трудовую инспекцию, если взаимопонимание не будет достигнуто.

Для проверки удобно пользоваться калькулятором для расчета. Онлайн-калькулятор осуществляет расчет за несколько этапов:

  1. Неиспользованные дни отпуска.
  2. Среднедневная зарплата.
  3. Сумма компенсации.

При расчете указывается причина расторжения трудового договора. Если в месяц увольнения трудящимся отработано более его половины, то компенсация начисляется за целый месяц.

Следует учитывать, что в калькуляторе не заложено требование, что в первый год работы право на отпуск приобретается после прохождения полугода. При увольнении на полную компенсацию могут рассчитывать только те трудящиеся, которые проработали не менее одиннадцати месяцев. Если он пользовался своим правом на отпуск ранее этого срока, то происходит вычет части полученных отпускных.

Необходимые условия и требования

За невыполнение требований ТК РФ расчетов при увольнении у работодателя происходит нарушение своих обязанностей, за которую он должен нести ответственность.

Трудовая инспекция, получив жалобу работника, может инициировать штрафование работодателя. Размер штрафа регулируется ст. 5.27 КоАП. Больше всего он составит при штрафовании юридических лиц, меньше – для владельцев ИП.

Если будут нарушены сроки, то к выплате должна быть прибавлена другая компенсация – за задержку. Это регламентирует ст.236 ТК РФ. Существует калькулятор, с помощью которого можно подсчитать компенсацию за задержку заработной платы.

Особым является случай, когда в расчетном периоде произошло повышение оклада. При этом высчитывается коэффициент, который получается при делении нового оклада на прежний. Индексации подвергаются выплаты, начисленные за месяцы, предшествующие изменению оклада.

Формула для подсчета

Компенсацию за дни неиспользованного отпуска высчитывается по формуле:

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск

При вводе данных следует учесть, что в случае, когда отработано менее половины последнего рабочего месяца, то из расчета его следует исключить.

Некоторым категориям трудящихся отпуск насчитывается не в календарных, как обычно, а в рабочих днях. К таким относятся, например, сезонные рабочие. Компенсация этой категории подсчитывается по такой же формуле, но для определения неиспользованных дней применяется следующая:

Пошаговая инструкция вычислений

В 2020 году расчет компенсации при увольнении удобно производить онлайн.Существует алгоритм при пользовании онлайн-калькулятором.

При использовании калькулятора следует произвести следующие действия:

1. Ввести дату приема на работу.

Онлайн-калькулятор

2. Ввести дату увольнения.

Онлайн-калькулятор

3. Указать число дней отпуска, полагающиеся за год работы. Обычно оно составляет 28 дней, но для разных категорий может быть повышенным. Для таких случаев в калькуляторе имеется графа «другое».

Онлайн-калькулятор

4. Ввести периоды, не включаемые в стаж, например, при отпуске по уходу за ребенком. Для этого следует нажать клавишу «Добавить период», после чего появится новое окно.

Онлайн-калькулятор

5. Указать число дней оплачиваемого отпуска за время действия заключенного трудового договора. При необходимости ввода дробного числа следует использовать точку, а не запятую.
6. Указать размер среднего заработка.

Онлайн-калькулятор

7. Нажать клавишу «Рассчитать».

Онлайн-калькулятор

В таблице появится результат расчета.

Срок выплаты компенсации

К последнему дню работы сотрудника должны быть произведены все полагающие расчеты. В этот день увольняющийся должен получить положенную ему компенсацию. Об этом говорит ст. 140 ТК РФ. Кроме денег ему должны быть вручены полагающиеся документы.

Документы при увольнении

Существует только три причины, по которым срок не может быть соблюден на законных основаниях:

  • отсутствие работника в этот день на своем рабочем месте;
  • при увольнении непосредственно после отпуска расчетные деньги были выданы вместе с отпускными;
  • пребывание на больничном.

При несоблюдении срока работодателю грозят санкции в виде штрафа.

: выплата работнику

Важные нюансы

В случае, когда в последнем месяце отработано менее половины, то этот месяц в расчет не включают.
В законодательство регулярно вносятся изменения. Так, например, начиная с 2006 года, лимит дней административного отпуска увеличился до 14 дней.

Понятие срок работы включает в себя месяцы. При отработке менее половины, этот месяц в расчет не включают, а если более, то его принимают как полный.

Чем регулируется:

  1. Трудовой кодекс.
  2. Ст. 5.27 КоАП.

Работник, подлежащий увольнению, может самостоятельно подсчитать полагающуюся ему компенсацию. Для этого удобно воспользоваться онлайн-калькулятором.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/onlajn-kalkuljator-rascheta-pri-uvolnenii/

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и отпускные — Контур.Бухгалтерия

Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении в 2018 году онлайн

3,9

Расскажем, как рассчитать компенсацию за оставшиеся дни отпуска — «вручную» и с помощью нашего бесплатного калькулятора. Нам понадобится сумма среднего заработка сотрудника, ее мы тоже выясним.

Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск

Когда сотрудник уходит из компании, чаще всего у него есть “неотгулянные” дни отпуска. Бухгалтер рассчитывает сумму этих условных отпускных по особым правилам, удерживает НДФЛ и выплачивает вместе с последней зарплатой и выходным пособием.

Компенсацию не платят сотрудникам, которые просто переводятся из одного подразделения в другое без увольнения. Также ее не выдают внешним совместителям, которые переводятся на основное место работы. А еще ничего не получит работник, которого приняли в штат меньше половины месяца назад и теперь увольняют.

Как рассчитать средний дневной заработок

Средний дневной заработок за 12 месяцев перед увольнением нужен, чтобы узнать размер компенсации за оставшиеся дни отпуска. Если сотрудник пришел в организацию меньше года назад, рассчитывайте средний заработок с момента его приема в штат (Постановление правительства № 922 от 24.12.07). 

Складываем суммы заработка за нужный период: сюда входят доходы в денежном и натуральном виде — зарплата и доплаты, премии, надбавки. В сумму не входят больничные, отпускные и другие выплаты, для расчета которых уже использовался средний заработок.

Далее определяем число календарных дней за период, рассматриваем рабочие месяцы:

  • если сотрудник отработал полный месяц, берем среднее число календарных дней в нем — 29,3;
  • если в месяце были пропуски рабочих дней (отпуск или больничный), то число дней находим по формуле: (Число календарных дней месяца — Дни отпуска или больничного) * 29,3 / Число календарных дней месяца.

Теперь найдем средний дневной заработок по формуле: Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Сперва поймите, сколько дней из положенного отпуска работник не «отгулял». Подробный алгоритм для расчета этой цифры мы приводим здесь. А в простых случаях, когда в год сотруднику положено 28 отпускных дней, за месяц «набегает» 2,33 дня отпуска.

Если в какие-то месяцы человек работал меньше 15 дней, эти месяцы выбрасываем из расчетов, если больше 15 дней — округляем до полного месяца. Складываем число месяцев и умножаем его на 2,33.

Из полученного числа вычитаем дни, которые сотрудник уже «отгулял».

Сумму компенсации рассчитайте по формуле: Сумма компенсации = Средний дневной заработок * Количество дней неиспользованного отпуска.

Индексация среднего заработка при повышении зарплаты

Если перед отпуском сотрудника или во время него в организации повысили оклады (тарифные ставки), то нужно индексировать средний заработок для расчета отпускных. Здесь вам пригодится коэффициент повышения (КПВ): КПВ = ОН / ОС, где ОН — новый оклад, ОС — старый оклад. Есть три варианта индексации:

  1. Оклад повысился в течение расчетного периода. Тогда все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на КВП.
  2. Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.
  3. Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.

Оплата отпуска

Отпускные необходимо выплатить не менее чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Число дней отпуска берем из приказа руководства о предоставлении законного отдыха. Оплачиваем все календарные дни отпуска кроме нерабочих праздников (согласно ст. 120 ТК РФ). 

Обычно вызывает вопросы ситуация, когда отпуск начинается в начале месяца. Например, сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2018 года, и выплатить отпускные нужно 27 июня. При этом для расчета требуется зарплата за июнь, которая еще не начислена.

В этом случае сначала выполняется расчет зарплаты за июнь: или предположив, что сотрудник доработает последние дни месяца, или исходя из уже отработанных дней. Затем рассчитываются отпускные. Если зарплата за июнь изменится после расчета отпускных, нужно будет выполнить пересчет и доплатить или удержать разницу.

А рассчитать отпускные за несколько минут можно с помощью нашего калькулятора.

Как пользоваться онлайн-калькулятором для расчета компенсации

Чтобы рассчитать компенсацию, заполните форму калькулятора, и в его нижней части автоматически появится сумма.

  1. Введите даты приема на работу и увольнения сотрудника. 
  2. Поставьте маячок в нужной строке с причиной увольнения: от причины зависит размер выходного пособия. 
  3. Укажите число дней отпуска, которые полагаются сотруднику за отработанный календарный год.
  4. Если были периоды, не включаемые в отпускной стаж, укажите их (это дни прогулов, отпусков за свой счет больше 14 дней за год или отпусков по уходу за ребенком).
  5. Укажите число дней отпуска, которые сотрудник использовал за время работы в компании.
  6. Укажите средний дневной заработок сотрудника.

Теперь в нижней части калькулятора вы увидите число дней неиспользованного отпуска, размер компенсации за них, сумму выходного пособия и итоговый размер выплаты, которую работник получит вместе с последней зарплатой при увольнении.

Калькулятор — это бесплатный инструмент веб-сервиса Контур.Бухгалтерия. У нас много других бухгалтерских инструментов, которые упрощают и автоматизируют бухучет, работу с сотрудниками и отчетность.

Источник: https://www.B-Kontur.ru/kalkulyator-kompensacii

Как провести расчет компенсации за неиспользованный отпуск?

Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении в 2018 году онлайн

Согласно закону, отпуск полагается каждому сотруднику предприятия, независимо от типа профессии, но есть ситуации, когда работник по каким-либо причинам не реализовал своё право на отпуск вплоть до увольнения. В этом случае, предприятие, предоставлявшее работу, обязано выплатить средства за неиспользованный отпуск.

Сумму компенсации каждый человек может рассчитать для себя отдельно, для этого существуют специальные формулы. Также на размеры выплаты влияют некоторые факторы, так, если сотрудник не выполнял необходимые условия договора, даже при неиспользованном отпуске, его могут лишить компенсации.

Правила расчёта и нюансы выплат — далее в статье.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году

Любая организация, зарегистрированная на территории РФ, обязана соблюдать нормы трудового кодекса РФ. Согласно кодексу, каждый сотрудник организации имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска в размере 28 дней (подробнее о сроках отпускных найдете здесь).

Особенности работы в некоторых организациях предусматривают дополнительные дни отпуска.

Право на получение сумм отпускных удовлетворяется полностью и одним днем в момент расторжения договора между сотрудником и организацией. Это происходит только в том случае, если отпуск не был использован.

В противном случае сумма отпускных, уже выплаченная работнику, должна быть удержана в пользу организации из окончательного расчета.

Календарь расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск предполагает определение количества дней, за которые нужно доплатить сотруднику и среднедневного заработка. Стоит разобраться с этими понятиями по отдельности.

Средним заработком признается средняя (но не относительная, а абсолютная) величина дохода, выплаченного предприятием сотруднику за определенный период времени. Этот показатель применяется не только для определения суммы пособия или отпуска, но и для определения размера пенсионных начислений.

Средний заработок рассчитывается при начислении денежных средств по тарифу, по окладу, по сдельному результату труда, за работу, которая зависит от выручки и т.д. И наоборот, все выплаты, которые не облагаются НДФЛ и взносами в ФСС и ПФР, не участвуют в расчете среднедневного заработка.

В расчет средней заработной платы за день не включаются:

  • выплаты по больничным листам;
  • отпускные;
  • материальная помощь, выданная сотруднику предприятием;
  • пособия и прочее.

Этот список зависит от того, считается ли сумма, перечисленная работнику, с точки зрения закона оплатой за его труд или нет.

Расчетный период для начисления и выплаты неиспользованного отпуска – это временной промежуток, равный 12 предшествующим месяцам. Внутренними документами могут устанавливаться другой период времени для расчета отпускных. Но при этом другой метод расчета должен соответствовать интересам сотрудника.

Пример определения расчетного периода

Сотрудник отдела качества написал заявление о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска с 10 мая года. В расчетный период будут фигурировать следующие месяцы: с мая прошлого года по апрель текущего года (включительно).

Расчет неизменен даже в том случае, если сотрудник фактически не работал в расчетные месяцы, а находился, например, на больничном. При этом в расчет берутся суммы, заработанные сотрудником в текущем месяце. Если нет никаких сумм начислений и фактически отработанное время перед отпуском равно 0, то средний заработок ставят в зависимость от тарифной ставки (оклада).

Количество дней неиспользованного отпуска определяется простым арифметическим методом. Если за 12 отработанных месяцев положено оплатить сотруднику 28 дней отпуска, то не составит труда рассчитать неиспользованные дни.

Но есть одна особенность в этих расчетах: количество дней в месяце округляется. Если меньше 15 отработанных дней, то месяц не засчитывается, а если больше, то он равноправно участвует в расчетах.

Правила расчета

Суммы за неиспользованный отпуск выплачиваются в двух случаях:

  1. Трудовой договор с сотрудником расторгается по любым имеющимся причинам. Выплата компенсации обязательна. Причем многие организации практикуют заключение трудовых договоров на срок около года. Особенно это касается специалистов и среднего руководящего состава. Таким образом, руководство достигает сразу две интересные цели, которые вытекают одна из другой. Если существует вероятность того, что договор не будет перезаключен, то специалист будет стремиться всеми силами доказать необходимость своего пребывания в конкретной организации. В этом случае компенсация за неиспользованный отпуск представляется руководству небольшой потерей.
  2. Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается сотруднику на основании его письменного заявления в период работы на предприятии. При этом трудовой стаж никоим образом не страдает, так как трудовой договор продолжает действовать без изменений.

Компенсация при увольнении сотрудника

Законодательно порядок выплаты и расчетов компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении закреплены статьей 127 ТК РФ. Как правило, сотрудники стараются отгулять весь отпуск в течение расчетного года. Но из-за сильной занятости или простого нежелания отдыхать возникают неиспользованные дни.

Получить эти дни отпуска в натуральном виде при увольнении невозможно. Именно поэтому существует компенсация за неиспользованный отпуск, которая выплачивается при расставании с работодателем.

При этом стоит учитывать, что если на момент прекращения договора отработан неполный год, то ждать компенсации за неиспользованный отпуск в году за период 28 дней не стоит. Дни будут пересчитаны пропорционально отработанному времени.

Причем, если отпуск имел место быть, то задолженность возникает у сотрудника перед работодателем, а не наоборот.

Если планируется перезаключение трудового договора, то сотрудник может написать заявление на перенос отпускных дней на следующий календарный год. Это, естественно, не касается расторжения трудового договора по статье.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Источник: http://blogfinansista.com/raschet-kompensatsii-za-neispolzovannyj-otpusk/

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году: в каком случае полагается, как рассчитать

Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении в 2018 году онлайн

Вместе с правом на труд за человеком законодательно закрепляется и право на оформление оплачиваемого периода отдыха, если он трудится в субъекте хозяйствования по трудовому контракту.

В момент прекращения текущих трудовых отношений у сотрудника могут присутствовать дни отпуска, которые он еще не использовал.

В этом случае вместе с расчетными ему выдается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году.

Кто имеет право получить компенсации за неиспользованный отпуск в 2019 году?

Нормы законодательных актов устанавливают, что компенсация за неиспользованный отпуск наемному сотруднику положена только в случае заключения с ним трудового договора.

Когда работающий человек проработает установленное время, ему дано право воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском. Впервые эта возможность появляется у него, когда он проработает на предприятии не менее полугода.

Каждый месяц на предприятии дает право на 2,33 дня для отдыха. При этом месяц, в котором сотрудник выходил на работу больше 15 дней считается, отработанным полностью, а при меньшем количестве — отбрасывается.

Исходя из этого, если новый работник не проработал в компании полмесяца — у него в расчет при увольнении компенсациях не входит. Компенсация отпуска при увольнении полагается работнику, если у него остался за период работы в компании неиспользованный отпуск.

К таким случаям относятся:

  • Увольнение работника, который не был ни разу в отпуске (не надо забывать, что если данным отдыхом не воспользоваться в течение 1,5 лет, то он сгорает).
  • Сотрудник не был в текущем году в отпуске,
  • При окончании срочного контракта.
  • При переводе его на работу в другую организацию.

Выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении полагаются также при сокращении или ликвидации ООО (закрытии ИП). Компенсация положена даже в том случае, когда работающему на предприятии был установлен не целый день работы или смена.

Это же распространяется на совместителей. Однако, здесь необходимо быть внимательным специалистам по кадрам. Так как в отпуск эта категория сотрудников уходит в период по основной работе, поэтому по данному месту отпуск может быть использован авансом.

Внимание! Работник может может запросить у администрации отпуск с последующим увольнением. Если администрация фирмы откажет ему в этом, то она обязательно должна выплатить этому человеку компенсацию.

Кто не имеет право на компенсацию взамен отпуска?

Компенсация за неиспользованный отпуск не выдается работнику, если он уже был в отпуске и у него не осталось неиспользованных дней отдыха. Частным случаем данного правила является предоставление отпуска увольняющемуся работнику по его заявлению перед расторжением контракта в полном объеме. Но это возможно только при получении согласия руководства.

Положения законодательных актов закрепляют, что работник должен воспользоваться имеющимся у него периодом отпуска в течение полутора лет с момента появления права. Иначе отпуск сгорает, поэтому на компенсацию за него работник не может рассчитывать.

Важно! Предприятие в этом случае также несет административную ответственность за что своевременно не направило сотрудника в очередной отпуск. Администрация и ответственные лица в организации могут быть наказаны штрафами.

Хозяйствующий субъект может оформлять с физлицами также гражданские договора, на которые правила трудового законодательства не распространяются. В этом случае исполнители не могут рассчитывать на отпуска, поэтому и компенсации за неиспользованные периоды отдыха им не полагаются.

В некоторых случаях, перечисленных в ТК РФ, работодатель должен оформить отпуск, и заменять его компенсацией не имеет права.

Это прежде всего:

  • Работницы в положении;
  • Несовершеннолетние;
  • Работающие на предприятии, у которых есть дети до 3 лет.
  • Занятые на рабочем месте с вредными или опасными показателями.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Рассмотрим процедуру определения компенсации при увольнении подробнее.

Определяем количество неиспользуемых дней отпуска

Кадровик должен по личной карточке посчитать есть ли у работника свободные дни отпуска. Для расчета он использует правило: каждый отработанный месяц равен 2,33 дням отпуска.

При этом обязательно надо учитывать, что год считается с момента приема на работу, а не по календарю, и исключаются ранее предоставленные периоды отпуска.

Определенные дни, подлежащие денежной компенсации он фиксирует в записке-расчет при увольнении, которую передает далее в бухгалтерию для начисления сумм, причитающихся сотруднику.

Расчет среднего заработка

Компенсация за дни отпуска, как и сам отпуск подлежат оплате согласно нормам права исходя из среднего заработка.

По общим правилам средний заработок следует исчислять за предыдущие 12 месяцев. Однако, на предприятии может использоваться период времени с иными сроками, например, 3 или 6 месяцев.

В этом случае надо обязательно следить, чтобы сумма получаемая при данном способе средней зарплаты не была меньше расчета по общим правилам. Из выбираемых месячных сумм следует исключить пособия по больничным листам, отпускам ранее предоставленным и иным выплатам.

Когда в месяце работник трудился полностью, тогда расчетное количество дней, принимаемых к расчету считают 29,3. Иначе этот показатель надо пересчитать на отношение фактически отработанных календарных дней сотрудником на общее число дней по календарю в данном месяце.

Если все месяцы в расчетном периоде были отработаны полностью, то сумму зарплаты за год надо разделить на 12, а потом на 29,3.

Когда же в периоде присутствуют неполные месяцы, сумму выданной зарплаты за год надо поделить на сумму расчетных коэффициентов по каждому месяцу периода для расчета.

Полученное значение будет средним дневным заработком.

Расчет компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск равна произведению полученного среднедневного заработка на рассчитанное отделом кадров число дней, подлежащих возмещению.

Когда производится выплат работнику, из суммы компенсации следует произвести удержание сумм НДФЛ, и за минусом их выдать деньги на руки этому человеку.

Сумма компенсации в состав выплат входит отдельной строкой, поэтому в полученном расчетном листке она будет видна, и работник может ее увидеть.

Внимание! Расчет компенсации можно произвести с помощью онлайн калькулятора отпускных. Для этого только необходимо будет ввести свои данные в калькулятор.

Пример расчета

Грузчик Николаев С. И. был принят на работу 11 января 2017 года. Он принял решение уволиться и написал заявление с 22 сентября 2017 года. Размер его зарплаты за отработанный период составил 90 тыс. руб.

Определим, за сколько дней нужно выдать компенсацию. Работник находился в организации 8 месяцев и 10 дней. 10 дней в расчете не участвуют и отбрасываются.

За 1 месяц труда работник получает 2,33 дня отдыха. Таким образом число дней для получения компенсации равно: 8 х 2,33 = 18,64 дней, что округляется до 19.

Выполним расчет средней дневной оплаты. Два дня отработаны не полностью и подлежат пересчету. За январь: 21/31х29,3 = 19,8 дней. За сентябрь: 22/30 * 29,3 = 21,5 дней. В остальных месяцах отработано 29,3 дней.

Общее число выработанных дней: 19,8+7*29,3+21,5 = 246,4 дней.

Рассчитываем средний заработок: 90000/246,4 = 365,26 руб.

Рассчитываем компенсацию: 365,26 * 19 = 6939,94 руб.

В какие сроки необходимо произвести выплаты?

Выплата компенсации производится вместе с остальным расчетом при увольнении в завершающий день работы сотрудника. Это строго устанавливается в ТК. Выплату можно сделать как наличными деньгами, так и путем перечисления на банковскую карту.

Если работник в своей последний день не смог получить расчет (например, болел или был в командировке), то деньги хранятся в компании и фирма должна их выдать на следующий день идущий за обращением уволенного.

При выплате средств путем безналичного перечисления, дата может быть перенесена на следующий банковский день.

Внимание! В случаях, когда между работником и администрацией существует спор о размере компенсации, то в установленный день должна быть выплачена только та сумма, которая не оспаривается сторонами. По остальной части стороны должны вести переговоры, либо необходимо инициировать судебное разбирательство.

ТК определяет, что если работник выполняет свои обязанности в компании уже 6 месяцев и более, он может получить часть ежегодного отпуска.

При этом закон определяет, что предоставляться должно сразу все 28 дней, потому как нет каких-либо четких разграничений на количество доступных дней в зависимости от периода работы.

Но работник может в дальнейшем не проработать весь установленный период, и уволиться по собственному желанию. Поэтому фирма за время, включенное в оплату отпуска, но не отработанное, может удержать с него часть отпускных. Этот шаг является правом компании, но не обязанностью.

Также закон устанавливает ситуации, при которых излишнюю оплату отпуска администрация не имеет права удерживать с работника.

К ним относится следующие ситуации:

  • Ликвидация компании;
  • Сокращение штата и численности;
  • Смена собственников фирмы;
  • Увольнение по медицинским причинам;
  • Призыв на воинскую службу;
  • Признание работника неспособным заниматься трудом и т. д.

Удержать лишнюю сумму можно в день выдачи расчета. Но сумма такого удержания не может быль более 20% от всей суммы к получению. Получения согласия от работника не требуется. Если де переплата составляет больший размер, то выплату сверх 20% можно удержать только через суд, либо если работник добровольно захочет ее вернуть.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Закон устанавливает, что можно получить компенсацию за отпуск в денежном выражении в следующих случаях:

  • Если производится увольнение и у работника остались дни для отдыха;
  • Увольнения нет, но число дней отдыха больше 28 дней.

Это значит, что по закону не увольняясь получить компенсацию за отпуск работник может только за дни, свыше обязательных 28. Чтобы это сделать, ему необходимо оформить заявление на имя руководителя и в нем попросит заменить ему дополнительные дни отпуска денежной выплатой.

Перечисление этих средств должно быть произведено с ближайшей выплатой зарплаты, либо в срок 10 дней с момента подписания заявления руководителем.

Важно! Заменять отпуск до 28 дней компенсацией запрещается законом. Но в некоторых компаниях руководители все же идут на уступки своим работникам, и делают это. В такой ситуации нужно помнить, что подобное действие может вызвать наложение штрафа в сумме от 30 тыс. руб на саму компанию и 1-5 тыс. руб. на директора.

В случае, когда работник решает уволиться из компании, но при этом у него еще остались дни отпуска, которые он не востребовал, закон разрешает ему взять отпуск с увольнением после него.

При этой процедуре он сначала использует все дни отдыха, какие есть, а в завершающий день в отпуске выполняется увольнение по собственному желанию.

Но такого рода увольнение не является для администрации компании обязанностью. Директор может не согласиться предоставить отпуск, а просто выплатить за него компенсацию.

Отпуск с увольнением нельзя взять, если само увольнение производится за дисциплинарное нарушение по инициативе администрации фирмы.

При отпуске с последующим увольнением заявление можно отозвать только до начала самого периода отдыха. Это связано с тем, что в завершающий день работы, до того как он уйдет на отдых, сотруднику выдаются на руки все необходимые документы и производится перечисление расчетной суммы.

Налогообложение компенсации

Поскольку компенсация за неиспользованный отпуск входит в расчеты при увольнении по собственному желанию и является частью дохода, то на нее нужно произвести начисление всех необходимых «зарплатных» налогов и взносов.

Размер ставки НДФЛ зависит от статуса работника:

  • 13% – для граждан России;
  • 30% – для иностранных граждан.

Внимание! Удержание должно производиться в момент фактической выдачи этой суммы на руки (через кассу), либо перечисления на зарплатную карту. Перечислить налог в бюджет нужно будет на следующий день после выдачи.

В момент начисления работнику компенсации на ее сумму также нужно начислить взносы в соцфонды в полном размере — пенсионный, соцстрах и медстрах. Производить их перечисление нужно в ФНС.

А вот уплата взноса по травматизму выполняется все также в соцстрах. Они перечисляются в бюджет не позднее 15 числа месяца, последующего за месяцем расчета. Если этот день приходится на выходной либо праздник, то допускается перенос выплаты на следующий рабочий день.

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/kompensatsiya-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-uvolnenii.html

Калькулятор для расчета компенсации отпуска в 2020 году

Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении в 2018 году онлайн

> Калькуляторы > Калькулятор для расчета компенсации отпуска в 2020 году

Используйте онлайн калькулятор, чтобы рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Укажите свои данные и нажмите “рассчитать”, исчисление будет произведено автоматически, калькулятор покажет:

  • размер положенной компенсации;
  • средний заработок за день за расчетный период;
  • отработанный период;
  • число неиспользованных дней ежегодного отпуска.

Инструкция по использованию онлайн калькулятора

Для расчета денежной компенсации неотгулянного отпуска при увольнении выполните 6 простых шагов:

  1. укажите в первом поле онлайн калькулятора свой общий доход за последний год (не включайте в расчет отпускные, командировочные, больничные, пособия, помощь от работодателя, учитывайте только оклад, зарплату, премии);
  2. рассчитайте, сколько месяцев вы отработали в компании, и внесите результат расчет во второе поле онлайн калькулятора;
  3. укажите в третьем поле калькулятора, сколько дней ежегодного отпуска вы уже использовали за время работы в компании;
  4. внесите день увольнения из компании в четвертое поле калькулятора;
  5. укажите количество отработанных дней в каждом из последних двенадцати месяцев, если месяц отработан полностью ничего не меняйте, если не полностью (были командировки, дни нетрудоспособности, больничные, отпуска в любом виде), то укажите для этих месяцев соответствующее число отработанных дней;
  6. нажмите “рассчитать”.

Калькулятор рассчитает онлайн компенсацию за неиспользованный отпуск, положенную при увольнении. Также компенсация может выплачиваться при замене дополнительных оплачиваемых отпускных дней деньгами.

Чтобы правильно проводить самостоятельный расчет без онлайн калькулятора, важно знать принцип проведения расчета и основные правила, применяемые в процедуре.

Рассчитайте отпускные в онлайн калькуляторе.

Как рассчитать компенсацию при увольнении самостоятельно

Компенсировать неиспользованный отпуск работодатель может при условии увольнения работника, а также вместо ежегодного отпуска, превышающего 28 дней за отдельный, отработанный год на основании заявления сотрудника. Это право оговорено в ст.

126 и 127 Трудового кодекса РФ. Но во многих предприятиях именно на 4 недели предоставляется отдых сотрудникам.

Следовательно, денежное возмещение отпуска возможно, в основном, при освобождении специалиста от должности, то есть при его увольнении из организации.

Приведенный выше калькулятор позволяет онлайн рассчитать денежное возмещение не только при увольнении, но и при замене дополнительных дней деньгами.

Далеко не все категории сотрудников могут заменить отдых материальной компенсацией без увольнения. Трудящиеся, не имеющие оснований на возмещение отдыха:

  • несовершеннолетние;
  • беременные девушки;
  • специалистам, работающим по гражданско-правовому соглашению (договор подряда, оказанию услуг);
  • сотрудники вредного и опасного производства;
  • лица, проработавшие в организации меньше 2-х недель.

Выплата компенсации (без увольнения) вместо отпуска грозит штрафом для юридических и должностных лиц и доначисленным налогом на прибыль.

Пошаговый порядок расчета

Процесс расчета делится на 3 шага:

  1. Рассчитать количество неиспользованных дней отпуска;
  2. Рассчитать средний доход за день;
  3. Посчитать величину компенсации.

Если для расчета вы используете калькулятор, то просто введите исходные данные, исчисление будет произведено онлайн после нажатия на кнопку “рассчитать”.

Первый шаг

В первую очередь, необходимо посчитать отпускной стаж, который выражается в целых месяцах.

Дни, которые входят в стаж:

  • отработанное время в действительности;
  • отпуск за свой счет продолжительностью меньше 2-х недель;
  • периоды отстранения от работы по вине работодателя;
  • периоды сохранения должности за специалистом, но без оплаты (выходные, праздники).

Не включаются в расчет: прогулы, отпуск без оплаты более 14 дней, отпуск по уходу за ребенком.

Традиционная величина отпуска при стаже работы в организации от 10,5 месяцев — 4 недели, за 1 отработанный месяц полагается 2,33 дня (28дн/12мес.). Определив стаж и количество отгулянных дней можно рассчитать неиспользованный период отпуска.

Второй шаг

Правила расчета среднего дохода за день одинаковы с исчислением отпускных. Учитываются 12 предшествующих месяцев. Порядок подсчета для целого периода и отработанного частично различаются.

За отработанный период целиком средний доход вычисляется по формуле:

Дср=Д/12 мес./29,3 дня,

где

  • Д — доход за 12 месяцев,
  • 29,3 — среднее количество дней за месяц.

Если за последние 12 мес. все дни отработаны полностью, то в онлайн калькуляторе не нужно менять значения, указанные для каждого месяца. Если же были периоды, отличные от обычного рабочего дня, то используйте для расчета формулы, приведенные ниже, при этом в онлайн калькуляторе меняются значения отработанных дней в соответствующих месяцах, отработанных частично.

За частично отработанное время в начале необходимо вычислить число дней для расчета:

ЧДн=29,3 дня/ ЧДо*ЧДотр,

  • ЧДо — общее число дней в месяце по календарю,
  • Чдотр — время отработанное в соответствии с табелем.

В случае нескольких частично отработанных месяцев средний доход в день равен:

СД=Д:(М*29,3 дня+Мчаст1+Мчаст2),

где

  • М — месяцы, отработанные полностью;
  • М част1, М част2 — частично отработанные месяцы, исчисляется в днях.

В связи с этими особенностями расчета в онлайн калькулятор важно вносить для каждого месяца отработанное количество дней, только в этом случае калькулятор рассчитает возмещение правильно.

Третий шаг

Для определения суммы денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска требуется умножить полагающееся количество дней и средний доход специалиста за день.

Работа представленного онлайн калькулятора основывается на приведенных выше формулах, ниже приведены примеры расчета, которые помогут понять принцип исчисления денежной компенсации, выплачиваемой за неиспользованные отпускные дни при увольнении, а также при замене дополнительных дней.

Примеры расчета компенсации неиспользованного отпуска

Пример 1

Соловьеву А.Д. в трудовом соглашении предусмотрен дополнительный оплачиваемый отпуск на 5 дней. В связи с производственной надобностью сотрудник 1,5 года не отдыхал. За прошлый период предоставлялся только десятидневный отпуск. В январе 2017 г. он подал заявление о денежном возмещение отпуска.

Соловьеву А.Д. за 1 год полагается отпуск (28-10)+5=23 дня, за 2 год — 28+5=32 дня.

Компенсация выплачивается только за дополнительные дни отпуска (5+5=10 дней за 2 года).

Источник: https://buhland.ru/kalkulyator-dlya-rascheta-kompensacii-otpuska/

Спроси у юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: