Как расторгнуть договор с материально ответственным лицом

Содержание
  1. Расторжение договора о материальной ответственности: порядок действий, как расторгнут – образец соглашения между работником и работодателем
  2. Срок действия
  3. Возможно ли досрочное прекращение?
  4. При увольнении
  5. Как расторгнуть правильно?
  6. Образец соглашения
  7. Выводы
  8. Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию: как уволить и провести инвентаризацию?
  9. Основания для расторжения трудового договора с МОЛ
  10. Как уволить по собственному желанию — пошаговая инструкция
  11. Порядок проведения инвентаризации
  12. Передача материальных ценностей от одного лица другому
  13. Какие документы нужно оформить?
  14. Можно ли уволить МОЛ без инвентаризации?
  15. Если выявлена недостача
  16. Порядок увольнения материально ответственных лиц по собственному желанию и по статье
  17. Как уволить МОЛ: правила и порядок действий
  18. По собственному желанию
  19. По статье
  20. В бюджетном учреждении
  21. Особенности составления приказа
  22. Инвентаризация: можно ли обойтись без нее?
  23. Акт приема-передачи
  24. Договор об ответственности
  25. Как работнику уволиться без проблем?
  26. Как расторгнуть договор о полной материальной ответственности – Бизнес, законы, работа
  27. Порядок увольнения материально ответственного лица
  28. Недостачи и излишки
  29. Пошаговый порядок расторжения договора о материальной ответственности досрочно, при увольнении – образец соглашения
  30. Порядок увольнения материально-ответственного лица по собственному желанию – Информационно правовой портал
  31. Виды материальной ответственности
  32. Особенности увольнения материально ответственного лица

Расторжение договора о материальной ответственности: порядок действий, как расторгнут – образец соглашения между работником и работодателем

Как расторгнуть договор с материально ответственным лицом

Работники несут ответственность за сохранность вверенного работодателем имущества.

С этой целью заключаются договоры о материальной полной ответственности.

Иногда возникают ситуации, при которых требуется расторгнуть такой документ, так как работник перестает отвечать за сохранность имущества.

Причины этому могут быть разнообразны: увольнение, перевод, исключение должности из перечня, договоренность сторон. Разберемся, как правильно провести процедуру расторжения.

Срок действия

Каждый договор содержит информацию о сроке его действия. Если опираться на пункт пять типовой формы приложения к  постановлению №85, то документ действует в течение времени труда с вверенным сотруднику имуществом.

Пока человек находится на должности, которая подразумевает полную ответственность за вверенное имущество, договор продолжает действовать в пределах трудовой деятельности сотрудника.

Возможно ли досрочное прекращение?

Допускается расторжение досрочно, если человек уходит с предприятия или переводится на другую должность. Предположим, продавец-кассир переведен на должность бухгалтера.

С ним необходимо заключить соглашение о расторжении договора о материальной ответственности, так как за сохранность товара и полученных денежных средств сотрудник уже ответственности нести не будет.

Расторгнуть договор можно и по любым другим причинам. К примеру, работодатель по своей личной инициативе решил освободить от ответственности работника.

Тогда, дополнительно оформляется доп. соглашение к трудовому договору о том, что положение о материальной ответственности на указанную должность больше не распространяется.

Если с работником был заключен такой документ, но его работа и должность не содержится в специальном перечне постановления №85 его нельзя признать действительным.

Поэтому сотрудник в заявительном порядке вправе требовать отмены документа. Если работодатель не согласен исполнить требование, можно обратиться в суд с исковым заявлением.

При увольнении

Одним из распространенных ситуаций расторжения договора о материальной ответственности выступает прекращение увольнение материально-ответственного лица.

Данным договорным документов предусмотрено условие о том, что ответственность распространяется на время труда сотрудника в компании.

Поэтому при передаче имущества организации или другому лицу материальная ответственность прекращает свое действие.

В момент увольнения человека, договор о мат. ответственности тоже расторгается.

Однако, если позже выявляется, что ранее был причинен ущерб, требовать возмещения за допущенный сотрудником вред работодатель имеет полное право.

Только ему придется доказать, что факт проступка был совершен в момент действия договорных отношений, то есть до момента увольнения.

Получить компенсацию можно двумя способами: добровольно, либо взыскать через судебный орган, с помощью подачи искового заявления.

Как расторгнуть правильно?

Расторжение предполагает оформление специального соглашения. Составляют его после сверки остатков вверенного имущества. Для этого проводится инвентаризации и составляется акт.

Если претензий у сторон никаких нет, соглашение подписывается в двух экземплярах.

Один экземпляр остается у работодателя, второй у сотрудника.

Пошаговая процедура расторжения:

  • Шаг 1. Назначается инвентаризация, определяются члены комиссии.
  • Шаг 2. Проводится инвентаризация.
  • Шаг 3. По результатам проверки оформляется инвентаризационная ведомость.
  • Шаг 4. Оформляется соглашение о расторжении договора о мат. ответственности.
  • Шаг 5. Проводится непосредственная передача материальной имущества, для этого составляется акт приема-передачи на основании проведенной ранее инвентаризации.

Со дня, указанного в соглашении, в качестве прекращения действия договора  о мат. ответственности сотрудник никакой ответственности за ранее вверенное имущество уже не несет.

Образец соглашения

Примерная форма  соглашения о расторжении содержит обязательные пункты:

  • наименование документа и его номер;
  • о чем документ, номер и дата заключения расторгаемого договора о мат. ответственности;
  • город и дата заключения соглашения;
  • данные сторон: работодателя и сотрудника;
  • обозначение решения о расторжении и факта прекращения обязательств;
  • причина расторжения договора;
  • обязательство в определенный срок по акту приема передачи передать вверенное имущество работодателю;
  • когда соглашение вступает в силу (конкретная дата);
  • реквизиты обеих сторон.

Документ оформляется в количестве двух штук: один работодателю, второй работнику.

Скачать образец соглашения о расторжении договор о материальной ответственности – word.

Соглашение №35

о расторжении договора о полной индивидуальной мат. ответственности

«город заключения»                                                                                                «дата»

Полное название организации, в лице Ф.И.О. и должность, действующего на основании (реквизиты документа) именуемый «Работодатель» с одной стороны и (Ф.И.О.  и должность ответственного за имущество сотрудника) именуемый в дальнейшем «Работник» заключили соглашение о следующем:

  • По причине (конкретная причина расторжения договоренности) стороны пришли к соглашению разорвать договоренность о полной индивидуальной мат. ответственности по договору № 25 от 23.05.2019 года.
  • Заключенный договор прекращает свое действие с 15 июня 2019 года.
  • Работник обязуется до 14 июня.2019 года передать по акту приема-передачи имущество (Ф.И.О. и должность кому передается вверенное имущество).
  • Соглашение вступает в силу с момента его подписания и является неотъемлемой частью договора о мат. ответственности.
  • Документ оформлен в 2 экземплярах, для каждой из сторон.

Реквизиты и визы обеих сторон.

Работодатель вправе добавить дополнительные пункты в документ, не противоречащие закону. К примеру, допускается сначала передать вверенное имущество по акту, а уже потом оформить соглашение.

Тогда пункт об обязательстве передачи имущества можно заменить на обозначение отсутствия претензий у обеих сторон.

Выводы

По обозначенной теме выделим некоторые основные моменты:

  • Чтобы прекратить действие договора о материальной ответственности требуется составить соглашение о расторжении.
  • Перед окончанием действия материально-ответственный за имущество работник должен передать имущество по специальному акту, для этого проводится инвентаризация.
  • Даже если соглашение уже расторгнуто и выявляется порча имущества, допущенная в период действия документа, работодатель вправе с работника взыскать ущерб в добровольном порядке либо через суд. Основное условие, вид работы или должность ответственного лица должны быть включены в специальный перечень постановления №85.
  • Соглашение о расторжении тмеет типовую форму, содержащую обязательные пункты.

Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/otvetstvennost/rastorzhenie-dogovora-o-mo.html

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию: как уволить и провести инвентаризацию?

Как расторгнуть договор с материально ответственным лицом

Во многих организациях имеются должности, предусматривающие материальную ответственность. Сотрудники, занимающие подобные позиции, считаются материально-ответственными лицами (МОЛ). Они отвечают перед работодателем за сохранность определенного имущества, товарно-материальных ценностей.

Трудовые отношения с такими работниками оформляются заключением стандартного договора, а также дополнительного соглашения, регламентирующего материальную ответственность. Необходимо выяснить, как расторгается трудовой договор с МОЛ, какой порядок увольнения при этом реализуется.

Основания для расторжения трудового договора с МОЛ

При увольнении работника, являющегося материально-ответственным лицом, действует общий порядок прекращения трудовых отношений, оговоренный главой 13 Трудового кодекса РФ. Однако наличие материальной ответственности, регламентированной трудовым договором или дополнительным соглашением к нему, всё же накладывает свою специфику.

Если руководствоваться статьей 77 ТК РФ, увольнение сотрудника, являющегося МОЛ, может выполняться по следующим возможным основаниям:

  1. Стороны достигли надлежащего соглашения (статья 78 ТК РФ).
  2. Срок действия трудового договора истек (статья 79 ТК РФ).
  3. Собственное желание (личная инициатива) работника, что оговорено статьей 80 ТК РФ.
  4. Личная инициатива руководства организации (работодателя), что предусмотрено статьями 71 и 81 ТК РФ.
  5. Сотрудник сменил работодателя или занял выборную должность. Такая причина допускается, если работник сам попросил об этом или, как вариант, дал на это свое согласие.
  6. Работник отказался продолжать трудовую деятельность по причине смены собственника активов компании-работодателя или её реорганизации (статья 75 ТК РФ).
  7. Гражданин отказался продолжать трудовую деятельность у этого работодателя по причине изменения параметров трудового договора, ранее определенных сторонами (пункт 4 статьи 74 ТК РФ).
  8. Гражданин отказался переводиться на иную работу, если такой перевод был назначен ему согласно надлежащему медицинскому заключению. Ещё одно основание в данном контексте – работодатель не смог предоставить такому работнику соответствующую занятость. Такие причины предусмотрены частями 3-4 статьи 73 ТК РФ.
  9. Работодатель сменил место своей географической дислокации, а работник отказался последовать за ним для последующего выполнения трудовых обязанностей (часть 1 статьи 72.1 ТК РФ).
  10. Обстоятельства, наступление которых не зависит от воли и желания сторон. Основание – статья 83 ТК РФ.
  11. При оформлении трудового договора были нарушены определенные правила, регламентированные ТК или другим федеральным законом, что повлекло невозможность дальнейшей работы. Основание – статья 84 ТК РФ.
  12. Иные основания, оговоренные действующим законодательством РФ.

Таким образом, материально-ответственное лицо прекращает трудовые отношения по общим правовым основаниям.

Специфика ухода МОЛ состоит в том, что он должен перед своим увольнением официально передать (вернуть) работодателю вверенные ему активы. Это нужно сделать за 14 дней до наступления последнего рабочего дня.

Если сотрудник уходит по своей личной инициативе (статья 80 ТК), он направляет работодателю заявление соответствующего содержания за 14 дней до предстоящего выбытия (но не позднее).

На протяжении этого двухнедельного периода работник, являющийся материально-ответственным лицом, передает работодателю вверенные активы. При этом факт отсутствия у сторон взаимных претензий оформляется надлежащим актом работодателя.

Как уволить по собственному желанию — пошаговая инструкция

Если работник, оформленный как материально-ответственное лицо, увольняется из организации по своей личной инициативе, применяется общий регламент увольнения, предусмотренный статьей 80 ТК.

Тот факт, что этот работник отвечает за вверенные ему товарно-материальные ценности, безусловно, накладывает свою специфику на процедуру увольнения.

Соответствующий порядок увольнения реализуется следующим образом:

  • Шаг 1. Руководству организации-работодателя направляется заявление выбывающего сотрудника.

Увольняющийся гражданин должен передать такую бумагу за 14 дней до своего предстоящего ухода (не позднее). Однако стороны вправе оговорить иной срок подачи надлежащего уведомления.

Двухнедельный период необходим для передачи всех дел, выполнения инвентаризации (ревизии) товарно-материальных ценностей, подбора иной кандидатуры на вакансию.

  • Шаг 2. Проведение ревизии вверенных активов (ТМЦ).

Ревизия совершается специальной комиссией на основании соответствующего приказа руководства организации. Инвентаризация оговаривается дополнительным соглашением, определяющим материальную ответственность работника.

Данная процедура выполняется с участием обеих сторон – сотрудника (материально-ответственного лица) и представителя работодателя.

Соответствующие активы подлежат идентификации, тщательному пересчету и детальной проверке. Дальнейшие действия предопределяются результатами этой ревизии.

  • Шаг 3. Передача-прием вверенных активов.

Процедура приема-передачи товарно-материальных ценностей выполняется, если по итогам ревизии отсутствуют несоответствия, и оформляется составлением надлежащего акта.

Документ подписывается выбывающим сотрудником, представителем фирмы-работодателя, а также новым работником, занявшим вакансию.

  • Шаг 4. Оформление работодателем распорядительного акта (приказа), утверждающего увольнение материально ответственного лица по личному желанию.

Бумага составляется по шаблону Т-8 и содержит все необходимые сведения о данном выбытии.

  • Шаг 5. Предоставление выбывшему сотруднику трудовой документации.

Работодатель выдает ему трудовую книжку, документацию о заработке, справку 2-НДФЛ, а также иные бумаги, предоставляемые по отдельному запросу.

  • Шаг 6. Выполнение расчетов (взаиморасчетов) с выбывшим работником.

Процедура совершается одновременно с предоставлением ему трудовой документации. Уволенному выдается зарплата, а также компенсация неиспользованного отпуска. Расчет выплат при увольнении проводится с заполнением записки-расчета Т-61.

Именно эти выплаты рассматриваются как обязательные, если работник увольняется по личной инициативе.

Подробнее о выплатах при увольнении по собственном желанию читайте здесь.

Порядок проведения инвентаризации

Если увольняется сотрудник, оформленный как материально-ответственное лицо, обязательно осуществляется ревизия вверенных ему активов (ТМЦ).

По итогам такой инвентаризации составляется акт, подтверждающий сохранность переданного имущества или, наоборот, его утрату.

Проверка выполняется особой комиссией, создаваемой на основании надлежащего приказа работодателя. Она проводится при личном участии увольняющегося работника, представителя руководства организации, а также нового сотрудника, замещающего вакансию МОЛ (если новый сотрудник уже найден и готов занять данную должность).

При увольнении материально-ответственного лица ревизия проводится с целью установления вероятного ущерба или подтверждения отсутствия такого ущерба.

Если факт утраты (недостачи, порчи ТМЦ) будет обнаружен, увольняющийся материально-ответственный сотрудник – будет нести надлежащую ответственность.

Для подобной ревизии предусмотрен следующий алгоритм:

  1. Руководство оформляет надлежащий приказ.
  2. Формируется особая инвентаризационная комиссия.
  3. Проверяемые активы выявляются, идентифицируются, подсчитываются, а затем сверяются с учетными данными. При этом проверяется их качество, физическое состояние.
  4. По итогам проверки качества и количества оформляется акт, утверждающий итоги инвентаризации. Как правило, он составляется в трех экземплярах (для бухгалтерии, для увольняющегося работника, для нового сотрудника).
  5. Если выявляется несоответствие – излишек или недостача, – данный факт оформляется составлением надлежащей описи. Недостающие или излишние предметы фиксируются в данном списке.
  6. По фактам обнаруженных несоответствий (недостач, излишков) выбывающий работник дает пояснения, что оформляется письменной объяснительной.
  7. Оценивается ущерб, причиненный работодателю данными несоответствиями. Устанавливается причинно-следственная связь между поведением сотрудника (МОЛ) и выявленным ущербом.
  8. Взыскание с сотрудника причиненных убытков оформляется соответствующим постановлением (приказом) работодателя.

Передача материальных ценностей от одного лица другому

При увольнении материально-ответственного сотрудника, выполняется обязательная передача активов (ТМЦ), официально вверенных ему для хранения. Иными словами, работник (МОЛ) должен вернуть эти активы работодателю.

Данную процедуру нужно оформить составлением специального акта приема-передачи товарно-материальных ценностей, фиксирующего такие сведения:

  1. Перечень возвращаемых активов. Составляется список ТМЦ, подлежащих передаче-приему. Для каждого предмета указываются количество и стоимость.
  2. Точная дата составления этого акта.
  3. Сведения о работодателе (основные реквизиты, название, адрес).
  4. Сведения о выбывающем сотруднике.
  5. Сведения о новом работнике  – если он есть.
  6. Период времени, на протяжении которого материально-ответственный сотрудник отвечал за сохранность вверенных ему активов.

Этот акт подписывается увольняющимся работником, новым сотрудником (если есть) и представителем работодателя.

Подписание данного акта означает снятие с выбывающего сотрудника материальной ответственности и, соответственно, передачу такой ответственности новому лицу.

Скачать образец акта приема-передачи ТМЦ при увольнении МОЛ.

Какие документы нужно оформить?

Чтобы уволить трудящегося гражданина, являющегося МОЛ, нужно позаботиться об оформлении следующей документации:

  1. Заявление о предстоящем увольнении, адресованное руководству компании.
  2. Приказ работодателя об инвентаризациии вверенных активов с указанием даты её выполнения и надлежащего основания.
  3. Акт проведенной инвентаризации, утверждающий её итоги (соответствие, избыток, недостачу). Подписывается участниками комиссии и ответственными лицами.
  4. Акт возврата (передачи-приема) вверенных активов.
  5. Приказ работодателя об увольнении трудящегося гражданина.
  6. Внесение соответствующих сведений в трудовую книжку выбывающего лица.
  7. Постановление о взыскании ущерба с выбывающего сотрудника (если нужно).
  8. Письменная объяснительная увольняющегося субъекта по фактам недостачи или излишка (если требуется).

Можно ли уволить МОЛ без инвентаризации?

Работодатель вправе уволить материально-ответственное лицо без проведения ревизии вверенных активов. Это не запрещается действующим законодательством.

Проверку ТМЦ следует обязательно выполнять, если данное условие оговорено трудовым соглашением.

Если выявлена недостача

Если по факту инвентаризации обнаружилась недостача, выбытие сотрудника, являющегося материально-ответственным лицом, выполняется следующим образом:

  1. В процессе данной инвентаризации уточняется размер нанесенного ущерба.
  2. Особой комиссией, сформированной работодателем, проводится внутреннее расследование. Его цель – определить причины и обстоятельства данного ущерба.
  3. Ответственный работник дает соответствующие пояснения по факту этой утраты.
  4. Величина причиненного ущерба конкретизируется с учетом рыночных цен и сведений бухучета.
  5. Ответственный сотрудник уведомляется о результатах данного расследования и сведениях оценки ущерба. Если он не согласен – может оспорить.
  6. Работодатель издает приказ о взыскании ущерба с увольняющегося работника.
  7. Данная сумма может быть удержана из выплачиваемого заработка. Стороны могут согласовать погашение на условиях рассрочки (отсрочки). Если возникает конфликт – применяется судебный порядок его разрешения.

Как правильно провести инвентаризацию при увольнении материально-ответственных лиц в данном видео:

Порядок увольнения материально ответственных лиц по собственному желанию и по статье

Как расторгнуть договор с материально ответственным лицом

Многие организации имеют сотрудников, которые занимают должности с материальной ответственностью. Особенность их правового положения в том, что они ответственны перед работодателем за сохранность материальных ценностей и имущества, которые им вверены.

Трудовые правоотношения с материально ответственными работниками (МОЛ) подлежат оформлению по обычному договору, однако помимо этого к нему заключается дополнительное соглашение о материальной ответственности. Из статьи вы узнаете, как происходит расторжение договора с таким сотрудником и какая процедура увольнения при этом реализуется.

Как уволить МОЛ: правила и порядок действий

Увольнение МОЛ регулируется главой 13 ТК РФ, которая содержит нормы, регламентирующие общий порядок увольнения. Однако факт наличия соглашения о материальной ответственности накладывает некоторую специфику на порядок процедуры и оформления прекращения трудовых отношений организации с таким работником.

Особенность расторжения договора с МОЛ заключается в том, что это лицо обязано вернуть работодателю вверенные ему ценности.

По собственному желанию

Процедура увольнения работника по своей инициативе регламентируется ст. 80 ТК РФ. Учитывая статус материально ответственного сотрудника, увольняющегося по собственному желанию, применяется следующий порядок увольнения:

  1. Работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию и передает его работодателю.
  2. Далее действует правило двухнедельной отработки. Несмотря на то что закон предусматривает возможность по соглашению сторон договориться об уменьшении срока отработки или возможность сотрудника покинуть рабочее место без нее, в случае с МОЛ такой вариант на практике практически не реализуется. Это связано с тем, что работодателю за две недели необходимо провести инвентаризацию и найти новое материально ответственное лицо.
  3. Проведение ревизии вверенных сотруднику материальных активов организации (инвентаризация).
  4. Передача вверенного имущества новому МОЛ.
  5. Оформление работодателем приказа об увольнении.
  6. Расчет с уволившимся сотрудником и передача ему трудовой документации.

По статье

Если материально ответственный работник увольняется по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ) или по иным причинам, указанным в ст.

77 ТК РФ, то также должен соблюдаться общий порядок увольнения (ст. 84.1) с учетом специфики определенных правил, регулирующих расторжение договора по тому или иному основанию.

Специальных норм для увольнения МОЛ закон опять же не предусматривает.

Одним из оснований для прекращения трудовых отношений с сотрудником по инициативе работодателя является утрата доверия. Если утрата доверия связана с проступком, совершенным на работе, то при увольнении должны соблюдаться требования ст. 193 ТК РФ к применении дисциплинарного взыскания:

  • работник должен дать письменные объяснения;
  • применяется в течение месяца с момента обнаружения.

Также работодатель не освобождается от необходимости проведения инвентаризации, по результатам которой он может вынести постановление о взыскании с МОЛ ущерба.

В бюджетном учреждении

Порядок увольнения МОЛ в бюджетном учреждении практически не отличается от прекращения трудовых отношений с сотрудником любой иной организации. Однако здесь есть один нюанс.

Трудовым законом не запрещается заключать трудовой договор с новым материально ответственным лицом, пока не окончено действие договора старого работника, для осуществления передачи последнему материальных ценностей организации. Но в бюджетном учреждении фонд оплаты труда формируется на основе уже утвержденного штатного расписания.

Не может быть такого, чтобы в один рабочий день два работника претендовали на оплату труда при наличии одной штатной единицы. Возникновение такой ситуации может вызвать вопросы со стороны контролирующих органов.

Потому в рамках процедуры увольнения МОЛ по акту приема-передачи ценности могут быть приняты непосредственно руководителем, а уже потом при освобождении штатной должности переданы новому работнику.

Особенности составления приказа

Окончание отношений с ответственным материально происходит на основании приказа об увольнении. Подготовка этого акта осуществляется по стандартным нормам. Основное требование остается тем же – необходимо указать причину прекращения трудовых отношений.

Инвентаризация: можно ли обойтись без нее?

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. приказом Минфина №34н от 29.07.1998), регулирующим порядок ведения бухучета в организациях, осуществление инвентаризации является обязательным в случае, когда сменяется лицо, ответственное за материальные ценности.

Результатом проведения данной процедуры является составление акта, который подтверждает, что работник справился с возложенной на него обязанностью обеспечить сохранность имущества или, наоборот, допустил его утрату.

Для осуществления проверки приказом работодателя создается специальная комиссия, на которую и возлагаются полномочия выполнения инвентаризации. При ее проведении обязательно присутствует увольняющееся МОЛ и вновь назначенное (если новый работник уже найден).

Целью осуществления ревизии является установление возможного ущерба или его отсутствие. Если будет установлен факт порчи или недостачи имущества организации, ответственный работник будет нести ответственность.

Инвентаризация проводится по установленной процедуре.

  1. Руководство организации принимает соответствующий приказ.
  2. Формируется комиссия.
  3. Выявляется наличие имущества по факту, и оно сопоставляется с учтенными данными (ценности выявляются, идентифицируются, проверяется их качество и количество в соответствии с регистрами бухучета).
  4. По итогу ревизии составляется документ о ее результатах. Делается три равнозначных экземпляра (организации, новому работнику и увольняющемуся).
  5. В случае выявления недостачи или избытка это регистрируется в бухучете в том периоде, на который пришлась инвентаризация, а также составляется опись.
  6. По фактам несоответствия МОЛ дает письменные объяснения.
  7. Далее происходит оценка несоответствия и устанавливается связь между действиями ответственного сотрудника и ущербом.
  8. В случае выявления связи приказом работодателя оформляется взыскание с сотрудника причиненных убытков.

Акт приема-передачи

Когда инвентаризация проведена, все товарно-материальные ценности (ТМЦ) сверены, нужно передать все активы, вверенные работнику, обратно работодателю. Передача оформляется составлением специального акта приемки ТМЦ. В этом акте фиксируются следующие сведения:

  • об организации-работодателе (название, адрес и иные реквизиты);
  • об увольняющемся работнике;
  • о новом материально ответственном работнике (если на должность нашли нового сотрудника или назначили кого-то из старых);
  • перечень возвращаемого имущества (указывается наименование, количество и качество материальных ценностей);
  • временной период, в течение которого выбывающий работник был ответственен за сохранность активов;
  • дата составления документа.

Акт скрепляется подписями работодателя и работников. Подписание акта всеми участниками удостоверяет снятие с выбывающего сотрудника материальной ответственности и передачу ее новому лицу.

Договор об ответственности

Есть две ситуации передачи ценностей после увольнения прежнего МОЛ:

  • когда нового сотрудника на вакантную должность не нашли;
  • когда есть сотрудник, который немедленно готов подписать договор и может приступить к исполнению своих обязанностей.

В первой ситуации обязанности по хранению активов организации можно передать другому работнику предприятия, с которым есть возможность заключать соглашение о материальной ответственности.

Работодателю не следует:

  • возлагать обязанности по хранению ценностей на лицо, которое не может быть МОЛ;
  • поручать хранение ТМЦ лицу без подписания договора о материальной ответственности.

В таких ситуациях наниматель не сможет в последующем защитить имущественные права организации и взыскать с сотрудника причиненный ей ущерб.

Как работнику уволиться без проблем?

Увольнение материально ответственного работника происходит по общим правилам ТК РФ. Это означает, в частности, что несоблюдение срока 14 дней, в течение которого работодатель обязан уволить сотрудника, является нарушением трудового законодательства со всеми вытекающими отрицательными для начальника последствиями.

При этом в некоторых ситуациях закончить инвентаризацию до последнего рабочего дня выбывающего МОЛ не представляется возможным в силу:

  • большого количества имущества, подлежащего ревизии;
  • болезни МОЛ, из-за чего он не смог присутствовать при инвентаризации.

Заставить работника участвовать в ревизии после увольнения нельзя, и если он настаивает на окончании трудовых отношений, работодатель будет обязан издать приказ об увольнении и закончить инвентаризацию без бывшего МОЛ. Если в последующем будет выявлена нехватка имущества, то организации останется в судебном порядке доказывать связь между ущербом и поведением работника, а также его вину.

Срок исковой давности по спорам о возмещении ущерба, который был причинен работодателю, – 1 год с момента обнаружения.

Однако есть один нюанс – отсутствие при проведении инвентаризации хотя бы одного из членов комиссии или материально ответственного сотрудника является основанием для признания результата ревизии недействительным (пп. 2.3, 2.

8 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств). В такой ситуации работодатель не сможет предъявить никаких претензий.

Значит, чтобы МОЛ уволиться без проблем и избежать обвинения в причинении организации материального ущерба, ему нужна официальная причина не присутствовать при проведении инвентаризации:

  • болезнь;
  • отпуск;
  • наступление срока увольнения;
  • основания для увольнения без отработки и др.

Разумеется, понадобится официальное подтверждение причины отсутствия на работе в последние две недели (например листок нетрудоспособности).

Таким образом, основной и единственной особенностью увольнения материально ответственного сотрудника является необходимость проведения инвентаризации и передача вверенных ему ценностей до окончания срока его трудового договора. В случае выявления недостачи привлечь МОЛ к ответственности будет возможно, только если оно участвовало в процедуре ревизии. Это значит, что ее нужно успеть провести не позднее последнего рабочего дня сотрудника.

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/poryadok-dlya-materialno-otvetstvennogo-lica/

Как расторгнуть договор о полной материальной ответственности – Бизнес, законы, работа

Как расторгнуть договор с материально ответственным лицом

Увольнение материально ответственного лица отличается от расторжения договора с другими сотрудниками тем, что этот работник является ответственным за ценности предпринимателя, учреждения или организации.

По закону материально ответственным лицом признается гражданин, заключивший трудовой контракт, по условиям которого он в процессе выполнения должностных обязанностей получает ценности, обязан их сохранять и возместить ущерб в случае их утраты.

Помимо трудового соглашения с таким сотрудником заключается договор о полной материальной ответственности.

В этом документе прописывается, каким образом должны храниться вещи, предметы, недвижимость, что должен делать работник для обеспечения их правильного хранения, наказание, которое грозит гражданину в случае потери или порчи вверенного имущества.

На законодательном уровне Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 31.12.

2002г № 85 утвержден список сотрудников, с которыми работодатель имеет право заключать договоры об ответственности за вверенное имущество.

К ним относятся кассиры, товароведы, руководители, администраторы, кладовщики, грузчики-наборщики, инкассаторы, мастера, техники, лаборанты, медицинские сестры, провизоры и т.д.

Каждое из этих лиц хранит ценности и выдает их прочим лицам при наличии соответствующих документов.

К материальным ценностям относятся денежные средства, ценные бумаги, бланки строгой отчетности, лекарственные средства, товары разного назначения, детали станков, запасные части, спецодежда и т.д.

Перед тем, как уволить материально ответственное лицо, необходимо проверить наличие подотчетных ценностей и оформить это действие актом проверки.

Это обязательное условие, после выполнения которого с человеком расторгается трудовой и все другие соглашения между ним и работодателем.

Порядок увольнения материально ответственного лица

Работник имеет право расторгнуть трудовые отношения по своему желанию и предупредить работодателя об этом за 14 дней до фактического наступления события.

Возможно увольнение по общему решению сторон.

Работодатель может сам пожелать расстаться с работником по причинам, предусмотренным трудовым законодательством России (сокращение штата, нарушения дисциплины и т.

д.), в том числе и при порче или утрате имущества, за которое человек отвечает. Это может произойти в следующих случаях:

  • хищение имущества работником;
  • нарушение условий хранения и/или эксплуатации;
  • прочие противоправные действия или бездействия, в результате которых ценности пропали или пришли в негодность.

Например, при проверке наличия вещей или предметов на складе выяснилось, что не хватает несколько штук.

Они были похищены ночью, так как заведующий складом, уходя домой с работы, забыл закрыть дверь.

Утрата имущества произошла по вине сотрудника.

При увольнении гражданина, обремененного материальной ответственностью, по любой причине необходимо провести инвентаризацию подотчетных ценностей, составить акт и передать их на хранение другому лицу. Инвентаризация представляет собой сверку фактического наличия вещей и предметов с документами.

Например, в конце рабочего дня в кассе должно быть 25000, 00 руб. по отчетам, значит, и фактически в кассе должно лежать именно столько денег.

В законе о бухгалтерском учете прописано, что инвентаризация обязательно должна проводиться при смене материально ответственного лица.

Эти лица могут быть уволены только после проведения этой процедуры.

При проведении инвентаризации должны присутствовать главный бухгалтер, старший кассир, заведующий складом, руководитель организации или ИП, проверяемое лицо, несколько других сотрудников (можно привлечь руководителей других отделов).

При составлении акта о передаче ценностей новому сотруднику присутствуют эти же лица и новый работник.

Недостачи и излишки

Хорошо, когда при проведении инвентаризации и при передаче ценностей их фактическое количество сходится с указанным в документах.

Человек спокойно увольняется, бухгалтерия рассчитывает ему заработную плату и прочие обязательные выплаты.

А как быть, если вдруг выявлена недостача или излишек?

При выявлении недостачи, то есть когда фактическое количество ценностей меньше, чем должно быть, составляется акт и подписывается всеми присутствующими при пересчете.

https://www..com/watch?v=EmshbL1HJe4

По условиям трудового контракта и соглашения о полной материальной ответственности лицо, допустившее утрату ценностей, обязано возместить их стоимость.

Как правило, эти денежные средства вычитают из расчета, выдаваемого при увольнении.

Если денег не хватает, то работник должен внести недостающую разницу наличными в кассу предприятия.

При выявлении недостачи ответственный сотрудник должен написать объяснительную об этом факте с указанием причины.

В случае, если гражданин считает, что с него несправедливо взыскали деньги, а недостача явилась следствием непреодолимых обстоятельств, то он имеет право обратиться в комиссию по трудовым спорам и в судебные органы.

При обнаружении излишка так же оформляется акт. Но такая ситуация тоже не считается хорошей, так как получается, что материально ответственное лицо работает нечестно.

Если есть излишек, значит, где-то в другом месте есть недостаток. Сумма излишка ни в коем случае не выдается работнику наличными, его учет производится на отдельном счете.

Источник: https://vseobip.ru/uvolnenie/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-lica.html

Пошаговый порядок расторжения договора о материальной ответственности досрочно, при увольнении – образец соглашения

> Материальная ответственность > Ответственность > Пошаговый порядок расторжения договора о материальной ответственности досрочно, при увольнении – образец соглашения

Работники несут ответственность за сохранность вверенного работодателем имущества.

С этой целью заключаются договоры о материальной полной ответственности.

Иногда возникают ситуации, при которых требуется расторгнуть такой документ, так как работник перестает отвечать за сохранность имущества.

Причины этому могут быть разнообразны: увольнение, перевод, исключение должности из перечня, договоренность сторон. Разберемся, как правильно провести процедуру расторжения.

Каждый договор содержит информацию о сроке его действия.

Если опираться на пункт пять типовой формы приложения к  постановлению №85, то документ действует в течение времени труда с вверенным сотруднику имуществом.

Пока человек находится на должности, которая подразумевает полную ответственность за вверенное имущество, договор продолжает действовать в пределах трудовой деятельности сотрудника.

Порядок увольнения материально-ответственного лица по собственному желанию – Информационно правовой портал

Как расторгнуть договор с материально ответственным лицом

Материальная ответственность подразумевает, что в должностных обязанностях конкретного участника трудовых правоотношений находится обязательство контролировать сохранность корпоративного имущества или отдельной его части.

Такие материальные ценности подлежат обязательному учету, поэтому прекращение контракта возможно только после инвентаризации вверенного имущества.

В иных аспектах расторжение трудового соглашения будет происходить на общих основаниях.

В общем случае каждый сотрудник может в любой момент уволиться по собственному желанию, однако он должен уведомить работодателя не позднее, чем за 14 календарных дней – это же правило распространяется и на работника, который несет материальную ответственность.

Уволиться можно и без отработки, если стороны сумели договориться об этом, подписав соответствующее соглашение. Однако на практике чаще всего отработка нужна, поскольку за эти 14 дней сотрудник должен передать все материальные ценности:

  1. Новому работнику, которого работодатель принимает вместо прежнего.
  2. Другому ответственному лицу, уполномоченному на то работодателем.

Наряду с этим за то же самое время (или заблаговременно) компания обязана произвести инвентаризацию, чтобы установить наличие/отсутствие расхождений и их причину. Об этом напрямую говорится в Приказе Министерства финансов РФ.

Таким образом, формально процедура точно такая же, но работодатель должен:

  1. Организовать прием ценностей, которые находились ранее в его ведении.
  2. Организовать проведение инвентаризации для выявления расхождений и причин таковых (при их наличии).

Полный перечень материально ответственных работников определен в соответствующем Постановлении Минтруда. Это могут быть руководители, их заместители, кассиры и другие сотрудники (остальных работников причислить к этой категории нельзя).

С ними компания должна обязательно заключить договоры о полной материальной ответственности, отразив этот факт и в трудовых договорах. В противном случае работник может нести только ограниченную ответственность, которая исчисляется суммами в пределах его средней зарплаты в данной компании.

Виды материальной ответственности

Обязанность бережно относиться к имуществу компании – одна из основных, прописанных в ст. 21 ТК РФ. Это означает, что намеренное уничтожение или случайная утрата какой-либо ценности из тех, что используется в работе или находится на хранении у предприятия, должны быть возмещены виновным работником.

Однако, есть ряд специалистов, в прямые обязанности которых входит сохранение товарно-материальных ценностей. Такая ответственность может быть возложена в нескольких вариантах:

  • полная;
  • коллективная полная;
  • в пределах доказанного действительного причиненного ущерба (на основании договора ответственного хранения или данных расследования)

Примечательно, что материально ответственным лицо становиться даже если соглашение о полной ответственности с ним изначально не подписывалось.

В процессе работы сотруднику может быть передано какое-то имущество для использования при исполнении трудовых функций.

Если при этом подписывался документ о передаче, то человек должен понимать, что это называется ответственное хранение и может иметь материальные последствия.

В последние годы повсеместно встречается ситуация, когда новым и старым сотрудникам поголовно предлагают подписать договоры о полной материальной ответственности.

Таким образом работодатель реализует профилактическую работу, считая, что страх перед официальной бумагой сыграет на повышение бережливости в коллективе.

Но обратившись к нормам ТК РФ, можно понять, что подобные пункты в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему могут использоваться исключительно при приеме на должности из списка, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 823 (например, кассиры, торговые работники, кладовщики и т.п.)

Внеочередная инвентаризации проводится при каждой смене ответственных лиц (временное отсутствие на работе или увольнение).

Особенности увольнения материально ответственного лица

Если ваш ра­бот­ник на­пи­сал за­яв­ле­ние на уволь­не­ние по соб­ствен­но­му же­ла­нию, то вы, как ра­бо­то­да­тель, впра­ве тре­бо­вать от него 14-дневной от­ра­бот­ки, на­чи­ная со дня сле­ду­ю­ще­го за днем по­да­чи за­яв­ле­ния. А в по­след­ний день ра­бо­ты со­труд­ни­ка рас­счи­тать­ся с ним и вы­дать ему тру­до­вую книж­ку (ст. 80 ТК РФ). Это общий по­ря­док уволь­не­ния со­труд­ни­ков.

Источник: https://advokat-vip.ru/poryadok-uvolneniya-materialno-otvetstvennogo-litsa-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

Спроси у юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: