Кто ставит подпись в получении трудовой книжки умершего

Содержание
  1. Как выдать родственникам трудовую книжку умершего работника
  2. Основное содержание приказа работодателя об увольнении работника в связи с его кончиной
  3. Порядок выдачи трудовой книжки умершего сотрудника
  4. Субъекты, имеющие право на получение трудовой книжки погибшего лица
  5. Когда за получением обращается не один человек
  6. Выдача денежного довольствия умершего лица
  7. Увольнение в связи со смертью
  8. Смерть работника: оформление увольнения
  9. Дата увольнения в связи со смертью работника
  10. Увольнение сотрудника в связи со смертью
  11. Увольнение работника в связи со смертью: приказ (образец)
  12. Увольнение по смерти: запись в трудовой книжке
  13. Кто имеет право получить трудовую книжку умершего работника | Правовые технологии
  14. Выдаем трудовую книжку родственникам умершего
  15. Трудовая книжка умершего сотрудника
  16. Выдача трудовой умершего родственникам
  17. Бесплатная юридическая помощьРасписка в получении трудовой книжки умершего работника образец
  18. Для чего работнику нужна его трудовая книжка
  19. Какую информацию содержит расписка
  20. Помогите пожалуйста разобраться с вопросом о получении трудовой книжки на руки по требованию работника
  21. Как на руки работнику передается трудовая книжка
  22. Особенности трудовой книжки
  23. Как выглядит образец документа

Как выдать родственникам трудовую книжку умершего работника

Кто ставит подпись в получении трудовой книжки умершего

Такой важный документ, как трудовая книжка, должен находиться непосредственно у работодателя (в отделе кадров) и выдаваться только в случае увольнения сотрудника лично в руки.

Когда передать данный документ лично не представляется возможным, у кадровиков возникают закономерные вопросы, в том числе – как выдать трудовую книжку умершего работника, кому ее следует передать и как это все правильно оформить, чтобы в будущем не возникло никаких проблем у обеих сторон.

Прежде всего, необходимо руководствоваться правовыми нормами, отраженными в Трудовом кодексе России, а именно в статье 83. В соответствии с закрепленной в ней правовой нормой смерть работника представляет собой одно из оснований одностороннего расторжения трудового договора между работодателем и работником.

Реже встречаются ситуации, когда человек признан решением суда безвестно отсутствующим или умершим. В данном случае основанием для расторжения заключенного трудового соглашения между работодателем и работником является соответствующее решение суда.

Основное содержание приказа работодателя об увольнении работника в связи с его кончиной

Приказ об увольнении, причиной которого стала смерть сотрудника организации или предприятия, разрабатывается по строго определенной форме, а именно N Т-8. Он должен содержать следующую информацию:

  1. полное наименование организации>
  2. порядковый номер приказа>
  3. дата составления приказа>
  4. предложение «Прекратить действие трудового договора» с указанием его номера и датой заключения>
  5. слово «уволить» с отражением конкретной даты (датой смерти)>
  6. фамилия, имя, отчество умершего лица>
  7. профессиональные сведения, в том числе структурное подразделение, в котором работал покойный, должность, разряд, категория (квалификация)>
  8. причина прекращения договора с указанием даты и номера документа>
  9. подпись руководителя, ее расшифровка>
  10. дата.

Кадровик при внесении пункта 5 должен аккуратно зачеркнуть слово «уволить» и отразить дату смерти, содержащуюся в свидетельстве о смерти работника. В пункте 8 указываются основные реквизиты свидетельства о смерти, а также краткие сведения, содержащиеся в акте. После издания приказа кадровик может приступить к заполнению трудовой книжки и совершить все необходимые записи.

Порядок выдачи трудовой книжки умершего сотрудника

Общий порядок выдачи трудовой книжки в этом случае закреплен в части 37 раздела IV Постановления Правительства России «О трудовых книжках».

В нем отражена информация о том, что выдача трудовой книжки умершего работника осуществляется непосредственно его родственникам.

Данная норма права детализируется изданной Инструкцией Министерства труда, регулирующей ход заполнения и правила хранения трудовых книжек.

Пошаговые рекомендации по заполнению и выдаче трудовой книжки родственникам умершего сотрудника выглядят следующим образом:

  1. На основании изданного работодателем приказа кадровик должен правильно оформить факт смерти работника и корректно заполнить его трудовую книжку.
  2. В графе 1 указывается порядковый номер осуществляемой записи.
  3. Графа 2 заполняется информацией о дате прекращения трудового договора.
  4. В следующей графе производится запись с указанием конкретной причины его прекращения.
  5. В последней графе отражается номер и дата приказа работодателя, на основании которого произведено увольнение.

Таким образом, запись в трудовой книжке по причине смерти работника выглядит так: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника».

Для внесения подобной записи в трудовую книжку умершего лица, трудившегося в организации, необходимо наличие комплекта документов, а именно:

  1. паспорт умершего сотрудника или другой документ, удостоверяющий личность покойного, трудовая книжка и т.д.>
  2. свидетельство о смерти>
  3. уставные документы организации>
  4. образец приказа о предоставлении отпуска>
  5. внутренняя документация отдела кадров>
  6. бухгалтерские документы.

Субъекты, имеющие право на получение трудовой книжки погибшего лица

Действующим законодательством России установлено, что родственники умершего лица имеют право получить основной документ о его трудовой деятельности.

Причем сотрудник отдела кадров должен убедиться, что лицо, которое намерено получить трудовую книжку умершего, действительно является его родственником, – его личность и отношения к погибшему работнику должны быть в обязательном порядке подтверждены соответствующими документами.

Так, в случае смерти работающего супруга подобным документом может выступать свидетельство о регистрации брака> для детей, родителей, сестер и братьев – паспорт либо свидетельство о рождении.

При этом выдача трудовой книжки родственникам умершего может осуществляться двумя способами, а именно:

  • лично в руки одного из родственников>
  • пересылка по почте на адрес одного из родственников.

В первом случае родственник должен написать соответствующую расписку о получении трудового документа> во втором – необходимо предварительно написанное заявление с указанием города, индекса и точного адреса проживания (пребывания).

По общим правилам передача основного документа, свидетельствующего о трудовом стаже сотрудника, одному из родственников должна сопровождаться его ознакомлением с приказом об увольнении, а также его подписью о получении трудовой книжки в книге учета и движения трудовых книжек.

В том случае, если родственник, намеревающийся получить трудовую книжку умершего лица, по определенным причинам не пришел за ней в оговоренное время, кадровик должен направить уведомление о получении трудовой книжки родственникам умершего работника.

В таком уведомлении также указывается возможность пересылки документа с использованием услуг почтовой связи.

При этом, если родственник отдает предпочтение дистанционному способу получения необходимого документа и оформляет письменное заявление, сотрудник отдела кадров должен выслать его заказным письмом на указанный адрес.

Поскольку конкретный получатель, являющийся родственником умершего лица, не пришел, чтобы получить соответствующий документ лично в руки, сотрудник кадрового отдела проставляет все необходимые отметки и записи в книге учета движения трудовых книжек самостоятельно. Помимо этого, должны быть внесены определенные изменения в личной карточке умершего работника. Все записи осуществляются на основании почтовой квитанции о пересылке. Поэтому на всех вносимых сведениях делается ссылка на такую квитанцию.

У некоторых возникает вопрос, можно ли напечатать расписку в получении трудовой книжки умершего работника. Однозначного ответа на этот вопрос нет. Прямого запрета на печатную форму данного документа в законодательстве не существует. Вместе с тем в правоприменительной практике известны случаи, когда сотрудники отдела кадров или сами работодатели скептически относятся к напечатанному тексту.

Когда за получением обращается не один человек

Среди желающих получить на руки трудовую книжку умершего лица может быть несколько родственников. В этом случае сотрудникам отдела кадров рекомендуется осуществить выдачу ключевого трудового документа, пособие на погребение и иные выплаты первому человеку, который обратился с соответствующим намерением.

В случае, если после передачи корректно оформленной трудовой книжки одному из родственников за ее получением обратились иные лица, подтвердившие свою личность и степень родства с погибшим сотрудником, каждому родственнику, обратившемуся после этого, будет выдана справка, содержащая информацию о том, когда, кому и по какой причине была выдана трудовая книжка.

Вместе с тем иногда случаются ситуации, когда ни один из родственников не появился, чтобы забрать трудовую книжку умершего, в силу определенных причин (находится в другой стране, не знал о смерти своего близкого, не заинтересован в получении этого документа). При подобном исходе событий трудовая книжка умершего лица должна храниться у работодателя до ее востребования. При этом срок хранения не должен быть менее 50 лет.

Выдача денежного довольствия умершего лица

В соответствии с российским трудовым законодательством родственники умершего лица, являющегося сотрудником конкретной организации, имеют полное право не только на получение его трудовой книжки, но и на часть его материального вознаграждения, в том числе заработной платы, а также денежных средств за неиспользованный отпуск. Так, статья 141 Трудового кодекса России устанавливает, что зарплата лица, не полученная им ко дню смерти, может быть выдана членам его семьи. При этом данной правовой нормой закреплены лица, которые имеют право на ее получение. К ним относятся:

  1. члены семьи умершего работника>
  2. лицо, которое находилось до дня смерти работника на его иждивении.

Помимо этого, в статье содержатся сроки осуществления такой выплаты: работодатель обязан осуществить соответствующие выплаты в течение одной недели после того, как он получит все необходимые для этого документы.

Кроме того, в России действует закон, согласно которому при осуществлении погребения за счет личных средств родственников умершего работника или иного лица, выполнивших все ритуалы, связанные с похоронами погибшего, предприятие обязано выплатить пособие на погребение.

Сумма такой выплаты приравнивается к стоимости подобных услуг и может быть различной в разных регионах. Чтобы получить данную выплату, лицо, занимающееся организацией похорон сотрудника, должно предоставить работодателю заявление, а также справку о смерти.

При этом работодатель должен выплатить денежные средства в тот же день, когда было произведено обращение.

Источник: http://hr-portal.ru/article/kak-vydat-rodstvennikam-trudovuyu-knizhku-umershego-rabotnika

Увольнение в связи со смертью

Иногда трудовой договор расторгается по независящим от работодателя и работника причинам. Одной из таких причин является смерть работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). В данном материале мы рассмотрим порядок прекращения трудового договора в связи со смертью работника.

Смерть работника: оформление увольнения

Как и при увольнении по любому иному основанию, при увольнении в связи со смертью работника издается соответствующий приказ (ст. 84.1 ТК РФ).

Документом, служащим основанием для оформления такого приказа, является свидетельство о смерти работника.

Обычно приказ издается в тот же день, когда работодателю представляют данное свидетельство. Но какую дату увольнения в связи со смертью указать в приказе?

Дата увольнения в связи со смертью работника

Датой увольнения умершего сотрудника будет являться дата его смерти, указанная в свидетельстве.

Увольнение сотрудника в связи со смертью

По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Но в данной ситуации сам работник уже не сможет расписаться, а ознакамливать с приказом, к примеру, родственников умершего сотрудника работодатель не должен. Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя.

Забегая вперед, отметим, что подпись родственников не понадобится и на других кадровых документах (трудовая книжка, личная карточка).

Увольнение работника в связи со смертью: приказ (образец)

В нашем материале вы найдете образец приказа об увольнении по смерти. Также вы сможете скачать данный образец.

Читайте так же:  Кассационный суд крыма официальный сайт

Увольнение по смерти: запись в трудовой книжке

В трудовой книжке умершего сотрудника необходимо сделать следующую запись:

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена записьчисломесяцгод
1234Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь» (ООО «Шелковый путь»)401032013Принят в отдел информационных технологий на должность начальника отделаПриказ от 01.03.2013 № 2/п501122016Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

Источник: https://zt-gazeta.ru/kak-vydat-rodstvennikam-trudovuyu-knizhku-umershego-rabotnika/

Кто имеет право получить трудовую книжку умершего работника | Правовые технологии

Кто ставит подпись в получении трудовой книжки умершего

Законодательные формальности В законодательстве предусмотрено увольнение работника в связи со смертью.

Особенности взыскания по судебному приказу: Документ составляется в двух экземплярах. Один из них остается у судьи, второй передается заявителю. Должнику предоставляется заверенная копия. Размер пошлины – 50% от стандартной суммы. В течение 10 рабочих дней у должника есть прав оспорить действие приказа.

Выдаем трудовую книжку родственникам умершего

Предприятие обязано осуществить полагающиеся выплаты на протяжении 4 месяцев после оформления документации, касающейся наследства.

Вопрос В книге движения трудовых книжек при получении трудовой книжки умершего сотрудника расписался родственник, подтвердивший свое родство, что еще нужно писать в книге движения трудовых книжек? И где должна храниться расписка о получении трудовой книжки?

Согласно Трудовому кодексу (ст. 84) работодатель обязан в последний рабочий день выдать трудовую книжку работнику со всеми необходимыми записями.

Минимальная сумма компенсации на похороны пенсионеров в 2018 году – 5527 рублей. Отдельные округа РФ применяют «региональный» коэффициент, увеличивающий размеры выплат.

К примеру, в Башкортостане он составляет 15%, а на севере Чукотки – 100%.

Вопросы начинаются как у работника, который ни разу не сталкивался с подобным, так и у работодателя, который не знает, как правильно оформлять подобное действие.

Причем сотрудник отдела кадров должен убедиться, что лицо, которое намерено получить трудовую книжку умершего, действительно является его родственником, – его личность и отношения к погибшему работнику должны быть в обязательном порядке подтверждены соответствующими документами.

Причин несвоевременной выплаты по кредиту может быть много. Однако в большинстве случаев результатом будет обращение по долговым обязательствам представителей коллекторской компании.

Насколько законы их действия, какими методами можно защитить свои интересы? Кто это? Фактически коллекторское агентство или отдельные его представители занимаются взысканием просроченной дебиторской задолженности.

Иногда увольнение работников может осуществляться по независящим от сторон причинам. Подобная потребность может возникнуть в результате гибели сотрудника. Процесс прекращения трудовых отношений в этом случае не может осуществляться по стандартной схеме.

Но не всем известен данный факт. Нередко начальник грозится не отдать трудовую книжку, если подчиненный захочет самостоятельно уволиться. Или же сам работник не желает забирать у работодателя данный документ. Какие особенности процесса выдачи «трудовой» следует принять во внимание?

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: как расторгнуть трудовой договор в случае смерти сотрудника В первую очередь необходимо документально подтвердить факт смерти. Основным подтверждающим документом является свидетельство о смерти, а в случае признания гражданина умершим – копия соответствующего решения суда.

Чтобы было осуществлено увольнение в связи со смертью работника, в обязательном порядке должно иметься документальное подтверждение факта кончины. Бумага оформляется и предоставляется уполномоченным государственным органом.

В книге движения книжек при получении трудовой книжки умершего сотрудника расписался родственник, подтвердивший свое родство, что еще нужно писать в книге движения книжек? И где должна храниться расписка о получении трудовой книжки? Действующим законодательством России установлено, что родственники умершего лица имеют право получить основной документ о его деятельности.

Заполненный бланк передается на подпись директору. После проставления соответствующих реквизитов, бумагу необходимо зарегистрировать в книге учета приказов на предприятии.

Трудовая книжка умершего сотрудника

Трудовые отношения с работником заканчиваются расторжением трудового договора. Как же это сделать, если до работника невозможно довести сведения об увольнении?

Заполнить лицевую сторону записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) и передать ее в бухгалтерию для расчета выплат, причитающихся работнику при увольнении.

Процедура прерывания трудовых отношений с умершим и его увольнение требует выполнения всех предусмотренных законодательством формальностей.

Теперь предположим, что сотрудник пропал. Причем в самом прямом смысле: не выходит на работу, не отвечает ни на звонки, ни на отправленную телеграмму..

К сожалению, подобная грустная статистика также имеет место быть в трудовой практике и очень важно знать, как правильно оформить разрыв отношений с умершим, невзирая на горечь и боль утраты.

Обратите внимание: обязательным условием оформления распорядительной информации является информация о работодателе в шапке документа, а также его регистрация в журнале учета приказов с присвоением номера с указанием даты составления.

Точный объем финансового возмещения определяется в день подачи документов на получение выплаты. Согласно Статье 9 Закона №8-ФЗ, размер компенсации не может превышать стоимость погребальных услуг, гарантированных государством.

На погребение усопшего трудоустроенного пенсионера предоставляется пособие в размере 5 946,47 руб., такое же, как для других официально трудоустроенных россиян. Эта сумма может быть увеличена региональными доплатами.

Если причиной смерти пенсионера стал несчастный случай на работе, и покойный был застрахован по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, его семье выплачивается страховая компенсация в размере 1 000 000 руб.

По закону, государственная материальная помощь обязана быть максимально приравненной к стоимости всех услуг и оказанной по месту проживания (жительства) ритуальными службами.

Получить деньги на погребение от государства означает оплатить услуги по захоронению и принять содействие в быстром получении справок и разрешений, документов на перевозку останков из другой области или для пересечения государственной границы.

В перечень оплачиваемых услуг входит:

  • документальное оформление для всех процедур погребения;
  • предоставление и доставка гроба, а также иных предметов, которые могут понадобиться при захоронении;
  • перевозка останков;
  • процесс погребения.

Государство устанавливает конкретный размер пособия на захоронение на федеральном уровне, но некоторые регионы могут вводить свои цифры. От чего же это зависит? Зависит это от коэффициентов цен данного субъекта.

Для этого издайте приказ по форме № Т-8 или посамостоятельно разработанной форме в коммерческой организации. Датой расторжения договора будет день смерти, указанный в свидетельстве.

В ряде случаев все траты на погребальную церемонию может взять на себя федеральный бюджет. Этот порядок действует в отношении граждан, не состоящих в браке, без родственников и законных представителей либо на тех, кто не был опознан в МОРГе.

Единовременное пособие оформляется после соответствующего заявления. Выдается на основании 941-ФЗ, в связи со смертью лиц следующих категорий:

  • пенсионеры, которые входили в состав старших или высших офицеров;
  • пенсионеры из числа начальствующего состава ОВД, пожарных, УИС;
  • имеющие выслугу от 20 лет.

Прежде всего, необходимо руководствоваться правовыми нормами, отраженными в Трудовом кодексе России, а именно в статье 83. В соответствии с закрепленной в ней правовой нормой смерть работника представляет собой одно из оснований одностороннего расторжения трудового договора между работодателем и работником.

Выдача трудовой умершего родственникам

Приказ об увольнении, причиной которого стала смерть сотрудника организации или предприятия, разрабатывается по строго определенной форме, а именно N Т-8. Он должен содержать следующую информацию:

  1. полное наименование организации}
  2. порядковый номер приказа}
  3. дата составления приказа}
  4. предложение «Прекратить действие трудового договора» с указанием его номера и датой заключения}
  5. слово «уволить» с отражением конкретной даты (датой смерти)}
  6. фамилия, имя, отчество умершего лица}
  7. профессиональные сведения, в том числе структурное подразделение, в котором работал покойный, должность, разряд, категория (квалификация)}
  8. причина прекращения договора с указанием даты и номера документа}
  9. подпись руководителя, ее расшифровка}
  10. дата.

Досудебная претензия Перед подачей иска о взыскании задолженности по исполнительному листу необходимо выполнить статью №148 АПК РФ. В ней указывается, что юридическое лицо (кредитор) обязано сформировать досудебную претензию и направить ее должнику.

Подобное решение принимается в судебном порядке в отношении безвременно отсутствующего гражданина и исчезнувших людей в условиях, угрожающих их жизни.

Его должны предоставить родственники погибшего. Альтернативой может выступать судебное решение, на основании которого человек признается пропавшим без вести.

Не секрет, что в жизни случается всякое — и хорошее, и плохое. Люди рождаются, женятся, выходят замуж и, к несчастью, уходят из жизни. Как бы грустно ни было, но такова действительность — и мы порой не в силах избежать ее перипетий. Как говорится, все проблемы решаемы, пока человек жив… Сегодня мы поговорим о грустном, но, к сожалению, в некоторых случаях неизбежном. Работник умер.

В случаях, когда у работника не было никаких родственников, осуществить погребение и получить свидетельство о смерти вправе иное лицо, взявшее на себя эту обязанность (ст. 8 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»).

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Однако есть решение суда, в котором указано, что, поскольку прекращение трудового договора является следствием смерти работника, днем прекращения договора надо считать последний день работы, предшествующий смерти работника (см. Постановление ФАС ЗСО от 23.10.2009 по делу № А27-2073/2009).

Если работник ушел из жизни (есть свидетельство о смерти) либо суд признал его умершим или безвестно отсутствующим (есть постановление суда), действие трудового договора прекращается по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, — по основанию, предусмотренному п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Во избежание конфликтов, а также привлечения к ответственности в случае утери трудовой книжки или ее передачи лицу, не являющемуся родственником, сотрудникам кадровой службы можно порекомендовать следующее:1) при поступлении по почте обращения лица, выступающего в качестве родственника умершего работника, о высылке ему трудовой книжки у него следует запросить документы, подтверждающие факт родства.

Чаще всего процесс погребения происходит по месту регистрации покойного с участием родственников. Если у погибшего лица остались дети или внуки, то требуется транспортировка по месту их проживания.

Если же у пенсионера нет их, то расходы по захоронению должны взять на себя специализированные службы.

Как и кому выдать трудовую книжку умершего работника? Его задача заключается в том, чтобы на основании полученной от кадровика информации, рассчитать размер зарплаты, а также других положенных выплат.Шаг 5: Далее следует оформить личную карточку сотрудника.

Итак, работник не выходит ни с кем на связь длительное время. Если в месте его жительства о нем нет сведений в течение года, то в соответствии со ст. 42 ГК РФ этот гражданин может быть признан судом безвестно отсутствующим по заявлению заинтересованных лиц.

Кто является заинтересованным лицом – законодатель не разъясняет. В первую очередь, конечно, это родные и близкие пропавшего.
Если в месте жительства работника нет сведений о месте его пребывания в течение пяти лет, то согласно ст.

45 ГК РФ он может быть объявлен судом умершим.

Кроме того, человек, которому будет возвращен трудовой документ, обязан расписаться о получении ТК в книге учета и движения трудовых книжек предприятия. Если родственник не имеет возможности лично забрать трудовую книжку, он должен прислать соответствующее заявление и попросить работодателя выслать документ на конкретный почтовый адрес.

Таким образом, запись в трудовой книжке по причине смерти работника выглядит так: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника».

Также указанный ранее закон регламентирует перечень лиц, за устройство погребальной церемонии которых можно получить компенсацию. В него входят:

  • пенсионеры;
  • несовершеннолетние;
  • мертворожденные дети;
  • официально трудоустроенные;
  • официально безработные.

При подготовке документации, следует учесть, что необходимо проверить правильность ее оформления. Свидетельство о смерти выдается на руки родственникам умершего, в случае, если смерть наступила в результате подтвержденной ранее болезни.

Трудовые отношения прекращаются независимо от воли сторон, поскольку перестает существовать один из его участников — работник.

Источник: http://istrahovaya.ru/deloproizvodstvo/8237-kto-imeet-pravo-poluchit-trudovuyu-knizhku-umershego-rabotnika.html

Бесплатная юридическая помощьРасписка в получении трудовой книжки умершего работника образец

Кто ставит подпись в получении трудовой книжки умершего

Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

Как грамотно составить договор займа Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.

Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки.

Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Для чего работнику нужна его трудовая книжка

На протяжении жизни человек неоднократно меняет место своей трудовой деятельности и сопровождает его в этом процессе трудовая книжка. Этот документ оформляется первым работодателем сотрудника, после чего на каждом последующем месте работы в него вносится информация о трудоустройстве и увольнении с указанием соответствующей статьи трудового законодательства.

Почему трудовая книжка имеет столь высокое значение для работников?

  • Во-первых, именно она выступает основой информации для начисления пенсии работнику (при подаче документов на пенсию инспектору ПФР необходимо представить оригинал этого документа);
  • Во-вторых, при трудоустройстве работодатель в обязательном порядке потребует представления трудовой книжки для проверки достоверности сведений, представленных в резюме соискателя.

Важно обратить внимание на то, что постепенно роль трудовой книжки в оформлении пенсии уходит на второй план. Уже с 2000 года все сведения о работниках, их страховых отчислениях, занимаемых должностях и местах трудовой деятельности стали фиксироваться в специальных базах данных

Тем не менее, для тех граждан, трудовой стаж которых начался ранее 2000 года значение трудовой книжки при определении первоначального размера, осталась прежней.

Следует подчеркнуть особо, что трудовая книжка упоминает места осуществления трудовой деятельности работником. В связи с этим получение доплат к пенсии и возможности преждевременного выхода на заслуженный отдых также предоставляются на основании трудовой книжки.

Трудовая книжка не может быть выдана работнику его нанимателем без уважительных причин, каковых существует только две:

  1. Увольнение сотрудника (п. 41 ПП №225);
  2. Оформление им пенсии при условии продолжения трудовой деятельности (ст. 62 ТК РФ).

В некоторых случаях с согласия руководителя компании трудовую книжку могут предоставить увольняющемуся сотруднику, который:

  • отправляется на собеседование в иную организацию;
  • оформляет трудовую визу для работ в другой стране;
  • подает в банк документы на получение кредита;
  • получает загранпаспорт в ФМС.

Выдается документ строго под расписку с тем, чтобы в случае утери документа подозрение не пало на работодателя.

Какую информацию содержит расписка

В российском законодательстве имеется информация о необходимости составления расписки работником по факту получения им трудовой книжки. Однако узаконенный образец этого документа отсутствует. Какие же сведения должен отразить в ней работник?

  • Во-первых, свою фамилию, инициалы и занимаемую в компании должность;
  • Во-вторых, прописывается причина выдачи трудовой книжки;
  • В-третьих, подтверждение достоверности документа – роспись с расшифровкой Ф.И.О. и дата составления бумаги.

В качестве дополнительных сведений в расписке указывают наименование предприятия, должность и Ф.И.О. инспектора кадровой службы, выдавшего документ.

Пример текста расписки. «Я, менеджер по продажам ООО «Элегия» Васильева М.В., получила от инспектора отдела кадров Васечкиной Т.В. свою трудовую книжку. Документ получен мною в целях оформления пенсии. Обязуюсь передать его в кадровый отдел ООО «Элегия» не позднее 1 декабря 2016 года.»

При составлении расписки важно ориентироваться именно на такое содержание даже при отсутствии строгих законодательных требований. Ответственность за получение расписки от работника и ее приобщению к личному делу несет инспектор кадрового отдела

Он также следит за тем, чтобы даты выдачи документа в расписке и регистрационном журнале совпадали

Ответственность за получение расписки от работника и ее приобщению к личному делу несет инспектор кадрового отдела. Он также следит за тем, чтобы даты выдачи документа в расписке и регистрационном журнале совпадали.

Помогите пожалуйста разобраться с вопросом о получении трудовой книжки на руки по требованию работника

Вопрос юристу:

Здравствуйте.Я подала на алименты после чего, должник ( отец моего ребёнка), при подаче должных документов предоставил судебному приставу ксерокопию трудовой книжки только часть содержимого, где обозначено одно место работы.

А я знаю, что должник имеет ещё одну официальную работу, так как на домашний адрес приходят какие-то бумаги из налоговой по месту двух разных фирм на его имя. Обязан ли должник по алиментам предоставлять судебным приставам трудовую книжку, т.к.

наш пристав сам мне задал вопрос, где я могла видеть такое положение, чтобы работающим людям давали на руки трудовую книжку.

Ответ юриста на вопрос : расписка о получении трудовой книжки на руки Здравствуйте Елена !

Во-первых, если отец Вашего несовершеннолетенго ребёнка официально работает по трудовому договору у конкрентного работодателя ( ООО, ОАО, ЗАО, ИП или в Госучреждении ), то у него в трудовой книжке может быть указано о приёме на работу только этим работодателем. И поэтому трудовая книжка его в данном случае не поможет выявить другое место его работы…

Во-вторых, если Вам нужен юридический ответ на Ваш конкретный юрвопрос,

то в данном случае ЛЮБОЙ РАБОТНИК имеет право написать заявление своему работодателю на основании статьи 62 Трудового кодекса РФ о выдаче ему копии трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки, а работодатель обязан не позднее трех дней с моента получения такого заявления от работнкиа выдать ему указанные документы.

В пункте 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков

трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждённых Постановлени-

ем Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., установлено, что Работодатель

обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в уста-

новленном порядке выписку из трудовой книжки.

Выдавать на руки работнику его трудовую книжку временно работодатель не обязан, за исключением при увольнении работника, когда работодатель обязан

выдать ему согласно статьи 84.1 Трудового кодекса РФ трудовую книжку в день увольнения.

В-третьих, если Вы уверены, что Ваш муж или бывший муж где-то работает ещё

(по совместительству или по гражданско-правовому договору), то Вы имеете право

на основании статьи 50 Федерального закона № 229-ФЗ Об исполнительном про-

изводстве заявить письменно ходатайство этому судебному приставу-исполнителю

о запросе в Налоговом органе по месту работы отца ребёнка сведений об удержа-

нии из его заработной платы и иного дохода соответствующих налогов.

Ходатайство или заявление всегда нужно оформлять в 2-х экз. и передавать 1 экз. под роспись надлежащему должностному лицу, что бы потом можно было в

судебном порядке обжаловать действие или бездействие этого должностоного лица. Смотрите ниже выписку из указанной статьи 50:

Статья 50. Права и обязанности сторон исполнительного производства

1.

Стороны исполнительного производства вправе знакомиться с материалами исполнительного производства, делать из них выписки, снимать с них копии, представлять дополнительные материалы, заявлять ходатайства, участвовать в совершении исполнительных действий, давать устные и письменные объяснения в процессе совершения исполнительных действий, приводить свои доводы по всем вопросам, возникающим в ходе исполнительного производства, возражать против ходатайств и доводов других лиц, участвующих в исполнительном производстве, заявлять отводы, обжаловать постановления судебного пристава-исполнителя, его действия (бездействие), а также имеют иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве. До окончания исполнительного производства стороны исполнительного производства вправе заключить мировое соглашение, утверждаемое в судебном порядке.

Если желаете, я Вам могу по эл. почте выслать Семейный кодекс РФ и Феде-

ральный закон № № 229-ФЗ Об исполнительном производстве, что бы Вы сами

более детально с ними ознакомились.

Всего Вам доброго.———————————————————————

Как на руки работнику передается трудовая книжка

Если основание для выдачи трудовой книжки возникло, то предоставить ее работнику можно следующим образом:

  1. Работник расписывается в специальном журнале, где фиксируются сведения о выдаче трудовых книжек;
  2. Собственноручно он пишет расписку в получении документа, которую заверяет своей подписью и удостоверяет датой составления;
  3. Трудовая книжка ксерокопируется (не только титульный, но и все остальные ее листы) и копия остается у работодателя;
  4. Документ передается работнику.

Важно учесть один нюанс: если трудовая книжка предоставляется сотруднику временно (для ПФР или собеседования), то сотрудник обязан подготовить заявление на имя руководителя кадрового отдела или инспектора по кадрам о выдаче документа. В нем он указывает, на какой именно срок ему понадобится трудовая книжка

Расписка вкладывается в личное дело работника, хранится в нем, после чего передается в архив.

Согласно общим правилам, расписка пишется собственноручно работником, однако, не исключены случаи, когда этот документ составляет доверенное лицо работника на основании заверенной в нотариальной конторе доверенности. В этом случае трудовая книжка передается ему, а не работнику.

Особое внимание необходимо уделить процессу выдачи трудовой книжки умершего работника

  • Документ передается его родственникам на основании их заявления и свидетельства о смерти;
  • К заявлению прилагаются также документы, подтверждающие родственные узы;
  • Расписку пишет получатель документа.

В такой ситуации инспектор кадровой службы снимает копию со свидетельства о смерти и документах, подтверждающих родство, после чего приобщает копии к личному делу работника.

Следует добавить, что для работника важна трудовая книжка, а для работодателя – расписка в ее получении. На это существует, по меньшей мере, две причины:

  1. В судебной практике известны прецеденты, когда работники получали на руки трудовые книжки, уничтожали их, после чего требовали от работодателя компенсацию за просрочку в выдаче документа и компенсацию за его утерю.
  2. При проверке отдела кадров Федеральной инспекцией по труду и Налоговой службой работодатель обязан будет представить по каждому сотруднику его трудовую книжку или расписку в ее получении. Если расписка отсутствует, то считается, что работник продолжает свою трудовую деятельность.

Во втором случае зарплата работнику не начисляется, страховые взносы не выплачиваются, приказ об отпуске без содержания отсутствует, то имеет место нарушение трудового законодательства РФ, за которое работодателя могут наказать крупным штрафом.

Особенности трудовой книжки

Трудовая книжка – очень важный документ. Её главное предназначение заключается в учете трудового стажа, на основе которого в дальнейшем каждому гражданину начисляется пенсия.

Кроме того, трудовая книжка бывает необходима при поиске работы: она дает потенциальным работодателям представление о будущем сотруднике, в том числе позволяет оценить его квалификацию и уровень.

Связано это с тем, что документ включает в себя не только сведения о предыдущих местах работы человека, причинах его увольнения, но и о повышениях по службе, награждениях, поощрениях и дисциплинарных взысканиях.

Таким образом, при помощи трудовой книжки можно составить достаточно полный и подробный профессиональный портрет работника.

Открывается трудовая книжка при первом устройстве человека на работу и в дальнейшем сопровождает его на протяжении всей активной трудовой деятельности.

Нормы по ведению и хранению трудовых книжек прописаны в законодательных актах РФ, которые, между прочим, относят данный вид документов к бланкам строгой отчетности, а, значит, и четко регулируют правила их содержания.

Как выглядит образец документа

Этот документ пишется трудящимся от руки в произвольной форме, но в него необходимо включить следующую информацию:

  • название организации – работодателя – чтобы было ясно, кто выдал книжку.
  • Название документа – «расписка».
  • Дата составления – обязательный реквизит любого официального документа, в данном случае указывает еще и на соблюдение сроков выдачи.
  • Данные работника – фамилия, имя, отчество, должность.
  • Причины составления расписки – «в связи с увольнением».
  • Подпись увольняющегося лица с расшифровкой – также обязательный реквизит, подтверждающий подлинность.
  • Данные и подпись кадровика – информация о представителе работодателя, который осуществлял выдачу документа.

Выдача документов уволенному лицу – завершающий этап процедуры прекращения отношений между нанимателем и работником. После ухода сотрудника в организации должно остаться личное дело с копиями документов и расписки о получении всех оригиналов во избежание возможных претензий.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Список источников

  • vse-o-trude.ru
  • isf-consultant.ru
  • map-expo.ru
  • www.all-urist.ru

Источник: https://laudit.ru/raspiska-v-polucenii-trudovoj-knizki.html

Спроси у юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: