Ликвидация должности в штатном расписании и перевод на другую должность

Содержание
  1. Как произвести переименование должности в штатном расписании
  2. Соглашение об изменении названия должности
  3. Меняем название в должностной инструкции
  4. Изменения в штатном расписании
  5. Приказ о переводе работника на другую работу
  6. Изменения в трудовой книжке
  7. Порядок сокращения должности в штатном расписании
  8. Обязательные требования ТК РФ
  9. Какие выплаты положены
  10. Какие документы нужно выдать
  11. Сокращение должности в штатном расписании: порядок действий, увольнение и выплаты компенсаций работнику в связи с этим
  12. Основания и правила по ТК РФ
  13. Сокращение численности или штата?
  14. Порядок действий при увольнении в связи с сокращением
  15. Подготовка приказа руководства
  16. Уведомление по закону
  17. Выплаты и компенсации работнику
  18. Немного о сроках
  19. Принимаем во внимание нюансы
  20. Во время отпуска либо больничного
  21. Досрочное расторжение договора
  22. Заключение
  23. Упразднение должности в штатном расписании
  24. Если место вакантно
  25. В связи с сокращением
  26. Упразднение должности
  27. Основания для внесения изменений в штатное расписание
  28. Основания и причины для внесения изменений
  29. Какие могут быть корректировки?
  30. Как уведомлять работников?
  31. Как часто можно менять штатное расписание?
  32. Могут ли уволить в связи с изменением штатного расписания?
  33. Порядок внесения изменений
  34. Алгоритм действий при переименовании должности

Как произвести переименование должности в штатном расписании

Ликвидация должности в штатном расписании и перевод на другую должность

Штатным расписанием именуют определенную нормативную документацию организации, куда вносятся сведения о численности персонала предприятия, получаемой заработной плате сотрудниками с учетом занимаемых должностей.

Форма этого документа утверждена 05.01.2004 постановлением Госкомстата РФ № 1.

С течением времени у организации может возникнуть необходимость в привлечении дополнительных штатных единиц, либо необходимость переименования должности действующего сотрудника по тем или иным причинам.

В соответствии с законодательной базой подобные изменения должны быть автоматически отражены в штатном расписании. Каким образом происходит переименование должности в штатном расписании, каков порядок действий и образец приказа – об этом рассказывается в данной статье.

Соглашение об изменении названия должности

Уведомление об изменении названия должности

Подробный алгоритм действий при переименовании должности не расписан в трудовом законодательстве, в связи с чем вызывает ряд вопросов у работников кадровых служб.

В соответствии с содержанием статьи 57 ТК РФ, сведения о функциях работника должны быть включены в трудовой договор и какое-либо изменение условий, установленных этим договором, допустимо лишь по обоюдному соглашению сторон в письменной форме, согласно статье 72 ТК РФ. Соглашение не потребуется в том случае, если речь идет о вакантной должности.

Со своей стороны, работодателю всего лишь достаточно внести коррективы в действующее штатное расписание после издания сопутствующего приказа.

Но если обозначенная должность не является вакантной, ситуация в целом будет выглядеть иначе. Прежде, чем заключить соглашение, работодателю необходимо выполнить следующие действия:

  1. Определить обоснованные причины, согласно которым требуется произвести изменения в штате организации. Такими причинами могут быть изменения технологического процесса компании, ее реорганизация и прочие обстоятельства, которые могут быть рассмотрены в качестве необходимости, согласно статье 74 ТК РФ;
  2. Направить уведомление работнику в срок, не позднее, чем за 2 месяца, предшествующим грядущим изменениям. Уведомление может быть направлено заказным письмом по месту жительства работника, либо вручено ему лично;
  3. В том случае, если сотрудник дал положительный ответ, заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. При отказе сотрудника, происходит его увольнение на основании пункта 7, части 1 статьи 77 ТК РФ.

Пример дополнительного соглашения об изменении должности

Меняем название в должностной инструкции

Под должностной инструкцией понимается внутренний распределительный документ организации нормативного характера, в котором расписаны должностные обязанности работника с учетом специфики предприятия.

При необходимости, каковой является переименование должности сотрудника, в должностную инструкцию вносятся изменения, так как основным предназначением этого документа является определение круга обязанностей работника, его полномочий и меры ответственности.

Исходя из того, что порядок внесения изменений в должностную инструкцию не регламентирован действующим законодательством в сфере трудовых отношений, руководитель сам принимает решение о том, как ее оформлять и каким образом вносить изменения в документацию. Во многом это зависит от того, какая форма изначально выбрана для этого документа:

  • Если должностная инструкция представляет собой приложение к заключенному трудовому договору, изменения вносятся в сам договор посредством заключения дополнительного соглашения;
  • Если форма должностной инструкции является отдельным документом, целесообразнее утвердить новый документ, изготавливаемый в двух экземплярах, один из которых может быть предоставлен сотруднику по его желанию.

Изменения в штатном расписании

Приказ об изменении в штатном расписании

Основываясь на постановление № 1 от 05.01.04, утверждение штатного расписания организации происходит на основании вынесенного приказа. Таким же образом, то есть, посредством вынесения приказа о внесении изменений в штатное расписание, в данный документ заносятся новые данные.

Приказ выносится непосредственно руководителем, либо лицом, в чью компетентность включена данная функция. С произведенными изменениями в штатном расписании необходимо ознакомить работника, которого указанные изменения затрагивают.

Приказ о переводе работника на другую работу

Образец приказа о переводе работника на другую должность

Фактический перевод сотрудника на иную должность внутри организации, после того, как получено согласие от самого работника, происходит на основании приказа о переводе.

Данный документ может быть как установленного образца, так и относительно свободной формы. Унифицированную форму именуют бланк № Т-5.  Работник кадровой службы подготавливает документ, после чего приказ заверяется руководителем организации с проставлением личной подписи и печати.

Основные требования, которые выдвигаются к форме приказа о переводе работника на другую работу:

  • Составляется на фирменном бланке;
  • Текст начинается со слова «перевести», далее по тексту указывается ФИО переводимого гражданина и занимаемая им должность;
  • Пишется новая должность, наименование подразделения, филиала, куда осуществляется перевод;
  • Вносятся сведения о дате, с которой гражданину предстоит приступить к выполнению новых вмененных обязанностей, общие условия трудовой деятельности, включая причитающуюся заработную плату;
  • Должны быть указаны причины, на основании которых осуществляется перевод.

Изменения в трудовой книжке

Изменение названия должности в трудовой книжке

После произведенных изменений в трудовую книжку сотрудника требуется внести новые сведения. По аналогии подобная запись проставляется и в личной карточке работника. Вносимая информация выглядит следующим образом:

  • В графе № 1, относящейся к разделу «Сведения о работе», вписывается порядковый номер произведенной записи;
  • В графе №2 указывается дата, соответствующая переводу на новую должность;
  • В графу № 3 вписывается, что сотрудник переведен на должность (с указанием новой должности);
  • В четвертую графу вносится номер приказа, на основании которого осуществлен перевод.

С произведенными в трудовую книжку изменениями работника знакомят под личную роспись. Такие же данные, которые были внесены в трудовую книжку переведенного лица, отображаются и в личном деле работника.

Источник: https://mirblankov.ru/pereimenovanie-dolzhnosti-v-shtatnom-raspisanii/

Порядок сокращения должности в штатном расписании

Ликвидация должности в штатном расписании и перевод на другую должность

Организационные мероприятия в компании могут сопровождаться исключением из штатного расписания одной или нескольких должностей. Если на указанную должность оформлен сотрудник, его необходимо перевести на другое место, либо сократить. В этой статье разберем порядок сокращения должности в штатном расписании, который должен соблюдать работодатель.

Обязательные требования ТК РФ

Что понимает ТК РФ под сокращением должности? Эта процедура подразумевает исключение из штатной структуры конкретных должностей, а после увольнения гражданина на освободившееся место не может быть принят иной сотрудник. Такое решение могут принять собственники компании или ее руководитель, а причинами может выступать оптимизация рабочего процесса, сокращение фонда заработной платы и т.д.

Что соблюсти все требования закона при сокращении должности, на предприятии нужно выполнить следующие действия:

  • определить перечень должностей, подлежащих сокращению – для этого используется обновленное штатное расписание;
  • определить категории лиц, которые не могут быть сокращены – например, беременных женщин уволить по сокращению нельзя, поэтому для исключения должности из штатного расписания сотрудницу нужно перевести на иное место работы;
  • определить лиц, имеющих преимущественное право на сохранение рабочего места (лица с семейными обязательствами и т.д.);
  • провести мероприятия по переводу на иные должности сотрудников, не подлежащих увольнению;
  • выдать сокращаемым специалистам предупреждение о предстоящем увольнении – это нужно сделать не позднее двух месяцев до прекращения трудовых отношений;

Образец уведомления о сокращении должности

  • издать приказ о прекращении трудовых отношений с указанием основания – сокращение должности;

Образец приказа об увольнении в связи с сокращением

  • рассчитать выплаты, гарантированные сокращаемым специалистам – денежное вознаграждение за отработанное время, выходное пособие и т.д.;
  • внести запись в трудовую книжку со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – документ нужно выдать сотруднику не позднее последнего дня работы.

На этом перечень обязательств со стороны работодателя не исчерпывается. На протяжении двух месяцев после увольнения сотрудника, ему обязаны компенсировать средний заработок. Более того, закон допускает аналогичную выплату и за третий месяц, если поступит представление отдела занятости населения.

Какие выплаты положены

После вручения письменного предупреждения сотрудникам, на предприятии издается приказ по каждой сокращаемой должности. В содержании приказа будет зафиксирована дата прекращения трудовых отношений – она потребуется для правильного расчета причитающих выплат. Для этого приказ передается в бухгалтерию, которая должна рассчитать следующие выплаты:

  • денежное вознаграждение – исходя из размера оклада по трудовому договору, с учетом гарантированных надбавок и доплат;
  • выплаты стимулирующего характера, предусмотренные трудовым соглашением и локальными актами;
  • компенсации и надбавки за работу в РКС и МКС;
  • отпускные, либо денежную компенсацию за неиспользованные дни отдыха;
  • выходное пособие в размере среднемесячного заработка;
  • выплаты по больничным листам, которые сотрудник представил до момента увольнения, либо в течение 30 дней после ухода с работы;
  • компенсацию среднего заработка за первый месяц после увольнения (эта выплата выдается непосредственно при увольнении на основании отдельного заявления).

Расчет денежного вознаграждения и отпускных проходит по стандартным правилам. Для начисления выходного пособия принимается во внимание средний заработок специалиста за последние 12 месяцев работы в компании.

Если этот промежуток времени не достиг одного года, используется пропорциональное соотношение. Аналогичным образом будет рассчитана компенсация для сохранения заработка на 2 или 3 месяца после увольнения.

При удержании НДФЛ также применяется специальное правило. Выходное пособие не облагается налогом, в отличие от остальных видов выплат. Также со всех начисленных сумм, кроме выходного пособия, будет происходить удержание по исполнительным листам.

Когда гражданин сможет получить указанные выплаты? Работодатель обязан это сделать не позднее последнего дня работы, в противном случае за каждый день просрочки будет начисляться неустойка. Выдать начисленные суммы можно в наличной форме через кассу предприятия, либо путем перечисления на банковскую карту.

Для получения компенсации среднего заработка да второй и третий месяцы после увольнения гражданину нужно подать заявление.  Такая компенсация будет выплачена, если бывший сотрудник не нашел новую работу и состоит на учете в службе занятости. Для подтверждения этого факта представляется справка о статусе безработного.

Какие документы нужно выдать

В последний день работы гражданин должен получить заполненную трудовую книжку. Запись будет содержать реквизиты приказа (дату и номер), формулировку увольнения и ссылку на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

С содержанием каждой записи сотрудник знакомится под роспись. Если вручение документа невозможно по причине отсутствия сотрудника, либо при его отказе получить бланк, допускается его направление по почте.

В состав иных документов, которые может получить гражданин, входит расчетный лист, копия приказа об увольнении, справка 2-НДФЛ, а также заверенные копии иных бланков, связанных с трудовой деятельностью. Для получения этих документов нужно подать самостоятельное заявление, а срок его исполнения составит не более 3 дней.

Образец заполнения 2 ндфл

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/sokrashhenie/poryadok-sokrashheniya-dolzhnosti-v-shtatnom-raspisanii

Сокращение должности в штатном расписании: порядок действий, увольнение и выплаты компенсаций работнику в связи с этим

Ликвидация должности в штатном расписании и перевод на другую должность

/ Увольнение и сокращение / Как происходит сокращение должности?

Организационные изменения на предприятии могут привести к вынужденным сокращениям персонала. Но просто так выставить людей за ворота компании нельзя, предстоит провести определенную процедуру, придерживаясь требований, установленных трудовым законодательством. В противном случае, у уволенных сотрудников появится веское основание для восстановления на работе через суд.

Основания и правила по ТК РФ

Руководителю на законных основаниях предоставлено право единолично принимать решения относительно подбора и использования наемного персонала, его увольнения. Он может самостоятельно определять численность должностей на вверенном ему предприятии. Руководствуется он основаниями и правилами по ТК РФ (Трудовой Кодекс – далее Кодекс).

Если работники сокращаются из-за упразднения должности, в трудовую книжку вписывается основание п.2 ст.81 Кодекса.

Правила процедуры прекращения трудового договора в связи с сокращением рассмотрены ниже. Это касается:

  • Процедуры увольнения;
  • Установленных сроков;
  • Необходимых документов;
  • Обязательных выплат;
  • Особенностей расторжения трудового договора.

Сокращение численности или штата?

Когда речь идет о численности, то это касается количества работников по списку. Если численность сокращается, это приводит к уменьшению сотрудников по какой-либо должности. То есть, должность не сокращается, а вот количество наемного персонала для нее снижается. Например, из пяти операторов видеонаблюдения оставили только трех.

Сокращение должности подразумевает, что высвобождается весь персонал, который нанят на нее. В приведенном выше случае, если упраздняется позиция операторов видеонаблюдения, то увольнению подлежат все пятеро сотрудников.

Если сокращение должности будет признано мнимым, сотрудника по решению суда восстановят.

Нередко можно встретить иски бывших работников к компаниям. Причина – упраздненная должность была восстановлена после увольнения. Мнимым такое сокращение признать сложно:

  • Законом допускается восстановление сокращенных должностей;
  • Срок между сокращением и возвращением в штат не регламентирован;
  • Обязанности у руководства предприятия брать на работу на восстановленные должности прежних сотрудников нет.

Порядок действий при увольнении в связи с сокращением

Причинами сокращения должности может быть смена руководства или учредителей, кризисные экономические явления, внедрение инноваций как в производство, так и в управление. Все это приводит к оптимизации штатов, высвобождению ненужных позиций. Как следствие – упразднение на предприятии, изменения в штатном расписании, после которого:

  1. Готовится соответствующий приказ.
  2. Уведомляются планируемые к сокращению работники, служба занятости и профсоюз (при его наличии).
  3. Проводятся обязательные выплаты.
  4. Выдается приказ об увольнении и трудовая книжка каждому сокращенному сотруднику.

Дополнительно после уведомления работодатель может предложить сокращаемому персоналу перейти на другую работу на предприятии (ч.3 ст.81 Кодекса). Он не обязан предоставлять более высокооплачиваемую или равнозначную должность, вправе предложить низшую вакансию.

Если работники соглашаются на перевод, они пишут соответствующее заявление и начинается процедура оформления на новые должности. Отказ от предложения также фиксируется письменно.

Подготовка приказа руководства

Если решение принято, его нужно документально подтвердить. Для этого проводится подготовка приказа руководства. В нем указывается:

  • Причина упразднения должностей;
  • Ответственные за процедуру увольнения лица, объем и порядок их действий;
  • Сроки, в которые проводится сокращение должностей.

Выданный приказ обязательно регистрируется в установленном порядке. Как правило, он вносится в соответствующий журнал распорядительных документов.

Увольнению в связи с упразднением штата предшествует утверждение нового должностного расписания на предприятии. Этот документ обязательно вводится в действие приказом руководителя, в нем указывается дата, с которого он вступает в силу.

Уведомление по закону

Как только приказ о сокращении должности выдан, необходимо уведомить о нем:

  • Сотрудников, которых предстоит уволить;
  • Службу занятости об ожидаемом высвобождении персонала;
  • Профсоюз, если он имеется.

Уведомление по закону проводится только в письменной форме. От высвобождаемых работников требуется получить подпись, что они предупреждены о грядущих изменениях.

Если кто-либо из работников отказывается ставить подпись, нужно этот факт зафиксировать в акте. Документ составляется и подписывается ответственным работником, а также двумя и более свидетелями отказа.

Уведомление готовится в двух экземплярах, один из которых вручается работнику. Если его нет на рабочем месте, он может высылаться по почте ценным письмом с описью содержимого и уведомлением о вручении.

Выплаты и компенсации работнику

В день увольнения сокращаемым сотрудникам выплачивается заработная плата за отработанные дни, компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере средней оплаты труда за 1 месяц.

Компенсация за неиспользованный отпуск положена тем сотрудникам, которые отработали на предприятии не менее 5,5 месяцев.

Кроме этих выплат и компенсаций работнику, ему положены выходные пособия за второй и третий месяцы. Он имеет право претендовать на них, если после увольнения в течение этого времени не трудоустроился. Могут быть и другие выплаты, предусмотренные трудовым или коллективным договором.

Немного о сроках

Отсчет времени, которое обязательно должно пройти с момента информирования до увольнения, начинается со дня уведомления. Для общего случая этот срок должен составлять не менее 2 месяцев. Другие сроки:

  • 3 месяца – при массовом сокращении, например, при ликвидации организации;
  • 2 недели – при увольнении индивидуальным предпринимателем.

Эти сроки могут немного корректироваться трудовым договором. Например, ценный сотрудник может потребовать, а работодатель согласиться, что уведомление о сокращении должно проводиться за полгода до дня расторжения соглашения. В этом случае руководство предприятия обязано соблюдать указанный в договоре срок.

Принимаем во внимание нюансы

Решая вопрос о списке сокращаемых сотрудников, следует учесть, что некоторых из них уволить нельзя, а другие имеют преимущественное право оставаться на рабочем месте.

К первым традиционно относятся беременные женщины, лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (а это могут быть и мужчины), матери-одиночки с малолетними детьми или детьми-инвалидами в возрасте до 18 лет.

В этот список входят и несовершеннолетние лица, если нет соответствующего разрешения из органа опеки.

Во второй список включаются лица, у которых два и более иждивенца, они единственные кормильцы в семье, стали инвалидами в результате боевых действий или получили увечье по вине руководства предприятия. Сюда относятся сотрудники, которые направлены работодателем на повышение квалификации и за его счет.

Во время отпуска либо больничного

Нельзя увольнять сотрудников во время отпуска или больничного. Но в отличие от двух списков, приведенных выше, состояние этих работников временное.

После того как отпуск или больничный заканчивается, проводится процедура сокращения. Особенность и в том, что уведомление о расторжении договора должно происходить в рабочее время.

В данном случае – в первый день выхода сотрудника на работу после болезни или законного отдыха.

Досрочное расторжение договора

В данном случае речь идет о том, чтобы запланированные к увольнению сотрудники не ждали положенные два или три месяца, а досрочно расторгали договоры. При этом средний заработок за весь этот период, а также положенные выплаты – компенсации и выходное пособие – за ними сохраняются.

Решение об этом принимает работодатель. Если же досрочное расторжение договора происходит по инициативе сотрудника, в данном случае он будет уволен по согласию сторон, что лишает его права претендовать на выходное пособие.

Заключение

Увольнение персонала по причине упразднения штата – это прерогатива руководства предприятия. Он не обязан содержать работников, если это неэффективно и приводит к убыткам на предприятии. Но закон принуждает его соблюдать процедуру сокращения сотрудников, нарушение которой позволяет им восстановиться и получить выплаты за вынужденный простой.

(Проголосуй первым!)
Загрузка…

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

  • Из-за постоянных изменений в законах информация часто устаревает;
  • Общая информация не гарантирует успешное решение возникших проблем.

В связи с этим для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ юристы-правоведы.
Горячая линия по Москве: 8 (495) 131-95-79.

Автор статьи

Деменьтьев Виктор Анатольевич

Юрист в сфере трудовых правоотношений. Более 8 лет практики в спорах, связанных с невыплатой зарплаты, производственными травмами и материальной ответственностью сотрудников.

автора:

Источник: https://info-trudy.ru/sokrashhenie-dolzhnosti.html

Упразднение должности в штатном расписании

Ликвидация должности в штатном расписании и перевод на другую должность

  • Увольнение работника по рассматриваемому обстоятельству предполагает следующие платежи:

    1. Компенсация при увольнении до истечения времени предупреждения о сокращении.
    2. Выходное пособие.
    3. Средний заработок на период трудоустройства. Выплачивается до 2 месяцев. Сотруднику, зарегистрировавшемуся в центре занятости в установленный срок, работодатель оплатит и третий месяц.
    4. Помимо вышеперечисленных выплат, полагается зарплата за отработанное время, и компенсируются неиспользованные дни ежегодного отпуска.

    В коллективном или трудовом договоре работодатели предусматривают и другие дополнительные выплаты сотрудникам организации. Работнику, не явившемуся за причитающимися выплатами, нужно отправить уведомление о положенных ему выплатах в письменном виде.

    Иногда объективной необходимостью для работодателя становится исключить из штата одного или нескольких работников организации. Способствовать этому могут выступать различные причины. В этих случаях работодатель прибегает к сокращению штата организации, которое помогает оптимизировать рабочий процесс.

    Однако следует помнить, что процедура сокращения работников сопряжена со многими психологическими и юридическими трудностями. Необходимо грамотно оформлять все необходимые документы и соблюдать сроки, требуемые законодательством.

    >Как вывести должность из штатного расписания

    Если место вакантно

    При необходимости, работодатель вправе исключить специальность или отдел из рабочего распорядка. Для этого оформляется приказ об исключении из штатного расписания должностей. Здесь есть один нюанс: если должность, которую планируется убрать из документа, свободна, то оформлять уведомление о сокращении численности или штата не требуется.

    В связи с сокращением

    В этом случае можно утвердить новое ШР без включения в него специальностей, подлежащих сокращению, а также издать приказ об исключении из ШР должностей, подлежащих сокращению и утвердить новый документ после даты предстоящих изменений.

    Сотрудников, попадающих под сокращение штата, следует уведомить о происходящем с помощью письменного документа под подпись, за два месяца. Указание на это имеется в ч. 2 ст. 180 ТК РФ.

    Согласно этому правилу, дата ввода в действие изменений в рабочий распорядок не может наступать ранее, чем через два месяца после издания распоряжения.

    Приказ об исключении должности из ШР может быть составлен работодателем в произвольной форме. Указывать в нем размер ставки или зарплаты нет необходимости.

    В приказе следует указать:

    • информацию о проводимом мероприятии;
    • дату внесения планируемых нововведений,
    • название подразделения, профессии и ФИО граждан, которых коснется сокращение;
    • права и гарантии сокращаемых работников

    После издания распоряжения работодатель должен ознакомить с ним сокращаемых сотрудников.

    Упразднение должности

    138 юристов сейчас на сайте 4542консультаций за 24 часа

    Я вышла из отпуска по уходу за ребёнком (ребенку 1,10 года), офис упразднен, должность за штатом, равнозначных позиций пока нет, чтобы вывести в штат. Оплата труда официальная, состоит из оклада, квартальной и годовой премии. Премиальную часть я не могу заработать, тк нахожусь за штатом, опоачивать будут только оклад. Правомерно ли это?

    Здравствуйте! Это-неправомерно. Смотрите условия трудового договора и Положения о премировании. Это не ваша забота, что должность вывели за штат. Согласно ст.256 ТК РФ На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).

    • Здравствуйте, Чтобы ответить на ваш вопрос, нужно изучать положения о премировании, далеко не всегда работодатель должен оплачивать премию в обязательном порядке Желаю Вам удачи и всех благ!

    Получила уведомление об упразднении моей должности.
    Что делать?

    Ничего, если вас просто уведомляют об упразднении. Если уведомляют о сокращении, значит ждите увольнения по сокращению, увольняться по собственному желанию вы не обязаны.

    Так и что вам должны предоставить другую должность уволить так просто вас не могут да и заявление по собственному желанию вас так же не имеют право уволить.

    В связи с упразднением должности заместителя начальника отдела по договорной работе необходимо сделать новую должностную инструкцию юрисконсульту с добавлением функций зам. начальника по договорной работе.

    Но в их должностных инструкциях не только разные функции, но также разные права и т.д. Могу ли я добавить юрисконсульту только новые функции в должностную инструкцию или мне нужно добавлять всё из инструкции зам.

    начальника отдела по договорной работе, что отсутствует в должностной инструкции юрисконсульта?

    На усмотрение кадровика, но обычно добавляют обязанности только.

    Упразднение должности, предлагаемая должность — на пол-ставки, у сотрудника есть ипотека. Как избавиться законным образом?

    В данном случае никак. Ипотека- это уже Ваши проблемы, а не работодателя.

    Как сформулировать приказ об изменении в ШР, ведущем к упразднению должностей и переводу на пол-ставки?

    Вам нужно подготовить приказ «О внесении изменений в штатное расписание, где указываются вносимые изменения.

    В связи со структурными изменениями была упразднения должность тренера-преподавателя и всеми тренерами-преподавателями были подписаны уведомления о переводе их на должность тренера. Но при подписании доп.

    соглашения к трудовому договору и приказа о переводе тренер отказался подписывать приказ и доп. соглашение ни чем не мотивируя свой отказ (хотя в уведомлении подтвердил свое согласие на данный перевод).

    Что делать в данной ситуации.

    Подводите в таком случае под сокращение, Нина Андреевна.

    С такими работниками трудовой договор прекращается на основании ст. 74 ч4 Трудового кодекса РФ.

    Консультация юриста по телефону: 8800 505 9111. Звонок бесплатный.

    Какая выплата положена мне при увольнении в связи с упразднением моей должности, должность упразднили вчера, сегодня уволили))). И можно ли оспоррить этот фарс?

    Если Вы не писали заявление об увольнении по собственному желанию и не подписывали соглашение о расторжении договора по соглашению сторон — можно оспорить в судебном порядке.

    Оспорить можно путем подачи иска о восстановлении на работе. А выплаты предусмотрены ст.178 ТК РФ . Это два оклада при сокращении.

    Да, можно , о сокращении Вас должны были предупредить за 2 месяца, если этого не произошло, то в месячный срок Вы вправе оспорить увольнение в суде.

    О реорганизации предприятия и упразднении должности сотрудника в декретном отпуске. С 2009 года я работаю в международной фарм. Компании. С 2012 года получила повышение в должности. С 2014 года в декретном отпуске. Через месяц планирую выйти на работу (малышу исполняется 1,3 года) в связи с финансовыми трудностями в семье.

    Мне сообщили, что отдела, в котором я работала до декрета не существует. Произошла реорганизация с образованием нового подразделения. В данной структуре не предусмотрен ранее выполняемый мной функционал. В связи с этим мне предложили выйти на рядовую позицию представителя (должность ниже занимаемой) на округ, далеко от моего дома.

    Насколько законно таковое понижение? И как мне дальше поступать? Я не заинтересована в данном понижении. Заранее спасибо.

    Вам должны обеспечить именно Вашу работу. Оспорьте приказ о сокращении должности Вашей — в суде.

    В уведомлении об упразднении моей должности была предложена вакансия в другом структрурном подразделении в соответствии с ранее занимаемой должностью. Вопрос, если в уведомлении подписал согласие, имеет ли право работадатель отказать в приеме и не провести процедуру перевода?

    Нет, не имеет право. Обязан перевести вас на другую должность.

    Отстранили от работы, основание, упразднение должности, устно без приказа. Сказали быть на телефоне, пока что нибудь не подыщут, что делать?

    Отстранение от должности устно без приказа является незаконным Обращайтесь в инспекцию труда Дома вы явно ничего не высидите

    Работник теряет рабочее место в связи с упразднением его должности в новом штатном расписании. Ему не предлагают другую работу в этой организации и предлагают уволиться по статье согласие сторон. Как поступить работнику.

    Здравствуйте! Если подписываете по соглашению,требуйте «отступных». По сокращению будете получать среднемесячную заработную плату в течение 2 месяцев,если не найдете работу и зарегистрируетесь в службе занятости.

    Скажите, возможно ли доказать, что УПРАЗДНЕНИЕ должности-является всего лишь ФАРСОМ-убрать сотрудника с дороги… До этого предпринимались попытки незаконного снятия с должности, НЕ ПОЛУЧИЛОСЬ, отстояла свое право!

    Здравствуйте. Подавайте жалобу в прокуратуру и трудовую инспекцию. Порядок обращения: согласно инструкции Ген.

    Прокуратуры: Письменное обращение гражданина, должностного и иного лица должно в обязательном порядке содержать либо наименование органа, в который направляется обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо его должность, а также фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии) гражданина, направившего обращение, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ или уведомление о переадресовании обращения, изложение существа вопроса, личную подпись указанного гражданина и дату. В случае необходимости в подтверждение своих доводов гражданин прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии. В случае, если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, или адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается. Обращения граждан, военнослужащих и членов их семей, должностных и иных лиц разрешаются в течение 30 дней со дня их регистрации в органах прокуратуры Российской Федерации, а не требующие дополнительного изучения и проверки — в течение 15 дней, если иное не предусмотрено федеральным законодательством. Если установленный срок разрешения обращения истекает в выходной или праздничный день, последним днем разрешения считается следующий за ним рабочий день.

    В штатном расписании моя должность упразднен, за 2 месяца меня никто об этом не предупредил. Похожие вакансии компании не предлагают. Говорят что могу поработать еще 2 месяца и со мной расстанется. На что я имею право?

    Статья 178.

    Выходные пособия При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

    Прошу разъяснить, является ли указание на упразднение должности в уведомлении признаком сокращения штатов.

    Здравствуйте . Нет. если в нем в прямую не сказано, что будут увольнять в связи с упразднением должности.

    Нахожусь в декретном отпуске до 1,5 лет. С работы пришло уведомление об упразднении моей должности. Могу ли я продлить свой отпуск по уходу за ребенком до 3 лет?

    Людмила, должность не упраздняется, а сокращается. Но это должность, а не работник, находящийся в декрете. Не знаю, как обстоит дело на Вашей с соблюдением закона, но поинтересуйтесь дальнейшей судьбой, чтобы не упустить время для подачи иска в случае нарушения Ваших прав.

    У нас на предприятии сложилась следующая сиуация: в связи с упразднением ряд должностей подлежит сокращению. Сотрудница А. находится в отпуске по уходу за ребенком, вместо нее по срочному договору принята сотрудница С. Должность подлежит сокращению. Как поступать в такой ситуации? Сокращать сотрудницу С.

    , принятую по срочному договору, а потом по выходу из отпуска сокращать сотрудницу А.?
    И возможен такой вариант: если сотрудница А. выйдет на работу до истечения срока предупреждения сотрудницы С., как быть с сотрудницей С.? (сотрудница А.

    воспользуется тем, что женщины, имеющие детей до 3-х лет, не подлежат сокращению)

    Уважаемая Елена. Действительно сотрудницу А вы до 3-х лет сократить не сможете. С выходом сотрудницы А на работу у вас два варианта. Все они указаны в ст.

    261 ТК РФ: — «В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, ПРОДЛИТЬ СРОК действия трудового договора ДО ОКОНЧАНИЯ БЕРЕМЕННОСТИ», а потом уволить; — УВОЛИТЬ сотрудницу С СРАЗУ, если нет других вакансий.

    «ДОПУСКАЕТСЯ УВОЛЬНЕНИЕ женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья». Выбирать вам. С уважением Тимошенко Владимир Андреевич.

    Возможно ли увольнение руководителя подразделения при упразднении должности и его отказе от понижения при реструктуризации предприятия?
    Заранее спасибо за ответ.

    Казаров Анатолий Страна: Россия город: Тольятти Да, с соблюдением гарантий и компенсаций работникам, связанным с расторжением трудового договора и установленным ТК. С уважением

  • Источник: https://velereya.ru/uprazdnenie-dolzhnosti-v-shtatnom-raspisanii/

    Основания для внесения изменений в штатное расписание

    Ликвидация должности в штатном расписании и перевод на другую должность

    Штатное расписание является производственным документом, которое не создается на долгий промежуток времени. Перестановки в штате, уменьшение или увеличение зарплаты, а также прочие обстоятельства нуждаются в корректировке.

    Внесение изменений в штатное расписание является обычной процедурой и его необходимо осуществлять, согласно предписаниям закона и правами трудящихся. Важные этапы данного процесса представлены в этой статье, они помогут не допустить ошибок в документации предприятия.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

    Основания и причины для внесения изменений

    Принимая во внимание справочник по квалификациям должностей трудящихся, начальников и их подчиненных, за оформление расписания штата несет ответственность экономист по труду. Но не на всех объектах есть данный экономист и начальник самостоятельно принимает решение – кто станет выполнять эту работу.

    Штатное расписание обычно составляют на основании производственных задач, а также объема работы. По этим данным набирают штат и рассчитывают основные средства, по которым определяется оклад в пределах законодательной нормы.

    Но, организациям свойственно меняться, развиваться, а также преобразовываться. Перемены могут заключаться в увеличении обслуживающих зон, либо в корректировке видов деятельности. Из-за этих обстоятельств изменяется форма труда, а это значит, что трудящиеся могут быть как в излишке, так и в недостатке.

    Помимо этого, внести корректировки в важную бумагу могут из-за изменения тарифных ставок. В Федеральный закон регулярно вносят корректировки минимального размера оплаты труда, и начальство организации, если позволяют средства, может поднять размер зарплаты в процентном соотношении к окладу.

    Основанием же для перемен в штатном расписании способна выступить документация бухгалтерии.

    Помимо этого, результаты, по которым выявлено уменьшение прибыльности или прекращение поставок, могут быть причиной, чтобы произвести сокращение некоторых работников. А, если администратор составит документ, в котором говориться о возрастающем объеме работы из-за введенных новшеств, то это будет причиной, чтобы набрать новых людей в штат.

    Какие могут быть корректировки?

    Внесение корректировок в расписание штата и их порядок зависят от того, насколько перемены будут глобальными. В основном изменения бывают следующими:

    1. Переименование должности или отдела.
    2. Из-за внесенных корректировок в ТК РФ, которые предполагают выполнение профессиональных норм, и соответствие наименований должностей и отделов определенному справочнику, в некоторых организациях появилась необходимость в различных переименованиях.

      Согласно законодательству, необходимо, чтобы название должностей и отделов соответствовало единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий.

      Для переименования должностей необходимы основания для назначения пенсий раньше срока. Работники могут на это надеяться, когда период их труда будет составлять менее десяти лет согласно штатному расписанию.

      Помимо этого, необходимо учитывать профессиональные стандарты тем организациям, акции которых принадлежат Российской Федерации в размере пятьдесят один процент.

    3. Увеличение или уменьшение оклада.
    4. Обычно, величина оклада фиксируется в расписании штата с самого начала, но по ходу деятельности компании ее доход может расти, соответственно и объем работы тоже. По этой причине возможно изменение окладов. Помимо этого, изменить оклад могут согласно нормативам ФЗ, которое предполагает увеличение минимального размера оплаты труда.

      Согласно законодательству (статья 133 кодекса), оклад не может быть меньше минимального размера оплаты труда.

      Соответственно, если вносятся какие-либо изменения, то размер оклада тоже должен меняться в большую сторону, а это предполагает корректировки в расписании штата.

    5. Введение новой должности.
    6. При начале своей работы, у предприятия довольно ограниченный ассортимент услуг из-за того, что пока нет постоянных клиентов и наработок. Но, через пару лет своей деятельности, организация способна увеличить спектр своих возможностей и выдвинуть новые проекты.

      Все это отразится на том, что специалистов будет недостаточно, а те, которые есть, не справляются с объемом работы. По этой причине в штатном расписании меняют и расширяют круг должностей, а также отделов, с конкретными окладами и доплатами.

    7. Сокращение, исключение, ликвидация вакантных должностей.
    8. Во всех этих случаях расписание штата претерпевает изменения.

      При этом, должности могут быть как действующие, так и вакантные.

      В организации могут сменить оборудование, и тогда потребуется меньше работников, чтобы его обслуживать. Также организация способна поменять свою деятельность, из-за чего администраторов могут сократить, а увеличить штат бухгалтеров.

      Могут переименовать, ликвидировать должности по причине слияния с другим предприятием, либо организацией. Потому, как держать в организации пять бухгалтеров никто не станет, если всю работу могут выполнить двое из них.

    Как уведомлять работников?

    Начальник организации должен сообщать своим подчиненным обо всех изменениях, которые происходят на объекте при условии, что они связаны с выполнением производственных заданий работников. Ознакомление должно происходить как при приеме на работу, так и в ходе деятельности.

    Если меняется расписание штата, но оно не влияет на деятельность трудящихся, то начальник не обязан сообщать об этом своим сотрудникам. Это значит, что если руководство решило пополнить штат дополнительными должностями, то об этом знать подчиненным не обязательно.

    Если же намечается сокращение, то об этом необходимо знать тем рабочим, которых решили уволить. Сообщается о сокращении уведомлением в виде приказа, который руководитель должен предоставить сотрудникам под роспись.

    Естественно, что об изменениях в зарплате подчиненные также должны знать. В курс дела вводятся те граждане, чью зарплату затронут перемены. Ознакомление необходимо проводить согласно 74 статье ТК.

    Как часто можно менять штатное расписание?

    В законодательстве не прописано ограничений по количеству возможных изменений в штатном расписании. Это означает, что начальник организации имеет право вносить корректировки в документ, сколько захочет. Но, при этом он должен действовать, согласно процессу, допустимому на уровне законодательства.

    Если предполагаются перемены в размере зарплаты, либо в названии должности, то сообщать об этом необходимо в двухмесячный срок.

    В середине же года расписание штата необходимо менять в двух случаях:

    • Формирование нового расписания штата.
    • Старое расписание берут за основу и формируют другое, внося некоторые корректировки. Начинают работу по данному документу с середины года, либо с его начала.

    • В расписание штата вносятся поправки.
    • Корректировки вносятся, когда посчитает необходимым так сделать руководитель. В документе будут прописаны причины, из-за которых пришлось скорректировать документ. Помимо этого фиксируются внесенные изменения.

    Могут ли уволить в связи с изменением штатного расписания?

    Когда вносятся корректировки в штатное расписание, руководитель имеет право уволить нескольких сотрудников, и такой вариант предусмотрен законом (пункт 2 статья 81 ТК). Инструкция формирует порядок этого процесса.

    Чтобы произвести увольнение работника по всем правилам, нужно действовать, согласно законодательству:

    1. сокращение численности штата должно быть подтверждено по факту;
    2. сотрудника необходимо лично предупредить, что было принято решение об увольнении;
    3. если есть возможность перевести сотрудника, то нужно непременно это сделать;
    4. государственные органы должны быть поставлены в известность;
    5. профсоюзы должны дать свое согласие;
    6. все полагающиеся выплаты сотруднику должны быть произведены.

    Порядок внесения изменений

    Если на объекте вводятся дополнительные должности и изменяются оклады, то первым делом необходимо оформить распоряжение в виде приказа о внесении изменений в штатного расписания. В приказе необходимо прописать причины для таких изменений. Исходное расписание штата при этом можно оставить без изменений.

    Например, приказ о выводе (исключении) из штатного расписания должности должен содержать в себе:

    • наименование организации;
    • суть изменения, которое необходимо внести в расписание, т.е.

      какую должность необходимо вывести;

    • с какого числа вступают в силу данные корректировки;
    • кто будет контролировать исполнение данного приказа.

    • На данной важной бумаге будут необходимы подписи директора и главного бухгалтера.

    Если в организации происходят более крупные перемены, с корректировкой окладов у всех должностей, то рекомендуется оформить приказ об утверждении иного расписания штата. При этом обстоятельстве в документе прописываются все корректировки и утверждаются начальниками организации.

    Приказ об изменении штатного расписания составляется по определенным стандартам и обязан содержать наименование, а также распорядительную и констатирующую части.

    Вверху данного документа должен фигурировать один из следующих вариантов, который наиболее подходит в конкретном случае: “Приказ о внесении изменений в штатное расписание”, “Приказ об оптимизации штатного расписания”.

    В данной важной бумаге должны быть прописаны причины, по которым произошли изменения, либо решено было провести оптимизацию. Приказ необходимо подписать директору, либо уполномоченному лицу.

    После того, как приказ будет издан, необходимо предоставить его для подписей тем лицам, к которым относятся эти изменения.

    Кроме того оформляется Дополнение к штатному расписанию на отдельном бланке в виде приложения. Оно должно содержать в себе также наименование структурного подразделения, должность и оклад. Подписывает данный документ руководитель и главный бухгалтер.

    (Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

    Алгоритм действий при переименовании должности

    Изменения в наименовании должности или профессии не считается переводом на другую должность, а является изменением существенных условий трудового договора (ст. 32 ТК РФ).

    Какие условия трудового договора являются существенными читайте в нашей статье.

    В этом случае алгоритм будет такой:

    • Доводим до сведения работника об изменениях.
    • Сделать это можно с помощью уведомления сотрудника в письменном виде.

    • Вносим изменение в трудовой договор посредством заключения дополнительного соглашения.
    • Образец дополнительного соглашения скачивайте здесь бесплатно.

    • Издаем приказ о внесении изменения в штатное расписание в связи с переименованием должности.
    • Делаем соответствующую запись в трудовую книжку работника.
    • Все о штатном расписании узнайте из ролика:

    Источник: https://bizakon.ru/kadry/vnesenie-izmenenij-v-shtatnoe-raspisanie.html

    Спроси у юриста
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: