На какие статьи разбивается формирование бюджета

Содержание
  1. Бюджетирование: инструменты бюджетирования и планирования в 1С
  2. Периоды планирования
  3. Построение бюджетов
  4. Сценарии планирования
  5. Установка лимитов бюджетов
  6. Платежный календарь
  7. Материалы по теме:
  8. Статьи бюджета. Составление проекта бюджета организации
  9. Статьи бюджета
  10. Основные бюджеты на предприятии:
  11. Формирование структуры ЦФО и иерархии статей бюджета
  12. БДР: что это такое
  13. Составление бюджета доходов и расходов
  14. БДР: откуда берутся доходы
  15. БДР: как формируются расходы
  16. Какую прибыль показать в БДР
  17. Вопрос 1. Как быть с НДС в БДР?
  18. Вопрос 2. Нужно ли учитывать дебиторскую и кредиторскую задолженность при формировании БДР?
  19. Форма БДР: пример
  20. Бдр и бддс: отличия
  21. Как составить бюджет
  22. Почему бюджет так важен?
  23. Прогнозирование и планирование бюджета
  24. 5 шагов к финансовой свободе
  25. Управление личными финансами
  26. Зачем нужно планировать бюджет?
  27. Как стать богатым? Правило 50/30/20
  28. Система конвертов – полезная хитрость
  29. Бддс и бдр для чайников
  30. Бддс или бдр?
  31. Основа отчета БДДС
  32. Финансовая деятельность компании
  33. Операционная деятельность компании
  34. Инвестиционная деятельность компании
  35. Суть отчета БДР
  36. Этапы формирования БДДС
  37. Этапы формирования БДР

Бюджетирование: инструменты бюджетирования и планирования в 1С

На какие статьи разбивается формирование бюджета

В данной статье мы продолжим рассмотрение темы бюджетирования, начатую в предыдущей статье. Мы рассмотрим методы планирования бюджетов и некоторые инструменты, используемые в программных продуктах, предназначенных для автоматизации данного процесса.

Приступая к планированию бюджетов, руководители компании, прежде всего, должны определиться с тем, какой именно метод планирования они будут использовать?

Различают следующие методы планирования:

  • «сверху вниз»;
  • «снизу вверх»;
  • «снизу вверх/сверху вниз».

Методология «Сверху вниз» используется при формировании бюджетов руководителями компании.

Суть данного метода заключается в том, что руководство компании предоставляет функциональным подразделениям целевые показатели на планируемый период (показатели по прибыли, товарообороту, минимизации налогов и т.д.

). Далее функциональные подразделения делают детализацию и расшифровку бюджетов, основываясь на этих показателях.

Методология планирования «Снизу вверх» применяется при стратегии планирования «от возможностей компании».

Она заключается в том, что функциональные подразделения предоставляют бюджет, формируемый на основании своих возможностей (производственных мощностей, данных логистических подразделений, складских мощностей и т.д.). Недостатком этого подхода является то, что эти показатели являются субъективными, т.к.

подразделения перестраховываются, закладывают дополнительные риски, что приводит к формированию «раздутых» бюджетов, неоптимальному использованию ресурсов и тормозит развитие бизнеса.

Методология планирования «Снизу вверх/сверху вниз» заключается в формировании бюджетов, которые являются результатом согласования финансовых целей, поставленных руководителями компании и возможностей подразделений, оцененных менеджерами подразделений. Такая методология является максимально эффективной для развития компании.

Периоды планирования

В зависимости от потребностей компании для формирования бюджетов используются различные периоды планирования. Например, для мелких компаний чаще всего формируются бюджеты на месяц. Для крупных компаний и холдингов обычно составляются стратегические планы развития, поэтому периоды планирования могут составлять до нескольких лет.

Долгосрочные бюджеты могут разбиваться на более мелкие контрольные периоды, по которым подводятся промежуточные итоги.

Так, например, годовой бюджет может иметь детализацию по месяцам, что дает возможность не только увидеть результат исполнения бюджета за год целиком, но и по каждому месяцу отдельно.

Также это дает возможность распределить общий годовой бюджет по более мелким периодам, например, равномерно распределить сумму на каждый месяц.

Построение бюджетов

Менеджеры компании разрабатывают бюджеты для проектов, направлений деятельности, подразделений с детализацией по периодам, контрагентам или даже конкретной номенклатуре.

Возлагаемая на менеджера, формирующего бюджет, ответственность за исполнение бюджетных показателей стимулирует его к достижению наилучших результатов и максимально точному формированию бюджетов.

Какие же бюджеты необходимы? – ответить на этот вопрос однозначно нельзя. Обычно формируются следующие бюджеты:

  • Бюджет доходов и расходов (БДР) – бюджеты, отражающие доходы и расходы предприятия, структурированные по видам и экономическому содержанию.
  • Бюджет движения денежных средств (БДДС) – бюджеты, отражающие источники поступлений и направления расходов денежных средств.
  • Бюджеты, которые необходимы компании для планирования по конкретным направлениям затрат и прибылей, например функциональные бюджеты, бюджеты проектов, инвестиционные бюджеты, бюджеты ЦФО и т.д.
  • В крупных компаниях также часто используется Бюджет по балансовому листу (ББЛ) – прогноз соотношения активов и пассивов компании.

Каждый бюджет имеет доходную и расходную часть, состав которых является индивидуальным для каждой компании. Статьи бюджетов могут содержать не только суммовые показатели, но и количественные. Например, статья бюджета может содержать информацию о количестве сотрудников предприятия, количестве необходимой для обеспечения их работы мебели или количестве произведенной продукции и т.д.

Пример набора статей простейшего бюджета приведен на Рисунке 1.

Рисунок 1 – Пример набора статей бюджета

После предварительного формирования бюджетов производится их корректировка и разрабатываются различные варианты их реализации – сценарии. Примером использования нескольких сценариев может послужить формирование оптимистического и пессимистического прогнозов, в которых учитываются различные факторы, влияющие на исполнение бюджета.

После утверждения бюджетов они становятся основой для управления на весь период планирования бюджета.

С определенной периодичностью (например, раз в месяц или квартал) проводится сбор фактических данных по исполнению бюджетов и план-фактный анализ. На основании план-фактного анализа производят корректировку бюджетов и принимают меры для минимизации отклонений от поставленных целей и максимальному соответствию бюджетам. К таким мерам могут относиться:

  • Перераспределение средств;
  • корректировка бюджета с учетом «новых обстоятельств»;
  • привлечение дополнительных источников финансирования;
  • применение мер персональной ответственности к лицам, ответственным за соблюдения бюджета;
  • и т.д.

Так как структура бюджетов из периода в период обычно остается неизменной, то используют формирование бюджетов одним из следующих способов:

  • Формирование бюджета с ручным заполнением плановых показателей.
  • Формирование бюджета на основании имеющихся плановых и фактических данных, которые хранятся в системе в различных документах и регистрах.
  • Формирование бюджета путем копирования данных из бюджета за предыдущий период (может использоваться копирование с изменением на какой-то коэффициент или на жестко заданную сумму).
  • Формирование бюджета путем копирования данных из бюджета за предыдущий период с учетом планового изменения курса валют.
  • Консолидация данных из нескольких бюджетов, созданных для различных подразделений на различные периоды и с различными наборами статей оборотов, созданными с использованием различных сценариев.

Сценарии планирования

Для формирования различных вариантов исполнения бюджетов и задания периода планирования в большинстве используемых на данный момент систем применяется такой инструмент, как «Сценарии планирования».

Сценарии часто формируют для получения оптимистического и пессимистического вариантов исполнения бюджета.

Также сценарии могут быть построены на периоды различной длительности с целью получения возможности более детального планирования с учетом «текущих обстоятельств».

Рисунок 2 – Параметры сценария планирования в «1С:Управление производственным предприятием»

В ряде конфигураций 1С есть возможность формирования сценария с прогнозом изменения курса валют, например, повышения курса на определенную сумму каждый месяц или квартал – это дает возможность предварительного расчета плановых показателей на длительные периоды с учетом инфляции.

Рисунок 3 – Задание планового курса валюты в сценарии планирования

Установка лимитов бюджетов

Одним из важных инструментов в Бюджетировании является лимитирование.

Наиболее часто используют Ограничивающие лимиты и Целевые лимиты.

Ограничивающие – это лимиты (ограничения), превышение которых не допустимо. Такие лимиты могут использоваться для ограничения затрат:

  • по определенным статьям бюджетов;
  • по конкретным ЦФО;
  • по проектам;
  • по конкретной номенклатуре;
  • и др.

Также может быть использована комбинация из нескольких показателей, например: лимит на затраты по заработной плате для работающих по проекту N, или лимит на затраты по канцелярским товарам для бухгалтерии.

Контроль за соблюдением лимитов обычно происходит автоматически учетной системой и не дает формировать платежные документы или заявки на расходование денежных средств по данной статье затрат при превышении бюджета.

Однако если «очень нужно», то, имеющий на это права пользователь системы, может с помощью специальных инструментов разрешить оплату «сверх лимита».

Так же существуют механизмы позволяющие переместить часть средств с одной статьи бюджетов на другую, если на ней остались неиспользованные в нужном периоде средства.

Рисунок 4 – Установка лимитов в «1С:Управление производственным предприятием»

Целевые – лимиты, которые являются целями, при достижении которых выполняются определенные действия. Такие лимиты могут устанавливаться как на расходные, так и приходные статьи. Например, может быть оповещение при выполнении плана продаж или при достижении необходимого значения может формироваться премиальная часть бюджета для отдела продаж.

Платежный календарь

Еще одним важным инструментом, который присутствует в большинстве программных решений, используемых для автоматизации Бюджетирования, является Платежный календарь.

Данный инструмент обычно представляет из себя таблицу с необходимой детализацией по периодам, в которой на основании документов, планирующих приход и расход денежных средств и учетом данных о фактическом движении денежных средств можно визуально увидеть картину достаточности средств. Например, если расход превышает доход, то недостающая сумма выводится красным, если не превышает, то черным. В случае недостаточности средств, ответственное лицо может принять решение необходимое для изменения ситуации. Например, может быть привлечен сторонний капитал или переброшено финансирование с одного объекта\проекта\подразделения на другое.

Рисунок 5 – Платежный календарь в «1С:Управление производственным предприятием»

В следующих аналитических статьях данного цикла мы расскажем подробнее о формировании бюджетов, о том, с помощью каких учетных систем можно автоматизировать Бюджетирование на предприятии и о других особенностях автоматизации данного направления.

Материалы по теме:

Источник: https://efsol.ru/articles/problems-budgeting-v2.html

Статьи бюджета. Составление проекта бюджета организации

На какие статьи разбивается формирование бюджета

Составление бюджета организации необходимо для объективного планирования и учета доходов и расходов, анализа отклонений фактических показателей от заложенных в бюджет предприятия, системного управления денежными потоками, распределения ответственности между отдельными ЦФО (структурными подразделениями).

По сути, весь процесс бюджетирования сводится к прогнозированию (планированию) финансового результата, который вычисляется как разница между совокупной суммой доходов и затрат.

Если фактические показатели существенно отличаются от плановых, менеджеры различных уровней принимают управленческие решения, которые приводят к достижению запланированных целей.

Дашборд руководителя в системе «WA: Финансист».

Статьи бюджета

Уровень детализации и взаимосвязь с хозяйственными операциями

В зависимости от вида деятельности предприятия в Москве или другом регионе РФ статьи могут быть различными и иметь неодинаковый уровень детализации.

Все они объединяются в две основные группы: доходные и расходные. Глубокий анализ данных эффективнее проводить, если статьи максимально детализированы.

Для этого формируется определенная иерархия бюджетообразующих статей (количество уровней детализации может достигать 5-10).

Каждая статья формируется в зависимости от определенных бизнес-процессов, оборотов по различным локальным бюджетам. Она может отражать совокупность хозяйственных операций, характерных для конкретного функционального направления.

Статьи создаются в определенной последовательности, которая зависит от принципов бюджетирования, принятых в компании.

Экономико-финансовое моделирование на предприятии формируется на основе функциональных бюджетов, которые отражают планы компании по объему производства и реализации продукции (детализировано по структурным подразделениям), поэтому могут выражаться в натуральных и стоимостных показателях.

Формирование бюджета центров финансовой ответственности осуществляется на базе функциональных бюджетов, выражается в стоимостных показателях и отражает перспективные планы ЦФО по операционной, финансовой и инвестиционной деятельности.

Основные бюджеты на предприятии:

  • доходные и расходные статьи бюджета;
  • движения денежных средств;
  • балансовый лист.

В совокупности они формируют бюджет верхнего уровня, что принято называть управленческим или генеральным планом.

Любой бизнес-процесс в компании сопряжен с проведением определенных хозяйственных операций. Они отображаются в бухгалтерском и управленческом учете. Сведения, необходимые для составления проекта бюджета формируются путем группирования операций, имеющих определенные функциональные признаки.

Пример:

№ п/пОперацияТип операцииОтветственный ЦФО (структурное подразделение)
1.Покупка товараЗатратыКоммерческий отдел (снабжение)
2.Отгрузка товара покупателюДоходыДвижение ТМЦКоммерческий отдел (сбыт)
3.Доставка товараРасходы (затраты на сбыт)Коммерческий отдел
4.Оплата поставщику за приобретенные товарыВыбытие ДСФинотдел
5.Поступление ДС от покупателяПоступление ДСФинотдел
6.Финрезультат от продажДоходыРасходыФинотдел
6.Сальдо денежных потоковПоступление выбытиеФинотдел

Таким образом, бизнес-процесс, связанный с покупкой и дальнейшей перепродажей товара с целью получения прибыли, был отражен в перечне хозяйственных операций в указанном выше примере.

В результате их отображают расходные и доходные статьи бюджета (БДР), а также бюджет движения денежных средств (БДДС).

Весь этот процесс может быть автоматизирован, если используется программа для составления бюджета «WA: Финансист», в которой реализована гибкая учетная модель.

Пользователь может самостоятельно выбрать настройки, используя справочник «Центры финансовой ответственности», или при более глобальном масштабе деятельности компании – справочник «Организации». Для каждого из объектов можно настроить иерархическую структуру и выбрать ответственных лиц. Кроме того, могут быть созданы специальные заметки бюджета.

Формирование структуры ЦФО и иерархии статей бюджета

Составление бюджета предприятия начинается с формирования структуры компании по принципу определения конкретных центров финансовой ответственности. Вторым шагом является рассмотрение и назначение ответственных лиц в каждом ЦФО.

Эти этапы имеют значение не только для дальнейшего формирования иерархии статей, но и для разработки проектов бюджетов, их утверждения, рассмотрения, контроля, а также для настройки маршрутов согласования документов при составлении бюджета на предприятии, создания документов оперативного планирования и осуществления деятельности в соответствии с бюджетами.

Когда осуществляется разработка бюджета, структура статей может формироваться двумя путями:

В первом варианте особенности при составлении бюджета состоят в том, что оно начинается с формирования укрупненных статей. Во многих случаях за основу берутся статьи типовой бухгалтерской отчетности. Такой подход позволяет объективно объединить данные двух видов учета и соответствующих отчетов.

Детализация осуществляется в зависимости от стратегических целей предприятия и влияния отдельных функциональных направлений на результаты деятельности.

Второй вариант имеет обратную тенденцию: бюджет формируется в зависимости от основополагающих хозяйственных операций на низших уровнях, которые потом группируются в более крупные статьи по видам деятельности и типам управления.

В независимости от выбранного способа, все хозяйственные операции на предприятии должны быть тесно взаимоувязаны со статьями бюджета, которые являются элементами общей структуры. При формировании перечня статей необходимо учитывать следующие аспекты:

  • любая хозяйственная операция должна отображаться в определенной целевой статье бюджета;
  • конкретная статья может быть использована для одной или группы операций, объединенных функциональными признаками или другими характеристиками;
  • степень детализации.

Последний аспект (степень детализации) определяется:

  • значимостью операции, исходя от объема совокупного оборота;
  • функциональными признаками (возможностью логической группировки);
  • издержками компаниями, необходимыми для осуществления детализации;
  • возможностью контроля на различных уровнях детализации;
  • четким распределением ответственности конкретных ЦФО за определенные статьи бюджета.

записи прошедших вебинаров по теме «Бюджетирование»

Все операции обязательно отображаются или в БДР, или в БДДС. Любая сделка подразумевает под собой совокупность проводимых учетных операций, поэтому в конечном итоге данные консолидируются в бюджете балансового листа.

Формируемая структура бюджета обязательно связывает не только определенные статьи, но и ЦФО во главе с ответственными лицами.

Основой составления проекта бюджета с пошаговой детализацией статей должно стать достижение следующих целей:

  • сформирована общая структура;
  • определены статьи планирования с необходимым уровнем детализации;
  • конкретизированы ЦФО, контролирующие обороты по определенным статьям и несущее ответственность за выполнение планов;
  • сгруппированы хозяйственные операции по функциональным признакам и определено их взаимодействие со статьями бюджета.

Используя программу для составления бюджета предприятия «WA: Финансист», можно успешно реализовать различные учетные (бюджетные) модели, не только на любом предприятии в Москве, но в других регионах России.

Предлагаемый справочник «Статьи оборотов по бюджетам» позволяет идентифицировать определенную статью в соответствии с видением компании, так как имеет иерархическую структуру. Данная программа для бюджета учитывает специфику деятельности различных предприятий.

Кроме того, модели могут быть гибкими, благодаря установке срока действия определенных аналитик.

Смотрите также “Отчет о движении денежных средств”

Источник: https://www.1CashFlow.ru/sostavlenie-proekta-byudzheta-predpriyatiya

В такие времена, как сейчас особенно хорошо понимаешь: планы имеют свойство не сбываться. Когда верстались бюджеты на 2020 год, никто не знал о будущей пандемии и обвале цен на нефть.

Но даже несмотря на это вряд ли кто-то всерьез откажется планировать будущее бизнеса. Значит, вопросы правильности подготовки бюджетов по-прежнему актуальны.

В статье расскажем про бюджет доходов и расходов (БДР): откуда берется информация, какая форма используется, чем отличается от БДДС.

БДР: что это такое

БДР является ключевым документом в системе бюджетирования. В нем фиксируются планируемые:

  • доходы;
  • расходы;
  • финансовый результат (прибыль или убыток).

Вместе с бюджетом движения денежных средств (БДДС) и балансовым бюджетом БДР формирует триаду финансовых бюджетов предприятия.

Составление бюджета доходов и расходов

БДР составляется на этапе, когда уже готовы все операционные бюджеты. Этим он схож с финансовой отчетностью. Ее нельзя получить, пока не будут отражены хозяйственные операции периода. По аналогии БДР не составить, пока не сверстаешь как минимум бюджеты продаж, производства, себестоимости реализации, коммерческих и управленческих расходов.

Именно поэтому формирование БДР – это, по сути, чисто технический процесс. Для него не требуется анализ емкости рынка. Не нужны оценка и корректировка норм потребления материалов. Нет необходимости считать плановые амортизацию и налоги. Если готова качественная информационная база в операционных бюджетах, то обобщить ее в БДР – вопрос лишь времени.

Давайте посмотрим, как это делается. Чтобы было проще, выделим три этапа, связанные с формированием плановых:

  • доходов;
  • расходов;
  • финансового результата.

БДР: откуда берутся доходы

Основной источник – бюджет продаж. Его результирующий показатель – это выручка или доход от обычных видов деятельности. Он получается, как произведение плановых цены и объема реализации по каждой ассортиментной позиции.

В некоторых компаниях на этом и останавливаются. В других – включают в БДР еще сумму прочих доходов из числа тех, которые можно заранее спрогнозировать. Например, поступления от сдачи имущества в аренду или проценты по предоставленным займам. Если так, то дополнительно потребуется бюджет прочих доходов и расходов.

Здесь многое зависит от:

  • существенности прочей составляющей в деятельности предприятия;
  • степени тщательности, с которой подходят к процессу планирования;
  • приемлемого уровня расхождения между фактом и планом.

В итоге совокупные доходы формируются по такой формуле:

БДР: как формируются расходы

Расходы аккумулируются из четырех операционных бюджетов:

  • себестоимости проданной продукции, товаров, работ, услуг;
  • коммерческих расходов;
  • управленческих расходов;
  • прочих доходов и расходов.

Первые три дают информацию о расходах по обычным видам деятельности, последний – по прочей составляющей. Как отмечали выше, он – опционален и в некоторых компаниях не составляется.

Остановимся подробнее на особенностях переноса данных. Сразу отметим: вариантов – несколько.

Вот первый:

  • из бюджета себестоимости берется значение по итоговой строке. Оно показывает ту часть производственных затрат, которые приходятся на реализацию и поэтому становятся расходом. Для торговых компаний – это покупная стоимость товаров, которые планируется продать. Сумма попадет в одноименную строку БДР «Себестоимость продаж»;
  • аналогично поступают с результирующими показателями бюджетов коммерческих и управленческих расходов. Они берутся в БДР в полной сумме в строки с соответствующим наименованием. Здесь есть свой нюанс: если организация формирует БДР по тем же принципам, что и бухгалтерский отчет о финансовых результатах, при этом расходы на управление по учетной политике списываются в себестоимость, то не выделяйте под них отдельную статью в БДР. Они уже «сидят» в себестоимости продаж. Добавлять их еще раз – неверно.

Второй вариант отличается разбивкой общей суммы каждой составляющей расходов на переменные и постоянные. Когда готовятся операционные бюджеты, то без такого деления не справиться. Однако в ходе обобщения в составе БДР иногда обходятся общими суммами. Для большей же информативности такую детализацию, напротив, сохраняют.

Третий вариант отражения расходов в БДР – показать их в разбивке на следующие элементы:

  • материальная составляющая;
  • оплата труда и отчисления с нее;
  • амортизация основных средств и нематериальных активов;
  • прочие расходы по обычным видам деятельности (командировочные, представительские, налоги и т.п.).

Этот вариант хорош с точки зрения расчета по финансовым бюджетам плановых показателей эффективности использования ресурсов (производительности труда, материалоотдачи, амортизационной отдачи).

Однако он сложнее с позиции сбора данных для формирования БДР. Придется вычленить из операционных бюджетов зарплату, материальные расходы, амортизацию и т.п.

Выходит, простым переносом итогов, как в первом варианте не обойдешься.

Четвертый вариант детализации расходов в БДР – разбить их по географическим или операционным сегментам. Если выбираете такой подход, тогда и доходы покажите аналогично. Что это даст? Возможность посчитать операционную прибыль не одной общей суммой, а, например, по регионам продаж или по продуктам. 

Подробнее о классификации затрат по элементам и в зависимости от объема производства/продаж читайте в статье «Расчет себестоимости».

Какую прибыль показать в БДР

Вид финансовых результатов и порядок их расчета зависит от того, как вы показали расходную часть и в какой детализации нуждаетесь. На рисунке 1 мы привели несколько вариантов.

Рисунок 1. Финансовый результат в БДР в зависимости от выбранного способа представления расходов 

Блок про составление БДР завершим ответами на частые вопросы.

Вопрос 1. Как быть с НДС в БДР?

Так, как вы поступаете с ним при формировании отчета о финансовых результатах. А именно – ориентироваться на то, является ли ваше предприятие плательщиком этого налога и имеет ли право возместить его из бюджета. Могут быть три варианта:

  • компания платит НДС по всем видам операций. В таком случае исключите «свой» НДС к уплате из состава выручки и прочих доходов, а «чужой» к возмещению – из материальных и прочих расходов. Так вы покажете «чистые» доходы и расходы. Это разумно, ведь НДС, пришедший в цене от покупателя, придется отдать в бюджет. Значит, это не доход. А НДС, уплаченный поставщику, можно возместить. Выходит, это не расход;
  • компания не является плательщиком НДС по всем видам операций (например, работает на специальном налоговом режиме). В таком случае «своего» НДС вообще нет. Следовательно, и нет права на возмещение. Входные суммы налога, которые в будущем поставщики предъявят в счетах-фактурах, включайте в материальные или иные расходы;
  • компания является плательщиком НДС, но по отдельным операциям освобождается от его уплаты в соответствии с НК РФ (например, по продаже ценных бумаг или предоставлению денежных займов). Для плановых значений БДР придется повторить раздельный учет по аналогии с тем, который ведется по фактическим данным. В итоге часть входного НДС от поставщиков будет возмещена, а другая – осядет в расходах. Осядет та, которая приходится на операции, не подлежащие налогообложению.

Вопрос 2. Нужно ли учитывать дебиторскую и кредиторскую задолженность при формировании БДР?

Нет. Они требуются при подготовке бюджетного баланса и БДДС. В первом документе показываются их остатки. Во втором – на них корректируются суммы денежных притоков и оттоков.

Доходы и расходы из БДР не зависят от их величины. Причина: доход генерирует денежный приток с поправкой на дебиторку, а расход – денежный отток с поправкой на кредиторку, а не наоборот. Значит, доходы/расходы – первичны по отношению к сумме счетов к получению и к оплате.

Форма БДР: пример

Варианты представления расходов определяют разные формы документа. Заметьте: БДР – это элемент управленческой отчетности. Для него нет образца, установленного приказом Минфина РФ. Поэтому предприятие вольно само решать, каким он будет.

Смотрите некоторые подходы с отличающимся расположением статей на рисунках 2, 3 и 4. Цифры – условные. Они нужны лишь для иллюстрации зависимости между статьями бюджета.

Рисунок 2. Форма БДР, аналогичная бухгалтерскому отчету о финансовых результатах 

Рисунок 3. Форма БДР с разбивкой расходов на переменные и постоянные

Рисунок 4. Форма БДР с разбивкой расходов по обычным видам деятельности на элементы

Бдр и бддс: отличия

Главное отличие БДР от БДДС сводится к принципу, лежащему в основе формирования. Для БДР – это метод начисления, для БДДС – кассовый.

Начисление исходит из того, что доходы и расходы признаются в периоде их формирования, а не тогда, когда под них получили или отдали деньги, как в случае с кассовым методом.

Это общее правило раскладывается на такие частности:

  • ни полученные, ни выданные авансы не формируют статьи БДР, но попадают в БДДС;
  • амортизационные расходы отражаются только в БДР, так как не связаны с последующим оттоком денег;
  • начисленный доход вовсе не означает одновременное получение денег под него. То же самое – для начисленных расходов и платежей, связанных с ними. Поэтому чаще всего доходы не равны денежным притокам, а расходы – оттокам;
  • исходя из предыдущего пункта чистый финансовый результат обычно не совпадает с чистым денежным потоком. Подробнее о причинах несовпадения читайте в статье «Анализ движения денежных средств компании» в блоке «Факторный анализ».

Другие отличия БДР и БДДС мы обобщили в таблице.

Критерий сравненияБДРБДДС
ЦельПланирование доходов, расходовПланирование денежных притоков и оттоков
Результирующие показателиВиды финансовых результатовЧистые денежные потоки по видам деятельности (операций)
ИерархияПервичен по отношению к БДДС, так как чтобы корректно посчитать денежные притоки и оттоки нужны данные о доходах и расходахВторичен по отношению к БДР

Таким образом, БДР:

  • это один из трех финансовых бюджетов предприятия;
  • аккумулирует данные о плановых доходах, расходах и финансовых результатах;
  • формируется по методу начисления, значит, не завязан на денежные потоки.

Источник: http://upr.ru/article/kontseptsii-i-metody-upravleniya/BDR__BYUDZHET_DOHODOV_I_RASHODOV__.html

Как составить бюджет

На какие статьи разбивается формирование бюджета

Формирование бюджета до сих пор остается малораспространенной практикой в России. Буквально 5% — 10% российских семей контролируют расходы и доходы.

Многие считают, что это только лишняя трата времени. И поначалу вам может показаться, что это отнимает слишком много времени, а результат получается довольно сомнительным. Но поверьте, многолетняя практика свидетельствует о том, что ведение бюджета позволяет:

  • сократить расходы до 40%
  • увеличить финансовое благополучие семьи
  • начать формировать «подушку финансовой безопасности»

Как формируется бюджет? Вам нужно составить некий план, в котором будут учтены доходы и расходы семьи. Таким образом вы, как минимум, исключите незапланированные траты, поймете, почему и на что вам не хватает денег, и в конечном итоге сможете понять, как сделать так, чтобы вам на все хватало и еще оставались лишние деньги.

Почему бюджет так важен?

  • Вам будет хватать денег на все, что нужно

Даже если вам кажется, что вы зарабатываете недостаточно много, стоит распределить расходы, и вы увидите, насколько больше вы сможете себе позволить.

Сосредоточившись на планировании расходов и доходов, вы сможете исключить «отрицательный баланс» и, не только закроете все долги, но и сможете регулярно откладывать некую сумму «на черный день».

Прогнозирование и планирование бюджета

Поначалу формирование бюджета может казаться непонятно и сложной задачей. Как можно что-то спланировать, если вы толком не представляете, что вам понадобится в следующем месяце?

Начать можно с того, чтобы просто в течение 3 – 6 месяцев записывать доходы и расходы.

    Советуем разделить:
  • Доходы – на постоянные и случайные
  • Расходы – на предсказуемые (еда, бытовая химия), внезапные (поломки, болезни)

Кроме того, расходы желательно в принципе распределить по категориям, чтобы в дальнейшем было проще ориентироваться. В результате у вас за каждый месяц будет получаться подробная смета, в рамках которой вы уже сами сможете определить и выделить, например, цветом, что действительно было необходимо, а от каких покупок, совершенных импульсивно, вы могли бы отказаться.

Через 3 – 6 месяцев, отмечая такие «необязательные» покупки, вы сами увидите, сколько вы могли бы сэкономить, чтобы потратить, допустим, на отпуск или отложить на покупку машины, квартиры, дома.

В результате у вас появится понимание, сколько вы стабильно получаете денег в месяц и сколько вам действительно нужно для поддержания привычного уровня жизни.

5 шагов к финансовой свободе

Финансовое планирование определяет ваш достаток. Поверьте, даже если бы олигархи не заботились о своем бюджете, они бы очень быстро обанкротились. И статистика говорит о том, что все богатые люди очень щепетильны и прагматичны, когда дело доходит до денежных вопросов.

    Следуйте этим 5 советам, чтобы обрести финансовую свободу:
  • Подсчитайте расходы – чтобы составить бюджет расходов, определите, какие продукты, предметы вам нужны каждый месяц; подумайте, как можно сократить эти траты – например, покупая продукты сразу на 2 – 4 недели.
  • Определите доходы – главное, чтобы месячные доходы перекрывали месячные расходы. Не стоит в этой категории учитывать «случайные деньги» — выигрыши, подарки и т.д. Их лучше будет потом отправить в сбережения.
  • Начните сберегать – подсчитав расходы и доходы, определите точный процент или сумму, которую вы можете откладывать каждый месяц и строго следуйте плану. Поверьте, даже 5 – 10 тысяч в месяц в конечном итоге могут стать для вас важной поддержкой. Но внимательно следите за этой «кубышкой». Если в какой-то момент вам приходится обращаться к «подушке безопасности» слишком часто, значит пора в очередной раз пересмотреть баланс доходов и расходов.
  • Записывайте достижения – записывайте не только расходы и доходы, но и сумму, которая остается каждый месяц. Понимание того, сколько вам удалось сэкономить и отложить, мотивирует вас на то, чтобы продолжать двигаться к финансовой свободе.
  • Будьте реалистами – экономия должна быть рациональной. Нет никакого смысла в том, чтобы 2 часа ехать в магазин, где картошка на 2 рубля дешевле. И нет ничего хорошего в том, чтобы сесть на «хлеб и воду», откладывая 90% зарплаты, если, конечно, вы не задались целью накопить на что-то экстра важное в кратчайшие сроки.

Помните, что задача планирования бюджета – сбалансировать ваши расходы и доходы и сформировать «подушку финансовой безопасности», а не урезать вам все возможности для удовольствия и отдыха.

Управление личными финансами

Бюджетный план – это таблица, в которую вы вносите свои расходы и доходы за определенный период. Как правило, за месяц. Многие воспринимают самое понятие «вести бюджет» как необходимость в строгой экономии и постоянных ограничениях. Хотя на самом деле это инструмент, который просто позволит вам более эффективно распоряжаться своими деньгами и обеспечить все ваши нужды.

Постоянно развивающаяся реклама влияет на всех. Умело расставленные в магазинах товары, постоянные акции, скидки, «возьмите два, третий – в подарок» – все эти уловки вынуждают тратить незапланированные суммы на вещи, которые на самом деле не имеют жесткой необходимости.

Ведение бюджета позволяет выявить все эти «случайные» траты, а в итоге сберечь средства для действительно нужных и важных покупок.

    Как составить бюджет?
  1. Заведите таблицу – в Excel-файле или просто на листе
  2. В одну часть внесите планируемый доход
  3. В другую – планируемые расходы
  4. Отдельно запишите точные расходы (квартплату, платежи по кредитам) и варьируемые (например, еду, развлечения)

Важно, что в расходах не было только(!) необходимых пунктов. Иначе буквально через 2 – 3 месяца удерживания себя в рамках вы забросите эту идею. Постарайтесь выделить какую-то сумму на хобби, развлечения, то, что нравится вам и вашей семье. И дальше удерживайтесь в этих рамках.

Зачем нужно планировать бюджет?

Еще один распространенный миф – планирование нужно только богатым. Многие считают, раз постоянно приходится сводить концы с концами, то и планировать нечего.

Напротив, научившись вести бюджет, вы удивитесь, как много денег у вас будет оставаться на накопления или важные траты.

    Формирование бюджета поможет вам:
  • Перестать тратить слишком много – отсутствие плана расходов практически всегда приводит к лишним тратам. В результате на действительно важные вещи не хватает средств, а вам приходится лишний раз нервничать, когда вы внезапно понимаете, что под конец месяца нечем оплатить коммунальные платежи или бензин.
  • Добиваться поставленных целей – это могут быть любые финансовые цели: от погашения долгов по кредитам до открытия собственного бизнеса или покупки машины, квартиры, дома. Так или иначе, планируя бюджет вы сможете определить приоритетность тех или иных расходов и, откладывая деньги каждый месяц, постепенно прийти к осуществлению своих планов.
  • Создать или увеличить сбережения – формирование «финансовой подушки безопасности» это единственно верный ответ на вопрос, как стать богатым. Как только доходы и расходы будут сбалансированы, вы увидите возможность сформировать сбережения. Часто более существенные, чем вы можете предполагать.
  • Забыть о беспокойстве – если вы не управляете деньгами, деньги управляют вами. Спланировав бюджет и выделив «свободные средства», вы уже не будете переживать из-за внезапно выросших цен на бензин или увеличивающихся коммунальных платежей.
  • Обрести контроль над вашей жизнью – когда расходы и доходы спланированы, вы сами решаете, в какой «категории» потратить больше или меньше, на какие вещи выделить больше средств, а где сэкономить. Вы можете гибко реагировать на все, что происходит, вместо того чтобы судорожно искать возможности и набирать новые и новые кредиты.
  • Избавиться от страхов – понимание, что вам на все хватает, в том числе, на внесение необходимых платежей, на погашение долгов и кредитов, на первостепенные траты, позволит вам избавиться от множества стрессов, отравляющих жизнь. Вы сможете плодотворнее работать и гораздо чаще отдыхать.

К тому же, это очень просто. Не нужно иметь диплом финансиста или опыт работы бухгалтером, чтобы составить бюджет расходов и доходов и следовать намеченному плану.

Как стать богатым? Правило 50/30/20

    Эксперты рекомендуют распределить доходы следующим образом:
  • 50% – на необходимые траты
  • 30% – на желания, развлечения
  • 20% – на оплату долгов и сбережения

Это простое правило позволит вам избавиться от долгов и достаточно свободно распоряжаться деньгами.

В те 50%, которые предназначены для необходимых трат, нужно включить налоги, оплату бензина или дороги до работы, еду, бытовую химию, коммунальные платежи. Если при подсчете вы понимаете, что вам нужно больше, чем половина доходов, значит, нужно пересмотреть либо ваши нужды, либо возможности получения средств.

20% нужно отложить на неожиданные траты и погашение долгов. Даже если это будет 5 – 10 тысяч рублей в месяц, это уже позволит вам избавиться от закредитованности и создать «подушку безопасности» на черный день.

30% вы тратите на свои желания. Иногда сложно отличить желаемое от необходимого.

Поэтому нужно понимать, что необходимое – это то, без чего вы действительно не сможете обойтись или то, без чего качество вашей жизни серьезно ухудшиться.

А, например, такие вещи как поход в ресторан, кафе, кино, путешествие за границу, посещение аттракционов и прочие развлечения можно отнести именно к желаниям.

Важно не исключать эти 30% и не пытаться добавить их к сбережениям или необходимым тратам. Отдых – это то, что действительно нужно человеку. Без развлечений, без положительных эмоций падает работоспособность, повышается усталость. Дело может дойти до серьезных болезней. Поэтому обязательно постарайтесь выделить средства и на свои желания.

Система конвертов – полезная хитрость

Первое время это может быть не слишком удобно (в эпоху, когда все уже привыкли пользоваться картами), но постарайтесь придерживаться этой системы хотя бы полгода – год, чтобы финансово себя дисциплинировать.

    Смысл в том, что вы раскладываете по разным конвертам средства, предназначенные для конкретных нужд:
  • на еду
  • на погашение кредитов
  • на коммунальные платежи
  • и т.д.

Помните – если деньги в конверте кончились, вы не можете потратить больше на эту категорию. Докладывать деньги в конверт нельзя.

Если под конец месяца в конверте остались деньги, направьте их на погашение долгов или отложите в виде сбережений.

Поначалу этот лайфхак может показаться довольно сложным.

    Но у него есть несколько важных преимуществ:
  • это действительно работает
  • это поможет вам выработать дисциплину в обращении с деньгами
  • это один из самых эффективных способов справиться с экстренными тратами
  • не нужно платить комиссию банкам за перевод денег
  • вы тратите деньги более вдумчиво, обдумывая каждую покупку
  • вы вряд ли потратите деньги на что-то неожиданное и бездумное, ведь вся наличность постоянно у вас перед глазами

Если из месяца в месяц в какой-то категории остаются лишние средства или, наоборот, денег все время не хватает, задумайтесь о перераспределении расходов. Либо измените «лимит», либо подумайте, как эффективнее перераспределить планирование трат.

Источник: https://financer.com/ru/lichnie-financi/formirovanie-budgeta/

Бддс и бдр для чайников

На какие статьи разбивается формирование бюджета

Всех доброго времени, уважаемые читатели. В этой статье хочу немного вас познакомить с бухгалтерией.

При ведении бизнеса любого уровня, необходимо правильно организовать управление бюджетом. Обычно владельцы компаний нанимают для этого бухгалтера, в задачу которого входит ведение учета доходов и расходов.

Но, несмотря на это, разбираться в основных понятиях все же стоит. Бддс и бдр для чайников — простое объяснение непонятных терминов и определений. Обо всем этом мы расскажем языком, доступным каждому.

Вы узнаете, как управлять бюджетом так, чтобы бизнес приносил доход и стабильно развивался.

Бддс или бдр?

Ведение бюджета — довольно непростой процесс, а человеку непосвященному порой разобраться в многочисленных статьях расходов и доходов кажется непосильной задачей. Непонятные аббревиатуры только усложняют. Приведем расшифровкуи определение этих загадочных терминов.

БДДС — бюджет движения денежных средств — учет доходов и расходов, которые выражены исключительно в денежной форме. Для составления отчета используются чеки, кассовые ордера и финансовые операции по счетам предприятия.

БДР — бюджет доходов и расходов — фиксирование всех, без исключения, полученных компанией доходов и понесенных расходов. Основанием внесения данных в отчет становятся акты приема-передачи товаров и услуг, активов, другие подтверждающие документы.

Ведение БДР осуществляется посредством заполнения специальной таблицы, в полях которой учтены все возможные варианты получения и траты средств. Причем средства не только денежные. Движение товаров и услуг, не переведенных в денежный эквивалент, также должно быть отражено в данной таблице.

Для правильного оформления отчета по БДР потребуются подтверждающие движение денежных средств, товаров и услуг документы.

Теперь можно с уверенностью сказать, чем отличаются БДДС и БДР. В первом случае речь идет только о движении денежных средств, во втором — любых средств, включая товары, имущество, услуги и, разумеется, деньги.

Покажем на примере способы расчета для каждого вида ведения бюджета.

БДР представляется формулой:

ПРИБЫЛЬ = ДОХОДЫ — ЗАТРАТЫ

БДДС отражает:

ПРИБЫЛЬ = НАЛИЧНЫЕ В КАССЕ + ПОСТУПЛЕНИЯ ПО СЧЕТАМ — РАСХОДЫ НАЛИЧНЫМИ — ОПЛАТЫ СО СЧЕТОВ

Основа отчета БДДС

В его составлении в обязательном порядке участвуют три вида деятельности предприятия. Каждый из них отвечает за определенную сферу использования денежных средств.

Финансовая деятельность компании

Финансовая деятельность компании заключается в контроле прибыли. Точнее, заботится о том, чтобы деньги не застаивались на счетах компании, а постоянно работали, принося стабильный доход. Сюда можно отнести получение и выплату кредитов на развитие компании и новых направлений бизнеса.

Операционная деятельность компании

К этому виду деятельности относятся все действия, связанные с движением финансовых средств предприятия. Все виды получения доходов и действия, связанные с расходами объединяются в операционную деятельность.

Инвестиционная деятельность компании

Такая деятельность осуществляется за счет, рак называемых, свободных средств компании. Это те денежные средства, которые не участвуют в основной деятельности, не предназначены на оплату расходов, закупку товаров и обеспечение стабильной работы.

“Деньги должны работать” — скажет вам любой опытный предприниматель. Именно для этого они вкладываются в другие выгодные проекты для получения дополнительной прибыли. Это и называется инвестицией.

Суть отчета БДР

При помощи БДР можно не только производить учет, но и планировать деятельность компании на будущее, учитывая вероятную прибыль. Отчет БДР требует повышенной внимательности и сосредоточенности.

Многочисленные статьи затрат и поступлений неопытному человеку покажутся темным лесом бухгалтерии.

Поэтому вполне логично прибегать к помощи специальных программ, которые прекрасно справляются с поставленной задачей.

Этапы формирования БДДС

Для подготовки отчетности БДДС, как уже говорилось ранее, используется информация только о движении денежных средств. Происходит это в 5 этапов, на каждом из которых необходимо выполнить определенные действия. Давайте разбираться, что же для этого необходимо.

  • Для начала необходимо определить размер конечного сальдо. В переводе на человеческий язык с бухгалтерского это означает минимально допустимый для компании остаток — четко определенная сумма.
  • Далее определяется доходная часть. Сюда входит прибыль от продажи товаров и услуг, различных процентов и инвестиций.
  • Расчет расходов — следующий этап формирования БДДС. К этому пункту справедливо будет отнести все расходы, которые несет предприятие в процессе своей деятельности: расходы на закупку товаров, текущие расходы на поддержание бизнеса, оплата труда работников и всевозможные сопутствующие расходы.
  • Когда все доходы и расходы учтены и проанализированы, самое время перейти к расчету чистой прибыли или, финансово грамотно говоря, чистого денежного потока. Рассчитывается он по простой формуле: ДОХОДЫ — РАСХОДЫ = САЛЬДО

    Именно сальдо является сумме чистой прибыли. В ситуациях, когда сальдо выходит отрицательным, речь идет об убыточном предприятии. Значит, расходная часть превышает доходную. Такую ситуацию необходимо решать незамедлительно. Неправильное планирование расходов может привести к нерентабельности бизнеса и, наконец, к его банкротству.

  • Когда все посчитано, а необходимые отчеты заполнены, становится видно, нуждаются ли некоторые статьи в корректировке. Возможно, придется снизить некоторые расходы. Если все верно и в правках нет необходимости, бюджет компании утверждается руководством.
    БДДС является официальным документом, в соответствии с которым будет осуществляться деятельность компании в определенный рамками бюджета промежуток времени.

Этапы формирования БДР

Как и БДДС, бюджет доходов и расходов формируется в несколько этапов. Рассмотрим, какие действия подразумевает каждый их них.

  • Первым этапом, по уже знакомой нам схеме, определяются статьи и размер расходов. Именно от них в дальнейшем будет зависеть доходная часть.
  • Определение источников доходов за счет поступления активов компании.
  • Расчет чистой прибыли. Рассчитывается по той же формуле: ДОХОДЫ — РАСХОДЫ = САЛЬДО

    Положительный результат указывает на размер прибыли, отрицательный — убытка.

  • На этом этапе производится планирование будущей прибыли. Деятельность предприятия должна приносить чистый доход. Деньги, вложенные в бизнес, должны работать. Для начала необходимо отметить расходы, которых невозможно избежать и нельзя уменьшить. Остальные статьи необходимо скорректировать так, чтобы сумма была минимально возможной, но в то же время обеспечение компании не лишилось необходимого финансирования вообще.

    Далее стоит продумать, за счет чего можно поднять доходную часть. Все это обсуждается здесь же.

  • Формирование отчета БДР — сложнейшая задача. Однако существуют компании, предоставляющие услуги по его составлению. Здесь важно ничего не пропустить и учесть все до мелочей. Специалисты-аутсорсеры составляют такие отчеты в различных бухгалтерских программах, в том числе и в 1С: Бухгалтерия.

Сказать однозначно, можно ли заниматься подобного рода отчетностью самостоятельно, довольно сложно.

Но в случае неуверенности в собственных силах лучше обратиться к профессионалам, которые годами занимаются этим. Некоторые из них даже пишут книги, подробно излагающие весь процесс формирования БДДС и БДР.

Чтиво, конечно, полезное, но в большинстве случает наполнено массой непонятных для обычного человека терминов.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5e83badae42ae3177731aab3/bdds-i-bdr-dlia-chainikov-5eb8ea8ee4773935a4020502

Спроси у юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: