Не своевременно предоставление информации с ошибками обусловлено

Содержание
  1. Не своевременно предоставление информации с ошибками обусловлено
  2. Пояснения в рамках камеральной проверки: что могут требовать налоговики
  3. Пояснения по требованию налоговых органов — мнение эксперта
  4. Истребование налоговыми органами пояснений
  5. Ошибки, ошибочки…
  6. Как написать объяснительную записку об ошибке в работе
  7. Какой штраф за непредоставление документов по встречной проверке?
  8. «Непредоставление» или «не предоставление»: как пишется слово?
  9. Как правильно: «непредоставление» или «не предоставление»
  10. В каких случаях используется слово «непредоставление»
  11. Примеры предложений
  12. Раздельное написание «не предоставление» (противопоставление)
  13. Ошибочное написание слов «непредоставление» или «не предоставление»
  14. Заключение
  15. Ответственность за представление недостоверной бюджетной отчетности
  16. Искажение бюджетной отчетности
  17. Какая отчетность является недостоверной?
  18. На кого возлагается административная ответственность?
  19. Непредоставление информации участнику ООО
  20. Чем регулируется право участника ООО на информацию?
  21. Предоставление конфиденциальной информации
  22. Ответственность ООО за непредоставление информации участнику ООО
  23. Юридическая помощь
  24. Ообразец бъяснительной о непредоставлении информации в срок
  25. Объяснительная записка
  26. Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов
  27. Объяснительная о несвоевременном предоставлении документов
  28. Что нужно заполнить:
  29. Как правильно написать объяснительную записку
  30. Требование объяснительной с работника
  31. Пример: если человек проспал
  32. Если заболел ребенок
  33. Пробки на дорогах
  34. В случае дтп
  35. О невыполнении обязанностей (задания) в срок
  36. Пример объяснительной об ошибке по невнимательности (должностная)
  37. В университет (институт) о пропуске занятий
  38. Объяснительная по болезни, пример
  39. Ребенку в школу (учителю) от родителей (пропуск, об отсутствии)
  40. Пример записки об отсутствии ученика на занятиях заблаговременно

Не своевременно предоставление информации с ошибками обусловлено

Не своевременно предоставление информации с ошибками обусловлено

Таким образом, пояснения об имуществе могут быть истребованы в рамках камеральной проверки заявленных в декларации (расчете) налоговых льгот по транспортному налогу, налогу на имущество организаций и земельному налогу. На практике большинство требований касаются пояснений о льготе в отношении движимого имущества по пункту 25 статьи 381 НК РФ.

— Какие операции могут быть признаны льготируемыми для целей истребования пояснений? Из Налогового кодекса неясно, в отношении каких операций, по которым применены налоговые льготы, могут быть истребованы пояснения при камеральной проверке.

Операции по реализации являются объектом обложения НДС, акцизами и соответственно в главах 21 и 22 НК РФ имеется перечень операций, не подлежащих налогообложению (освобождаемых от налогообложения).

Пояснения в рамках камеральной проверки: что могут требовать налоговики

В каком порядке применяется процедура истребования пояснений в рамках камеральной проверки? Налоговый орган в некоторых случаях обязан истребовать пояснения, а в некоторых случаях вправе это сделать. Налоговый орган обязан требовать у налогоплательщика необходимые пояснения или внесения в декларацию исправлений, если им выявлены:

  • ошибки в налоговой декларации;
  • противоречия между сведениями, содержащимися в представленных документах;
  • несоответствие сведений, представленных налогоплательщиком, сведениям, содержащимся в документах, имеющихся у налогового органа, и полученных им в ходе налогового контроля.

Пояснения по требованию налоговых органов — мнение эксперта

Важно Коллизию между обязанностью и правом налогового органа на истребование пояснений возможно разрешать следующим образом: если налоговый орган не истребовал пояснения по декларации по НДС или по уточненной декларации, то возможность истребования документов по основаниям, указанным в пункте 8.1 и пункте 8.3 статьи 88 НК РФ, у него отсутствует. — Каким образом налогоплательщик представляет пояснения? Обязанности представлять пояснения каким-то определенным способом до 2017 года нет. При представлении пояснений на бумажном носителе они могут быть представлены в свободной форме.
При представлении по ТКС пояснений, истребованных в рамках камеральной проверки декларации по НДС, налогоплательщик использует рекомендуемую ФНС форму ответа (приложение № 2.11 к письму ФНС России от 16.07.2013 № АС-4-3/12705).

Истребование налоговыми органами пояснений

Налоговая декларация содержит сведения налогового учета, который отличен от бухгалтерского, и это не является противоречием. Налогоплательщики вправе не выполнять неправомерные акты и требования налоговых органов (подпункт 11 пункта 1 статьи 21 НК РФ).


Внимание Поэтому при получении подобных требований в первую очередь необходимо убедиться, что они соответствуют действующему законодательству.

Что делать, если налоговый орган, требуя пояснений, явно превышает свои полномочия, и организация считает выполнение таких требований неуместным, будет рассмотрено в ситуации ниже.

Представление пояснений при подаче уточненной декларации с уменьшением суммы налога к уплате или декларации с убытком В представляемых по данным основаниям пояснениях необходимо соответственно обосновать изменение соответствующих показателей налоговой декларации или обосновать размер убытка.

Ошибки, ошибочки…

Согласно подпункту 4 пункта 1 статьи 31 НК РФ налогоплательщики, плательщики сборов или налоговые агенты могут быть вызваны в налоговые органы для дачи пояснений не только в связи с налоговой проверкой, но и в иных случаях, связанных с исполнением ими законодательства о налогах и сборах.

Например, в период приостановления проведения выездной налоговой проверки правомерно проведение допросов работников проверяемой организации, вызов представителей организации для дачи пояснений в налоговый орган, поскольку такие действия осуществляться вне помещений (территорий) проверяемого налогоплательщика.
Однако в тех случаях, когда налоговый орган интересуют пояснения о предмете камеральной или выездной проверки, их истребование должно производиться во взаимосвязи с иными положениями Налогового кодекса, прежде всего о сроке проверки, основаниях истребования пояснений, содержащихся в статье 88 НК РФ.

Как написать объяснительную записку об ошибке в работе

Системный блок компьютера был передан в ремонт (что подтверждается оформлением соответствующих первичных документов).

В случае выявления нарушений налогоплательщику предлагается представить уточненные налоговые декларации, принять меры по повышению заработной платы до уровня не ниже среднеотраслевой по виду деятельности (легализовать заработную плату). В данной ситуации превышение полномочий контролирующих органов очевидно, ведь такие обязанности налогоплательщика действующим налоговым законодательством не предусмотрены.

Таким образом, можно сделать вывод, что требования налоговых органов о предоставлении разного рода пояснений далеко не всегда обусловлены нормами законодательства о налогах и сборах. Представлять или нет пояснения в каждом конкретном случае – это выбор налогоплательщика.

Какой штраф за непредоставление документов по встречной проверке?

Источник: http://agnbotulinum.com/ne-svoevremenno-predostavlenie-informatsii-s-oshibkami-obuslovleno/

«Непредоставление» или «не предоставление»: как пишется слово?

Не своевременно предоставление информации с ошибками обусловлено

«Непредоставление» или «не предоставление» − варианты слитного или раздельного написания часто вызывают сомнения. Оба случая употребления встречаются в русском языке. Существительное используется в речи в разных случаях. В каком писать слитно, а в каком раздельно, следует рассмотреть подробнее.

Как правильно: «непредоставление» или «не предоставление»

Отглагольные существительные имеют два варианта написания с частицей «не». В речи, как правило, больше вариантов слитного написания.

Существительное «предоставление» пишется слитно с отрицательной частицей «не» по устоявшемуся правилу:

  • если в предложении нет противопоставления, «не» с существительным пишется слитно.

В этом случае частица превращается в приставку.

Существительное «предоставление» с отрицательной частицей или приставкой «не» используется преимущественно в официально-деловом стиле речи.

В каких случаях используется слово «непредоставление»

Значение слова «непредоставление» − отказ предоставить (дать, предъявить) что-либо кому- либо.

Проверить слитное написание можно с помощью замены его на синоним.

Синонимы: непредъявление, сокрытие, удержание.

Примеры предложений

Для наглядности следует рассмотреть несколько примеров:

  1. Непредоставление документов по запросу вовремя повлечет за собой санкции и нежелательные подозрения. Необходимо оперативно подготовить их к завтрашнему дню.
  2. Самое страшное – непредоставление доказательств невиновности подозреваемого.
  3. Непредоставление всех необходимых документов задержит назначение и выплату пособий.
  4. Причиной переноса срока рассмотрения заявки стало непредоставление всех обосновывающих документов.
  5. Непредоставление сведений о смене места жительства заемщиков в банк – злободневная тема, над которой следует работать.

Во всех вышеперечисленных примерах существительное «непредоставление» используется в качестве отказа.

Раздельное написание «не предоставление» (противопоставление)

в следующих случаях:

  • в предложении есть противопоставление с союзом «а»;
  • усиление отрицания перед существительным: вовсе не, отнюдь не, далеко не.

Противопоставление в предложении также может подразумеваться.

Например:

А это разве не предоставление льгот?

Ошибочное написание слов «непредоставление» или «не предоставление»

Ошибки при выборе способа написания совершают при неумении различать случаи употребления. Слитно пишется «составное» существительное с приставкой «не-», которое легко меняется на синоним.

Раздельно с частицей «не» пишется существительное, которое с помощью нее же отрицается.

Заключение

При написании частицы «не» с существительным следует руководствоваться несложным правилом.

Чтобы не допустить ошибки и различать способы написания:

  • применяют проверку синонимом;
  • проверяют искажение смысла.

Например:

Непредоставление очередного трудового отпуска в течение двух лет может закончиться для работодателя штрафом.

«Непредъявление, сокрытие отпуска». Смысл сказанного не меняется. Написание слитное.

Другой пример: компенсацией отработанного сверх нормы времени стало не предоставление отгулов, а оплата.

Если заменить слово синонимом, происходит искажение смысла сказанного: «стало сокрытие отгулов».

Во втором случае синоним применяют к существительному вместе с частицей «не», а не без нее.

Источник: https://ZnanieInfo.ru/orfografiya/nepredostavlenie-ili-ne-predostavlenie.html

Ответственность за представление недостоверной бюджетной отчетности

Не своевременно предоставление информации с ошибками обусловлено

Какая отчетность признается недостоверной, какая ответственность предусмотрена за такую отчетность и кого в итоге накажут – читайте в нашей статье.

Повышение квалификации в Контур.Школе: Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. Главному бухгалтеру бюджетного, казённого, автономного учреждения. Диплом о профессиональной переподготовке 272 ак.часа.

, 30 онлайн-уроков: теория и практикаВсе организации государственного сектора регулярно составляют бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

Такая отчетность бухгалтером бюджетного, автономного и казенного учреждения формируется за отчетный период и содержит данные о нефинансовых и финансовых активах, обязательствах учреждения в соответствии с планом счетов бюджетного учета, о полученных учреждением финансовых результатах, о движении денежных средств за отчетный период.

Бухгалтерская отчетность предназначена для представления ее в соответствии с законодательством РФ в органы государственного (муниципального) финансового контроля, налоговые органы, учредителю для целей управления учреждением.

Искажение бюджетной отчетности

Статьей 13 Закона № 402-ФЗ установлено, что отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату.

В соответствии с п. 4 Инструкции 157н бухгалтер организации госсектора должен обеспечить:

  • формирование полной и достоверной информации о наличии государственного (муниципального) имущества, его использовании, о принятых учреждением обязательствах, полученных учреждением финансовых результатах
  • формирование бухгалтерской (финансовой) отчетности, необходимой руководителю, наблюдательному совету автономного учреждения, учредителю, собственнику имущества, на базе которого создано учреждение, участникам бюджетного процесса и внешним пользователям бухгалтерской отчетности (получателям услуг, работ, социальных пособий, кредиторам)

Можно сказать, что отчетность — это итог кропотливой работы бухгалтера по сбору и обобщению финансовой информации, верному отражению ее на соответствующих счетах, контролю за соблюдением законодательных норм.

 Искажение любого показателя бухгалтерской (финансовой) отчетности, выраженного в денежном измерении, не менее чем на 10 процентов, согласно п. 1 Примечаний к статье 15.11 КоАП РФ, является грубым нарушением.

Грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности, в соответствии со статьей 15.11. КоАП РФ, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 5 000 до 10 000 рублей.

Административная ответственность за искажение бюджетной отчетности закреплена в ст. 15.15.6 КоАП РФ. Согласно действующей редакции данной статьи на должностные лица может быть наложен административный штраф в размере от 10 000 до 30 000 рублей, если:

  • не представлена бюджетная отчетность,
  • представлена с нарушением сроков,
  • отчетность сформирована и представлена с нарушением установленных требований,
  • представлена заведомо недостоверная бюджетная отчетность.

Какая отчетность является недостоверной?

Критерии признания бюджетной отчетности недостоверной статьей 15.15.6 КоАП РФ не определены. По общему правилу недостоверной бюджетной отчетностью считается любое искажение, неверное отражение данных в отчетности, в том числе неполное их отражение.

Недостоверность бюджетной отчетности может выражаться в несоблюдении требований Инструкции № 191н «О порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы РФ».

Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов РФ в письме от 7 сентября 2017 г. № 02-06-10/57741 рассмотрел вопрос о привлечении к административной ответственности за подачу заведомо недостоверной бюджетной отчетности. 

На достоверность отчетности оказывают влияние не все ошибки, а существенные ошибки (искажения), которые повлекли изъятие или искажение тех показателей отчетности, которые необходимы для принятия решений внешними пользователями.

 Например, ошибки в определении группы аналитического учета объектов имущества (машины, оборудование, прочие основные средства), которые не влияют на исчисление амортизации, на расчет налога на имущества организаций, не формируют отклонения по величине активов учреждения, соответственно не влияют на достоверность отчетности.

Примерами же недостоверности бюджетной отчетности являются, в частности:

  • принятие к учету недвижимого имущества при отсутствии документов, подтверждающих государственную регистрацию права оперативного управления
  • неотражение в отчетности имеющейся у учреждения задолженности
  • наличие неоприходованных излишков материальных ценностей
  • неотражение на балансе имущества, используемого для нужд учреждения имущества

По мнению Минфина, выраженному в данном письме, понятие «недостоверная отчетность», «существенная ошибка, влияющая на достоверность отчетности», наполняется содержанием в зависимости от фактических обстоятельств дела.

Как показывает судебная практика, наибольшее количество дел по спорам об административной ответственности за представление недостоверной бюджетной отчетности связано со следующими нарушениями порядка формирования показателей, которые отражаются в отчетности:

  • принятие к учету земельных участков при отсутствии документов, подтверждающих государственную регистрацию права бессрочного пользования
  • несоответствие показателей между формами бюджетной отчетности, включая отсутствие показателей в одной из форм при наличии в другой
  • несоблюдение порядка применения КБК
  • неотражение в бюджетном учете обязательств
  • неотражение в бюджетном учете факта выявленных недостач (хищений)
  • несвоевременное отражение операций по начислению доходов
  • неотражение суммы экономии, достигнутой при определении поставщика (исполнителя, подрядчика) с использованием конкурентных процедур
  • непринятие (несвоевременное принятие) к учету объектов нефинансовых активов
  • отражение в бюджетном учете бухгалтерских записей, в том числе способом «Красное сторно», при отсутствии оснований для их отражения
  • неотражение (несвоевременное отражение) операций по списанию

На кого возлагается административная ответственность?

В соответствии со статьей 15.11 и статьей 15.15.6 КоАП РФ административная ответственность возлагается на должностных лиц.

Кто такие должностные лица? Должностным лицом организации понимается лицо, говорится в КоАП, постоянно или временно выполняющее организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции в государственных органах, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях. Под это определение попадает и руководитель организации, и главный бухгалтер.

Но на кого именно ложится административная ответственность за нарушение требований к отчетности — руководителя или главного бухгалтера организации?

В Законе № 402-ФЗ отсутствуют положения, позволяющие четко разграничить полномочия руководителя и главного бухгалтера по вопросу составления и представления отчетности. Так, п. 2 ст. 13 Закона № 402-ФЗ определено, что отчетность составляет экономический субъект. Обязанность по своевременному представлению бухгалтерской отчетности тоже возложена на экономический субъект.

В Постановлении Верховного Суда РФ от 09.03.2017 № 78-АД17-8 был рассмотрен один из споров по административной ответственности за представление отчетности. Если руководитель экономического субъекта в соответствии с Законом № 402-ФЗ:

  • организовал бухгалтерский учет (п. 1 ст. 7 402-ФЗ);
  • возложил его ведение на главного бухгалтера (или иное должностное лицо) (п. 3 ст. 7 402-ФЗ);
  • в трудовом договоре или должностной инструкции главного бухгалтера обозначены обязанности по составлению и представлению отчетности организации;
  • должностной инструкцией прямо установлено, что главный бухгалтер несет ответственность, в том числе, за несвоевременное представление различных сведений и отчетности,

то именно главный бухгалтер и должен нести административную ответственность за составление и представление отчетности.

Подведем итог. Составление и представление бухгалтерской и бюджетной отчетности важный этап в работе бухгалтера.

Для того, чтобы отчетность была достоверной, необходимо вести учет с соблюдением законодательных норм, внимательно отражать на счетах учета информацию о финансово-хозяйственной деятельности учреждения, сверять соответствие данных бухгалтерского (бюджетного) учета и показателей отчетных бухгалтерских форм.

Искажение, неверное отражение данных в отчетности, в том числе неполное их отражение может быть признано правонарушением, попадающим под действие Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1589

Непредоставление информации участнику ООО

Не своевременно предоставление информации с ошибками обусловлено

Законодательством об обществах с ограниченной ответственностью (далее – законодательство об ООО, Закон об ООО) предусмотрено право участника ООО на информацию о деятельности ООО и на ознакомление с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном его уставом порядке. Что делать, если ООО не предоставляет запрошенную информацию? Несет ли ООО ответственность за несвоевременное предоставление информации или за непредоставление информации участнику ООО?

Чем регулируется право участника ООО на информацию?

Как следует из разъяснений Президиума ВАС РФ[1], положения устава ООО не могут ограничивать право участника ООО на информацию по сравнению с другими правами, предоставленными им Законом об ООО.

Ограничение прав участников во внутренних документах хозяйственного общества также не допускается; соответствующие положение устава или учредительных документов не подлежат применению судами.

Судам необходимо иметь в виду, что Закон об ООО предусматривает возможность установления в уставе только порядка получения информации об ООО, но не перечня информации, которая подлежит предоставлению участникам ООО.

Право участника ООО на информацию подразумевает также право участника ООО требовать любые имеющиеся у ООО документы, которые связаны с деятельностью этого ООО.

Закон об ООО не регламентирует содержание требования участника, в том числе документы, прилагаемые к требованию о предоставлении информации. Косвенно по данному вопросу высказался Президиум ВАС РФ.

Так, документами, прилагаемыми к требованию, являются документы, которые подтверждают у лица статус участника общества, но только если данного лица нет в списке участников ООО[2]. К таким документам относятся:

  • Выписка из ЕГРЮЛ;
  • Иной документ, подтверждающий возникновение права на долю.

Порядок направления требования о предоставлении информации участнику может быть предусмотрен Уставом ООО. Если Устав не содержит положений, регулирующих порядок направления требования, то такое требование может быть:

  • Направлено по почте;
  • Вручено под подпись;
  • Отправлено электрической связью, включая средства факсимильной и телеграфной связи;
  • Доставлено электронной почтой.

ООО по требованию участника ООО обязано обеспечить ему доступ к документам.

В течение трех дней со дня предъявления соответствующего требования участником ООО указанные документы должны быть предоставлены обществом для ознакомления в помещении исполнительного органа ООО.

ООО по требованию участника ООО обязано предоставить ему копии указанных документов. Плата, взимаемая ООО за предоставление таких копий, не может превышать затраты на их изготовление.

Таким образом, право участника ООО на информацию может быть реализовано двумя способами ознакомления с документами, в отношении которых было направлено требование участника:

  • Ознакомление с документами в помещении исполнительного органа;
  • Получение копий запрашиваемых документов.

При ознакомлении с документами участник может самостоятельно с использованием личных технических средств (ручного сканера, фотоаппарата и т.д.) копировать документы.

Участник ООО вправе потребовать, чтобы изготовленные копии документов были направлены в его адрес по почте или иным способом с последующим возложением на него соответствующих расходов.

Право участника ООО на информацию, реализованное путем предъявления требования, не должно приводить к приостановлению или существенному затруднению деятельности ООО.

Предоставление конфиденциальной информации

Особый порядок предусмотрен в случае предоставления ООО конфиденциальной информации.

Так, перед тем как передать документы (и/или их копии), которые содержат конфиденциальную информацию, ООО и участник ООО заключают соглашение о неразглашении коммерческой тайны или ООО вправе требовать с участника расписки, в которой участник дает свое подтверждение в том, что он предупрежден о том, что в получаемой информации содержится коммерческая тайна.

ООО предоставляет участнику выписки из таких документов, исключив из них соответствующую информацию.

Одновременно оно обязано сообщить участнику об основаниях отнесения информации, содержащейся в этих документах, к охраняемой законом тайне».

Судебной практикой подтверждается право участника знакомиться с документами, содержащими информацию, относящуюся к коммерческой тайне общества, а также получать их копии[3].

Ответственность ООО за непредоставление информации участнику ООО

За непредоставление информации участнику ООО, а равно за нарушение порядка и (или) сроков предоставления хозяйственным обществом по требованию участника информации, такое общество может быть привлечено к административной ответственности на основании части 1 статьи 15.19, части 2 и 11 статьи 15.23.1 КоАП РФ.

В случае, если непредоставление информации участнику ООО будет доказано, то на ООО может быть наложен административный штраф в размере от пятисот до семисот тысяч рублей, либо на должностных лиц – от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок до одного года.

Привлечение к административной ответственности также подтверждается судебной практикой[4].

Также участник, исходя из норм ст. 67 ГК РФ, ст. 8 и ст. 50 Закона № 14-ФЗ, может обратиться в суд с требованием обязать ООО предоставить информацию в соответствии с требованием участника. Данный вывод подтверждается судебной практикой[5].

  • ООО обязано предоставить участнику информацию о деятельности ООО, а также предоставить возможность ознакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией по требованию участника в течение трех дней, если иное не установлено Уставом ООО;
  • В случае нарушения установленного порядка предоставления информации участнику, ООО могут привлечь к административной ответственности;
  • В случае нарушения установленного порядка предоставления информации участнику, Участник может обратиться в суд с требованием предоставить информацию.

Юридическая помощь

Юридическая компания “Лекс Альянс” окажет Вам квалифицированную помощь и поможет выработать для Вас наиболее эффектную линию защиты Ваших прав.

В случае необходимости наши специалисты готовы принять участие в досудебном урегулировании спора, либо представить ваши интересы в судебном заседании.

Для анализа Вашей ситуации позвоните нам по телефону 8(495)144-25-17, напишите по электронной почте info@lexalliance.ru или заполните любую из форм обратной связи на сайт.

Источник: http://lexalliance.ru/publications/article/prava-uchastnika-ooo/

Ообразец бъяснительной о непредоставлении информации в срок

Не своевременно предоставление информации с ошибками обусловлено

Работа. Ошибка. «Пишите объяснительную!» – поджатые губы, тренированный начальственный взгляд в упор.

Такое требование чревато плохими и при этом законными последствиями. Их можно минимизировать, если знать, чем угрожает документ, как и о чем писать, что предпринимать. Хорошо иметь перед глазами образец объяснительной записки об ошибке в работе.

Об этих вещах и расскажет статья.Запрашивать объяснительную записку может руководитель организации или лицо, уполномоченное им. Если такая инициатива исходит от непосредственного начальника, не рекомендуется требовать от него подтверждения этих прав.

С одной стороны, если дело дойдет до суда, он заинтересуется законностью вынесенного взыскания, а не личностью запросившего объяснения. Работодатель же при необходимости подтвердит полномочия.

С другой стороны, такое требование еще больше обострит отношения сотрудника с администраций.Ошибки работников

Объяснительная записка

16193 – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения.

Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.).

может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.

Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия. Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.

д.).

Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации.

Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента.

Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее.

Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

  • сведения о предприятии,
  • информация о руководителе и провинившемся сотруднике,
  • дата проступка,
  • пояснения.

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед.

учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.).

Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.

В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.

Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы.

с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате.

  1. Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется (директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т.д.).
  2. Затем пишется полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилия, имя, отчество адресата.
  3. После этого точно также оформляются данные о работнике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
  4. Далее указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.

Потом по центру строки нужно написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «об опоздании на работу»). Вторая часть является основной. Здесь нужно обязательно привести только факты и причины проступка, при этом следует постараться дать корректное пояснение с четкими формулировками и приведением аргументов.

Если есть письменное доказательство невиновности сотрудника, это следует также указать.

Много и очень подробно писать не надо – никто не будет читать несколько страниц текста, более того, такое пояснение может вызвать отрицательную реакцию со стороны работодателя.

Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо лично в руки непосредственному руководителю.

ФАЙЛЫ

Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов

8278 По своей сути, несвоевременное предоставление документов – это невыполнение прямых должностных обязанностей, ведь ряд профессий предусматривает именно работу с документацией.

Если какая-либо бумага не была предоставлена в срок, это может спровоцировать задержку других процессов на работе или же просто негативно отразиться на результате.

Если работник допустил такой недостаток в своей работе, начальство вправе потребовать от него объяснительную записку, в которой следует изложить причины, приведшие к задержке с документацией.

ФАЙЛЫ Составляется записка по общим принципам делопроизводства, то есть с указанием адресата (начальника), собственной должности, обязательного проставления даты и личной подписи.

Рекомендации по формулировке содержания:

  • не пытайтесь переложить собственную оплошность на кого-то другого;
  • встречные обвинения в объяснительной записке не сработают в вашу пользу;
  • если вина действительно имеет место, правильнее ее признать, извиниться и выразить намерение не допускать подобного в дальнейшем;
  • не стоит пускаться в подробные и пространные объяснения, достаточно указать одну причину;
  • текст записки, по неписаным правилам, не должен выходить за пределы 1 листа.

Председателю Арбитражного суда г.

На сегодняшний день документооборот составляет около 200 документов в день. В связи с большой загруженностью и недостатком практического опыта я не справилась со своими должностными обязанностями, отправив судебный акт от 18.09.2017 г.

с нарушением установленных сроков.

Источник: http://snd51.ru/oobrazec-bjasnitelnoj-o-nepredostavlenii-informacii-v-srok-85274/

Объяснительная о несвоевременном предоставлении документов

Не своевременно предоставление информации с ошибками обусловлено

Объяснительная записка – официальный документ от сотрудника, написанный им собственноручно. В нем излагаются обстоятельства дела или проступка, совершенного работником.

На основе объяснительной записки руководитель принимает решение о виде дисциплинарного взыскания.

Что нужно заполнить:

  • наименование организации, где работает сотрудник;
  • информация о получателе (Ф.И.О.

    должность руководителя на чьё имя составляется документ);

  • название самого документа;
  • место составления;
  • дата написания;
  • подпись.

  • появление на предприятии в стадии алкогольного или наркотического опьянения;
  • опоздание или отсутствие на рабочем месте;
  • несоблюдение трудовой дисциплины;
  • аморальное поведение на предприятии;
  • нарушение правил пожарной безопасности и охраны труда;
  • хищение материальных ценностей;
  • дисциплины;
  • нарушение должностных инструкций;
  • некачественного или частичного не выполнения своих функциональных обязанностей.

Как правильно написать объяснительную записку

  1. Оправдательная — содержит информацию, которая объясняет собственное поведение, совершение какого-либо действия или, наоборот, бездействия.
  2. Объяснительная — сотрудник объясняет действия, от него не зависящие, которые совершили другие лица, или они сложились по определенным обстоятельствам.

При пропуске учеником отдельных уроков или целых учебных дней родитель также должен написать объяснительную, в которой указывается причина данного поступка. Составляется она на имя классного руководителя, от имени родителей или опекунов.

В ней указывается имя ученика, дни или наименование пропущенных уроков, дата, на которую они выпали, и, обязательно, причина прогула.

Требование объяснительной с работника

При различных нарушениях со стороны работника, по статье 139 ТК РФ, начальник обязан потребовать у него объяснение. Запрос объяснительной записки может быть в устной или в письменной форме. В законе отсутствует норма, которая бы указывала на форму запроса. Для работодателей предпочтительней, чтобы запрос оформлялся письменно.

Унифицированной формы заявления не существует. Поэтому используется свободная форма. Некоторые организации выпускают специальные бланки объяснительных, которые по случаю выдаются работникам.

В других ситуациях работник берет лист А4, пишет заявление от руки или на компьютере. На основе текста работодателем проводится оценка правомерности действий работника. Что должно быть указано в тексте объяснительной записки?

Пример: если человек проспал

«Директору магазина «Продукты»

Согласно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Медведева Лариса Ивановна, опоздала на работу ___.___._______ года на 40 минут. Случившееся могу объяснить тем, что проспала из-за несработавшего будильника. Такое случилось впервые.

Часы остановились в 6:30. Видимо, села батарейка. Самостоятельно я проснулась в 7:30. К сожалению, мне не хватило времени, чтобы успеть вовремя к открытию магазина.

Приношу свои извинения и уверяю, что такое больше не повторится.

___.___._______ г.________ Медведева Л.И.

Если заболел ребенок

«Генеральному директору ООО «Стройсервис»

Касательно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Кудрявцева Валентина Васильевна, опоздала на работу ___.___._______ года на 2 часа. Причина – заболел сын. Утром разбудила его в садик, но заметила повышение температуры. При измерении она оказалась 37.9.

Вызвала скорую помощь и одновременно позвонила своей маме, чтобы она приехала посидеть с ребенком. Учитывая, что живет она в другом конце города, на это потребовалось время. Оставить одного ребенка в 5 лет я не могла. Скорая сделала укол и посоветовала вызвать участкового педиатра.

Прилагаю справку от врачей, что ребенок действительно нуждался в помощи.

___.___._______ г.________ Кудрявцева В.В.

Пробки на дорогах

«Директору ООО «Техпластинвест»

Касательно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Давыдов Геннадий Петрович, опоздал на работу по причине внезапно образовавшейся пробки на улице Носовской. Я ежедневно езжу на работу по этому маршруту, поэтому рассчитываю время на возможный затор и знаю примерную обстановку.

На этот раз пробка образовалась из-за крупной аварии нескольких машин, которые полностью блокировали движение. Всем водителям пришлось разворачиваться и искать пути объезда. Учитывая, что поток был плотный, движение в обратном направлении осуществлялось медленно.

В качестве доказательств прилагаю фото с места ДТП, что удалось заснять, а также ситуацию на дороге.

___.___._______ г. ________Давыдов Г.П.

В случае дтп

«Директору магазина «Автозапчасти»

Касательно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Свиридов Сергей Владимирович, опоздал на работу ___.___._______ года потому что попал в ДТП. Авария случилась на перекрестке К.

Маркса и Советской, когда я поворачивал налево на зеленый, а мне на встречу ехала машина на желтый сигнал светофора.

Несмотря на то, что сильных повреждений нет, ушло много времени на оформление документов, посещение ГИБДД и страховой компании. Все процедуры нужно было сделать в этот же день.

___.___._______ г. ________ Свиридов С.В.

О невыполнении обязанностей (задания) в срок

При составлении документа не стоит переваливать вину на другого человека или группу людей, если имеется тот, кто отвечает за производство в целом.

К примеру, такой тест «План не был выполнен, потому что Иванов А.А. и Петров И.Е. медленно работают» недопустим.

Текст объяснительной записки о невыполнении задания в срок должен содержать объективные причины:

«Генеральному директору ООО «ЖБИ-2»

от мастера цеха по производству силикатного кирпича

Касательно невыполнения плана по производству силикатного кирпича за январь _____ года

Я, Григолец Дмитрий Иванович, могу пояснить следующее. Во-первых, план на январь _____ года на наш цех мной лично не утверждался, о чем была написана соответствующая докладная.

Объем был установлен на основе прошлогодних показателей, которые не соответствуют нынешней ситуации на заводе – снижение количества поставок и производства в целом по сравнению с прошлым годом. Во-вторых, из строя вышел станок ЧПУ №2, который до сих пор не починили.

Об этом также была подана докладная. К другим факторам можно отнести уменьшение количества работников. За последнюю неделю уволились 2 человека (Ансимов Р.К. и Герасимов С.М.), а оператор ЧПУ №1 Мишин С.Л. находится на больничном с ___ _________ _____ года.

Прошу проанализировать ситуацию еще раз и никого из работников нашего цеха не наказывать за невыполнение плана.

___.___._______ г. ________ Григолец Д.И.

Пример объяснительной об ошибке по невнимательности (должностная)

«Генеральному директору ООО «Стройдепо»

Касательно ошибки в маршруте

Я, Никитин Владимир Николаевич, ___.___._______ года должен был следовать по маршруту Москва-Мытищи с доставкой товара.

Учитывая, что мой основной маршрут последние полгода предполагал поездки только в Красногорск, то я по ошибке поехал именно в этот город.

В маршрутный лист заглянул, когда прибыл в город для уточнения первого адреса для разгрузки. Понимаю всю нелепость ситуации и обязуюсь возместить расходы на горючее.

___.___._______ г. ________ Никитин В.Н.

В университет (институт) о пропуске занятий

«Декану биологического факультета МГАУ

от студентки 314 группы

Касательно пропуска занятий с 6 по 9 февраля _____ г.

Я, Дьякова Анна Александровна, пропустила все занятия с 6 по 9 февраля _____ года по причине болезни мамы. Она живет в с. Семеновка Саратовской области, что находится в 200 км от места нахождения нашего института. По телефону она мне ничего конкретного не сказала, поэтому я думала, что это займет меньше времени.

На деле пришлось ехать в районный центр, где был поставлен диагноз «ОНМК» под вопросом. Врачи дали направление в областную больницу Саратова. Я не могла оставить маму и поехала с ней. Сейчас она прооперирована и ее жизни ничего не угрожает. Копии медицинских документов прилагаю.

Все пропущенные занятия обязуюсь отработать в полном объеме.

___.___._______ г. ________ Дьякова А.А.

Объяснительная по болезни, пример

Если человек серьезно заболел, то нужно оформлять листок нетрудоспособности. Объяснительная записка в таком случае не требуется. Остальные варианты предполагают письменное объяснение «прогула»:

«Директору спорткомплекса «Антей»

Касательно невыхода на работу ___.___._______ года

Я, Ледовских Алексей Константинович, не вышел в свою смену ___.___._______ года, потому что утром почувствовал себя плохо. У меня кружилась голова и немного тошнило.

Вызвал скорую помощь и участкового врача. Больничный лист оформлять не стал, решив самостоятельно поправиться к следующему дежурству. Заблаговременно позвонил напарнику Семенову В.В.

и попросил его меня подменить. Медицинские справки прилагаю.

___.___._______ г. ________ Ледовских А.К.

Ребенку в школу (учителю) от родителей (пропуск, об отсутствии)

Пример письменного объяснения, когда ребенок пропустил занятия, но родители об этом не знали:

«Директору МАОУ СОШ № 31

от мамы ученика 5 «Ж» класса Клинова Жени

Касательно пропуска занятий ___.___._______ года

Я, Клинова Анастасия Петровна, мама Клинова Жени, не знала о том, что мой сын пропустил посещение школы ___.___._______ года. Утром он ушел из дома как обычно. Вернулся не знаю во сколько, потому что мы с мужем приходим с работы вечером. На вопрос «Как дела в школе?» сын ответил, что все нормально. Обязуюсь разобраться, в чем дело, а также гарантирую, что больше подобного не повторится.

___.___._______ г. ________ Клинова А.П.

Пример записки об отсутствии ученика на занятиях заблаговременно

«Директору МАОУ СОШ № 31

от мамы ученика 5 «Ж» класса Клинова Жени

Я, Клинова Анастасия Петровна, мама Клинова Жени, прошу освободить моего ребенка от занятий с ___.___._______ года по ___.___._______ года по семейным обстоятельствам. Мы уезжаем всей семьей в другой город на похороны свекрови.

Источник: https://arenasudov.ru/dokumenty/objasnitelnaja-o-nesvoevremennom-predostavlenii-dokumentov

Спроси у юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: