Образец трудового договора с замешение временно отсутствуещего

Содержание
  1. Сотрудник на время: порядок заключения и образец срочного трудового договора на время отпуска основного работника
  2. Порядок заключения
  3. Как правильно оформить СТД?
  4. На время ежегодного отпуска основного сотрудника
  5. На время больничного
  6. Пример составления
  7. Порядок расторжения
  8. Как и с кем можно заключить срочный трудовой договор
  9. Основания заключения срочного трудового договора
  10. Особенности срочного трудового договора
  11. Условие срочности
  12. Ссылка на основание заключения
  13. Испытание при срочном трудовом договоре
  14. Оформление документов
  15. Срочный трудовой договор и беременность
  16. Отпуск при временном контракте
  17. Больничный
  18. Продление срочного трудового договора
  19. Правила увольнения временного сотрудника
  20. Замещение временно отсутствующего работника: как оформить, как оплачивается
  21. Когда оформляется замещение?
  22. Замещение другим работником
  23. Можно ли отказаться от замещения?
  24. Порядок оформления
  25. Если заместитель – новый работник
  26. Особенности оплаты
  27. Трудовой договор на время отсутствия основного работника
  28. Основание заключения договора
  29. Образец договора на период декретного отпуска
  30. Образец договора на период больничного
  31. Порядок расторжения договора
  32. Прием на работу временного работника
  33. Как оформить временное замещение отсутствующего сотрудника – НалогОбзор.Инфо
  34. Временное замещение и совмещение
  35. Продолжительность рабочего времени
  36. Доплата
  37. Документальное оформление
  38. Трудовая книжка
  39. Досрочное прекращение работы

Сотрудник на время: порядок заключения и образец срочного трудового договора на время отпуска основного работника

Образец трудового договора с замешение временно отсутствуещего

Потребность оформить срочный трудовой договор на время отпуска основного сотрудника, у работодателей возникает нередко. Особенно это касается заводов и фабрик, где даже непродолжительное отсутствие подчиненного может повлечь за собой неприятные последствия.

Порядок заключения

Причины заключения срочных трудовых договоров (СТД) установлены статьей №59 ТК России. К ним относится временное отсутствие основного штатного сотрудника на рабочем месте. На некоторых предприятиях производственные процессы требуют постоянного контроля со стороны человека.

Согласно статье №114 ТК РФ, каждый сотрудник имеет право раз в год уходить в оплачиваемый отпуск. На этот период за ним сохраняется рабочее место и должность. Но, если отсутствие подчиненного может привести к нарушению функционирования цеха или всего предприятия, тогда вместо него берут на время другого работника.

Порядок заключения срочного трудового договора описан ниже:

  • руководитель фирмы рассматривает заявление гражданина касательно приема на временную работу. Проводится собеседование с кандидатом на должность. Оговариваются условия сотрудничества, размер зарплаты, график. Поскольку работодатель ничего не знает о гражданине, нужно предоставить паспорт, СНИЛС, ИНН, трудовую книжку, диплом об образовании, свидетельства о повышении квалификации;
  • если человек подходит по всем параметрам, тогда составляется и подписывается СТД;
  • на основании заявления и СТД издается приказ о приеме в штат компании.

Важно заключать срочный трудовой договор в соответствии с установленными требованиями и правилами (ст. 59 ТК). В противном случае, руководитель фирмы рискует быть привлеченным к ответственности со стороны контролирующих органов.

Как правильно оформить СТД?

Срочный трудовой договор в обязательном порядке оформляется в письменном виде. Единого типового бланка такого документа нет. Поэтому допускается его составлять в произвольной форме. При этом важно знать и соблюдать стандартную структуру и правила, характерные для таких договоров.

В СТД надо отразить следующую информацию:

  • наименование документа, его порядковый номер;
  • место (название города, села) и дату заключения договора;
  • сведения о работодателе и подчиненном;
  • права, обязанности сторон;
  • режим и условия работы;
  • описание вида и характера трудовой деятельности;
  • ответственность за нарушение условий договора;
  • размер, условия и порядок оплаты труда;
  • срок заключения договора;
  • гарантии для работника;
  • социальное страхование;
  • дату, с которой подчиненный приступает к исполнению своих должностных обязанностей;
  • количество экземпляров;
  • наличие испытательного срока и его продолжительность (если СТД заключается на период более двух месяцев);
  • дополнительные условия;
  • реквизиты и подписи работодателя и сотрудника.

Обычно СТД оформляется с помощью печатной техники. Составляют его в двух экземплярах: один для работодателя, а второй для подчиненного. При наличии у фирмы печати делается ее оттиск на последней странице документа. Это подтверждает подлинность договора.

При написании СТД важно быть внимательным, не делать ошибок, а в случае их допущения – не пытаться исправить путем зачеркивания или закрашивания.

Если принимается в штат внешний совместитель, тогда в договоре надо указать, что данное место является для подчиненного неосновным. Если работа носит сезонный характер, то это также рекомендуется отметить в тексте документа.

Срочный трудовой договор может заключаться на период ежегодного отпуска основного подчиненного или на время его пребывания на больничном. Исходя из этого, будет меняться содержание документа. В большей мере это касается указания срока действия СТД.

На время ежегодного отпуска основного сотрудника

Согласно статье №115 ТК РФ, минимальная продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней. Некоторые подчиненные не берут освобождение от трудовой деятельности ежегодно. Как правило, это обусловлено стремлением заработать больше денег.

По закону нельзя не находится в отпуске более двух лет подряд. Такие периоды освобождения от работы переносятся и накапливаются. Поэтому, бывают ситуации, когда подчиненный берет отпуск не на 28, а на 84 дня.

Это достаточно продолжительный период. Поэтому часто в таких ситуациях руководители компаний берут на место отсутствующего сотрудника другого человека. Не всегда получается найти замену из штата организации.

Тогда приходится искать внешнего совместителя или нового временного работника. В любом случае заключается СТД. Срочный трудовой договор на период очередного отпуска основного работника имеет стандартную структуру и форму.

Его главное отличие заключается в том, что период действия может указываться в виде конкретной даты. Ведь известно, сколько дней будет отсутствовать основной сотрудник. Бывает, что в СТД указывают срок в виде события: выхода на работу подчиненного из отпуска.

На время больничного

Больничный – это период освобождения человека от трудовой деятельности по причине развития у него патологии или необходимости ухода за близкими родственниками, ребенком. Он может иметь разную продолжительность.

Заболевшему выдают листок нетрудоспособности максимум на 4 месяца. Потом, как правило, оформляют инвалидность, если трудоспособность не восстановилась и наблюдается неблагоприятное течение патологии. Справка о нетрудоспособности может быть выдана по причине беременности и родов.

В этом случае, период отсутствия сотрудницы будет варьироваться от 140 до 196 дней (согласно статье №255 ТК РФ). Если работник тяжело болен, очевидно, что он не скоро приступит к выполнению своих должностных обязанностей. Тогда вместо него временно принимают в штат другого человека. С таким гражданином заключается СТД.

Он оформляется в установленном порядке и имеет стандартный вид. Особенностью такого документа является то, что срок в нем обычно не указывается определенной датой. Ведь точно неизвестно, как долго основной работник пробудет на больничном. Поэтому в СТД отмечается, что он заключен на период отсутствия определенного подчиненного.

Срок может указываться в трудовом договоре в виде конкретной даты или наступления определенного события. Последний вариант является более предпочтительным, особенно, если человек отсутствует на работе по причине нахождения на больничном или в декретном отпуске.

Пример составления

В составлении срочного трудового договора нет ничего сложного. Важно придерживаться правил и знать особенности такого документа. Но, если СТД оформляется впервые, тогда может возникнуть ряд вопросов и сложностей.

В этом случае, рекомендуется пользоваться примером. Стоит скачать бланк договора в интернете и с помощью образца его заполнить. Это сократит время и позволит избежать допущения ошибок.

Образец срочного трудового договора на время отпуска основного работника можно скачать здесь.

Порядок расторжения

Если не возникло основания для переквалификации СТД в бессрочный, тогда его действие истекает в указанный в нем срок. Об этом говорится во втором пункте статьи №77 ТК России. Работника надо предупредить о прекращении трудовых отношений минимум за три дня до увольнения. Делать это следует в письменном виде.

Эти требования установлены статьей №79 ТК России. Также СТД расторгается с наступлением события, привязанного к сроку. Это может быть выход на работу основного подчиненного из ежегодного, декретного отпуска.

Ранее установленного периода срочный трудовой договор прекращает свое действие в случае оформления временной беременной сотрудницей больничного листа. Об этом говорится в статье №261 ТК РФ. Также прекратить трудовые отношения по СТД можно и по другим основаниям, указанным в законодательстве России.

Бывает, что инициатором подобных действий выступает подчиненный или работодатель. Уволить временного сотрудника могут в связи с дисциплинарным взысканием, определенными внешними причинами. Работник вправе расторгнуть срочный трудовой договор по личным, семейным обстоятельствам (из-за тяжелой болезни, необходимости переезда в другой город и т.п).

Если инициатором прекращения действия СТД выступает руководитель компании, то нужно придерживаться такого порядка:

  • составляется уведомление с информацией об увольнении и дается для ознакомления сотруднику;
  • работник читает уведомительное письмо и ставит на нем личную подпись и дату;
  • издается распоряжение об увольнении. С приказом знакомят подчиненного;
  • в день расторжения СТД работнику выплачивается зарплата, прочие денежные компенсации, выдается трудовая книжка и другие документы.

Если временный подчиненный хочет досрочно прекратить трудовые отношения по СТД, то используется такой алгоритм действий:

В случае расторжения СТД по причине истечения его срока действия, надо придерживаться такой пошаговой инструкции:

  • подчиненного уведомляют о том, что приближается дата увольнения;
  • издается приказ о прекращении трудовых отношений;
  • в день увольнения проводится полный финансовый расчет. Выдается оформленная трудовая книжка.

Таким образом, срочный трудовой договор может быть заключен на период нахождения основного работника в отпуске, на больничном, а также на прочих основаниях, предусмотренных российским законодательством. Он имеет стандартную форму и содержание. Его главной особенностью является наличие определенного срока действия. Расторгается СТД при выходе на работу основного подчиненного.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/srochnyj-dogovor-na-vremya-osnovnogo-sotrudnika.html

Как и с кем можно заключить срочный трудовой договор

Образец трудового договора с замешение временно отсутствуещего

Скачать бесплатно образец срочного трудового договора 2020 (на сезон)
Скачать бесплатно образец временного трудового договора с работником 2020 (для директора)
Скачать бесплатно образец краткосрочного трудового договора на 2020 год (на определенную работу)
Скачать бесплатно бланк срочного трудового договора с работником (пустой)

Основания заключения срочного трудового договора

Пример: вы — владелец фермы по выращиванию клубники. У вас 15 гектаров угодий, на которых необходимо разбить грядки, удобрить, посадить клубнику, каждый день ухаживать за ней, чтобы в итоге получить хороший урожай. Одному, понятное дело, не справиться, нужны помощники. К вам толпой бегут сотни желающих помочь за чисто символическое и скромное денежное вознаграждение.

Вы с радостью принимаете предложения, но возникает вопрос: как правильно оформить с людьми краткосрочные производственные отношения? Вам ведь потребуются их услуги только на летний период, а вдруг кто-то из них не захочет увольняться осенью, прямо так и заявив: нет, давай мне теперь зарплату постоянно!

Для таких ситуаций статей 59 ТК РФ предусмотрен срочный трудовой договор (СТД), действующий определенный период, например сезон.

Полный перечень работ и лиц, с которыми заключаются краткосрочные соглашения, изложен в статье 59 ТК РФ. Исходя из текста этой статьи, такие трудовые договоры могут заключаться в следующих ситуациях:

  • с работниками, которых направляют трудиться за границу;
  • с замещающими выборные должности;
  • для замещения временно отсутствующего (отпуск, декрет, длительная болезнь) работника, который планирует по истечению какого-либо срока вернуться к своим обязанностям или просто не может быть уволен по законодательству;
  • для выполнения временных работ. Срок таких работ ограничен 2 месяцами;
  • для сезонных работ. Особенно актуально это на предприятиях агропромышленного сектора или туризма;
  • с сотрудниками организаций, созданных на конкретный период, или для выполнения определенных работ;
  • для выполнения нехарактерных для обычной деятельности организации работ, например на время починки оборудования или строительства нового цеха. Также трудовой договор, ограниченный по продолжительности, заключается при временном расширении производства (объемов услуг);
  • на время практики и стажировки;
  • с людьми, направленными для прохождения альтернативной службы или на общественные и исправительные работы.

С некоторыми категориями работников СТД может быть заключен по соглашению сторон. К ним относятся:

  • пенсионеры;
  • люди с ограниченными возможностями здоровья, в соответствии с медицинским заключением и программой реабилитации;
  • работающие в районах Крайнего Севера, если они переезжают к месту работы;
  • лица, занятые на ликвидации катастроф, аварий и других ЧС;
  • избранные по конкурсу на замещение должностей;
  • творческие работники (перечень их определен законодательством);
  • руководители и главные бухгалтеры;
  • студенты очной формы обучения;
  • совместители.

Правом заключить контракт с определенным сроком действия пользуются и субъекты малого предпринимательства, численность сотрудников которых не превышает 35 чел.

Особенности срочного трудового договора

Форма срочного трудового договора с работником (образец с 2020 года) не является универсальной и разрабатывается под конкретную ситуацию с учетом специфики деятельности предприятия. Иногда работодатели нарушают порядок заключения СТД, что может приводить к недовольству работников и обращениям их за защитой своих прав в компетентные органы.

Чтобы не тратить время на судебные тяжбы, необходимо учитывать определенные законодательством особенности срочного трудового договора.

Условие срочности

Одной из главных особенностей такого трудового договора является сам факт его срочности.

Максимальный срок срочного трудового соглашения составляет пять лет, минимальный период не ограничен (статья 58 ТК РФ).

Ссылка на основание заключения

При оформлении срочного трудового договора необходимо обязательно указать, по какой причине заключается именно контракт ограниченной продолжительности.

Если в тексте документа отсутствуют основания для его заключения, то по суду он может быть признан бессрочным (ст. 58 ТК РФ).

Необходимо также указать дату окончания либо обозначить событие, означающее окончание работы (ст. 294 ТК РФ).

Особенно важно это в ситуации, когда принимают сотрудника на место временно отсутствующего. В таком случае момент окончания договора определяется моментом выхода основного работника, и это необходимо прямо указать в тексте.

Испытание при срочном трудовом договоре

Образец краткосрочного трудового договора с работником может содержать и условие об испытании, продолжительность которого зависит от срока трудового договора. Если срок составляет менее двух месяцев, испытательный период не устанавливается (ст. 70 ТК РФ).

Если длительность временного контракта составляет от двух до шести месяцев, испытание не может превышать двух недель (ст. 70 ТК РФ).

Если трудовой договор заключается на 6 месяцев и более, то продолжительность испытания, как и при заключении бессрочного контракта, ограничена 3 месяцами, а для руководящих работников — 6.

Оформление документов

Порядок документального сопровождения деятельности работника в целом не зависит от срока заключаемого с ним контракта. Но одна особенность все же есть.

При приеме такого работника оформляется приказ по форме Т1 или другой, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем, в котором обязательно отражается, что договор заключен на конкретный срок, и дается ссылка на основание такого решения (один из пунктов ст. 59 ТК РФ).

При увольнении в трудовую книжку работника вносится запись вида:

« …расторгнут в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Аналогичная отметка делается и в личной карточке сотрудника.

Срочный трудовой договор и беременность

Да, бывает и так… В этом случае работодателю, в соответствии со статьей 261 ТК РФ, придется потребовать (но очень нежно!) у работницы соответствующую медицинскую справку, подтверждающую ее интересное состояние, и продлить временное соглашение до окончания срока беременности, т. е. фактически до родов. Вот когда родит ребеночка, можно с ней проститься, а до этого момента нельзя.

Возможны и варианты.

Если вместо справки о беременности девушка приносит установленный законом бланк листа временной нетрудоспособности, где в обосновании его выдачи указана беременность, а также заявление о желании пойти в оплачиваемый отпуск (при этом вообще не важно, сколько она у вас проработала, хоть неделю), работодателю придется подготовить и подписать соответствующий приказ. Потому что, в соответствии со статьей 260 ТК РФ, перед отпуском по беременности и родам (или после него) работодатель обязан предоставить женщине ежегодный оплачиваемый отпуск вне зависимости от времени, которое она у него проработала.

Поэтому получается, что вместо трех летних месяцев некоторые юридически грамотные девушки могут продержаться на временной работе подольше.

Однако ст. 261 ТК РФ допускает единственную, кроме ликвидации организации, ситуацию, когда беременную женщину уволить можно. В соответствии с ч. 3 этой статьи, расторжение СТД возможно при одновременном соблюдении 3 условий:

  • беременная женщина принята на место временно отсутствующего работника;
  • основной работник приступает к своим обязанностям;
  • у работодателя нет другой работы, которую беременная сможет выполнять по состоянию здоровья, даже нижеоплачиваемой.

В этом случае трудовой договор также расторгается в соответствии с п. 2 ст. 77 ТК РФ в связи с истечением срока.

Отпуск при временном контракте

Лица, оформившие временный трудовой контракт, обладают такими же правами, что и лица, зафиксировавшие производственные отношения бессрочно.

Поэтому если срок соглашения о временной работе позволяет сотруднику идти в ежегодный оплачиваемый отпуск, отдых предоставляется на общих основаниях.

Если временные рамки не позволяют, то при увольнении бухгалтерия произведет сотруднику соответствующую денежную компенсацию.

Больничный

Сотрудники, работающие по трудовым договорам, в том числе и заключенным на определенный срок, застрахованы на случай временной нетрудоспособности, и могут в случае необходимости взять больничный.

Оплачивается он одинаково, вне зависимости от условий трудового договора, за одним исключением. Сотрудники, заключившие СТД продолжительностью менее 6 мес., могут получить выплаты не более чем за 75 дней нетрудоспособности. Такая норма закреплена п. 4 ст.

6 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Сложности возникают и в ситуации, когда на дату окончания контракта сотрудник находится на больничном. Общеизвестно, что расторжение договора по инициативе работодателя с болеющим сотрудником не допускается. Но истечение срока не является инициативой руководства, поэтому уволить такого работника вполне правомерно, главное — соблюсти процедуру.

Продление срочного трудового договора

Как таковая, процедура продления СТД в ТК РФ не описана, что неизменно вызывает вопросы касательно возможности увеличения (или сокращения) его продолжительности.

С одной стороны, такой контракт либо прекращается в заранее определенный день истечения его срока, либо становится бессрочным, если работник продолжает трудиться.

С другой, законодательство не запрещает работнику и работодателю, как сторонам трудовых отношений, заключать дополнительные соглашения в случае необходимости изменения условий договора, в том числе и в отношении его срока.

Правила увольнения временного сотрудника

В соответствии со статьей 79 ТК РФ, срочный контракт заканчивается с истечением срока его действия, это самостоятельное основание для прекращения рабочих отношений.

Основные шаги по увольнению временного работника следующие:

  1. Не менее чем за 3 дня до даты прекращения СТД уведомить работника о предстоящем увольнении под подпись либо (в случае отсутствия его на работе, например, по причине болезни) направив соответствующее уведомление телеграммой или другим способом, позволяющим подтвердить его получение работником.

    Скачать

  2. В день увольнения выдать работнику расчет (с учетом компенсации за отпуск, если он не отгулян) и трудовую книжку. Либо, если работник не находится в день увольнения на рабочем месте (все еще болеет), направить требование явиться для совершения всех необходимых процедур. Отправлять работнику трудовую книжку или иные документы можно только после получения от него письменного разрешения.

Если работника хотят перевести на постоянную работу в организации, то ничего делать не нужно. СТД автоматически становится бессрочным при продолжении трудовых отношений после даты его окончания в силу ст. 58 ТК РФ. Но не возбраняется (и даже рекомендуется Рострудом) заключить дополнительное соглашение, в котором отменить указывающие на продолжительность СТД пункты.

Источник: https://clubtk.ru/srochny-trudovoy-dogovor

Замещение временно отсутствующего работника: как оформить, как оплачивается

Образец трудового договора с замешение временно отсутствуещего

Замена временно отсутствующего сотрудника может потребоваться на предприятии в различных ситуациях.

Например, такая необходимость возникает в случае отпуска или болезни работника, если он выполняет важные функции, без которых предприятие не сможет функционировать (работа на станке, поточном производстве и т. д.). На остальных должностях к замещению прибегают обычно при уходе в декретный отпуск.

Замещение – это возложение функций временно отсутствующего работника на другого человека. Причем такая замена будет являться совмещением, если работа выполняется другим сотрудником предприятия при сохранении прежней должности. Иногда функции возлагаются на человека, только что принятого как раз на эту должность. Это влияет на то, как будет:

  1. оформляться замещение;
  2. производиться оплата.

Работодатель, дабы не нарушить права оформляемого работника, должен руководствоваться трудовым законодательством.

Когда оформляется замещение?

Замещение сотрудника спрогнозировать не всегда возможно. Если время ухода в отпуск или в декрет хотя бы примерно известно заранее, то угадать, когда человек сядет на больничный или выздоровеет нельзя. Чаще всего замещение оформляется, если основной работник:

  • заболел;
  • ушел в отпуск (в том числе декретный);
  • не может временно вести трудовую деятельность по иным обстоятельствам (в случае смерти близкого человека, например).

От сложившихся обстоятельств зависит то, сколько времени есть у работодателя для поиска человека, на которого будут возложены обязанности временно отсутствующего сотрудника.

Вариантов тут всего два: оформить совмещение/замещение одному из действующих работников, принять на работу нового по срочному договору.

Когда времени в обрез, обычно выбирают первый вариант, а для длительного замещения (при декрете) могут брать и нового сотрудника.

Замещение другим работником

Чаще всего работодатели сталкиваются с необходимостью замещения внезапно, что сильно укорачивает время поиска замены. Поэтому они предпочитают передать функции отсутствующего работника другому сотруднику. Такое допускается при учете правил, обозначенных в ст. 72.2 ТК РФ.

К сожалению, многие работодатели перекладывают часть ответственности отсутствующих сотрудников на текущих служащих, не доплачивая за это. Такая практика нарушает права работников.

Если вам навязали чужие должностные обязанности, напомните работодателю, что за это он должен платить дополнительно.

Более того, в большинстве случаев для передачи этих полномочий работодатель должен получить согласие от сотрудника, на которого эти функции будут возложены.

Добросовестный работодатель должен произвести замещение в полном соответствии с законом. Ему необходимо соблюдать следующие правила:

  1. замещение другим сотрудником предприятия возможно, но при увеличении конечной зарплаты (при совместительстве);
  2. заместителю могут быть вменены обязанности не только по его должности;
  3. назначение сотрудника на роль замещающего возможно только с его письменного согласия (за исключением случаев, прописанных в абз. 2 ст. 72.2 ТК РФ);
  4. при оформлении замещения составляется дополнительное соглашение, если сведения о подмене не прописаны в трудовом договоре;
  5. существует предельная длительность замещения (в чрезвычайных ситуациях и без согласия сотрудника – 1 год, в остальных случаях эти правила прописываются во внутренних нормативных документах организации).

Все эти правила обозначают права и обязанности каждой из сторон в случае замещения одного сотрудника другим.

Можно ли отказаться от замещения?

Поставить человека на другую должность на время отсутствия основного сотрудника работодатель может, только получив у замещающего письменное согласие на это. Однако из этого правила есть исключения. Так, в абз. 2 ст. 72.2 ТК РФ говорится, в каких ситуациях человека могут временно перевести на другую работу даже если он откажется. Это касается следующих ситуаций:

  • природные и техногенные катастрофы;
  • аварии, произошедшие на производстве;
  • несчастные случаи, возникшие во время трудовой деятельности;
  • пожары и возгорания;
  • землетрясения;
  • наводнения;
  • забастовки и голодовки;
  • эпидемии, а также массовые заболевания животных;
  • другие ситуации, в которых имеет место прямая угроза жизни населения или его нормальному проживанию.

Если что-то из этого произошло, то работодатель имеет право назначить на должность другого сотрудника. Однако длительность такого перевода не может быть больше 1 месяца. Причем отсутствие указаний на эти обязанности в трудовом договоре не освобождает человека от их выполнения.

Когда отсутствие сотрудника никак не связано с перечисленными обстоятельствами, работодателю приходится договариваться с другим рабочим, чтобы он взял на себя дополнительные обязанности. Без этого составлять приказы и другие внутренние документы не имеет смысла. Более того, принуждение может повлечь за собой административную ответственность работодателя.

Порядок оформления

Итак, работник дал согласие временно выполнять обязанности отсутствующего сотрудника. Что в таком случае нужно делать? Как оформить замещение временно отсутствующего работника? Поэтапно это будет выглядеть следующим образом:

  1. Получение письменного согласия от работника. Единой формы законодательство не устанавливает, поэтому достаточно написать его на бланке организации и изъявить готовность выполнять обязанности отсутствующего сотрудника. Обязательно в документе нужно отразить: сведения о сторонах (сотруднике и работодателе), причину замещения и его длительность, должность, на которую переходит (или которую совмещает) сотрудник. Далее заявление подписывается, ставится подпись составителя. Если замещение связано с чрезвычайными ситуациями – этот пункт пропускается.
  2. Составление дополнительного соглашения. Его оформление необходимо, так как в основном трудовом договоре не прописываются условия замещения. В допсоглашении указывают, какую должность будет занимать сотрудник, какие функции на него возлагаются. Обязательно здесь прописываются условия оплаты и длительность такого замещения.
  3. Оформление приказа на замещение. Обязательно нужно в нем прописать, кто кого и по каким причинам замещает. Сама же форма приказа ничем не отличается от того, который оформляют обычно. Возможно использование формы Т-5 или Т-5а. После составления и подписания с приказом нужно ознакомить работника (он в случае согласия проставляет свою подпись). В документе также прописываются условия оплаты (тарифная ставка, оклад или иные формы вознаграждения).

Скачать заявление на замещение временно отсутствующего работника (образец)

Скачать образец приказа на замещение

Примечательно, что иногда работника не переводят на должность отсутствующего сотрудника, а оформляют внутренним совместителем. Получается, он одновременно выполняет обязанности по своей и временно вмененной должности. Тогда все нюансы взаимоотношений устанавливаются на основании ст. 60.2 ТК РФ. Само оформление происходит несколько иначе, т. к. основную свою должность человек не освобождает.

Прекращение трудовых отношений по временной должности не требует получения согласия замещающего, т. к. такое назначение носит временный характер. По окончанию заранее установленного срока он возвращается к выполнению исключительно своих обязанностей, а отсутствующий работник возвращается на свою должность.

Если вдруг основной работник во время отсутствия решил уволиться совсем, то работодатель на его месте может оставить временно выполняющего обязанности (при получении от него согласия) или найти нового сотрудника.

При согласии сотрудника дополнительное соглашение утрачивает силу, а с ним заключается новый трудовой договор. Обычно предполагается, что прежнюю должность такой человек освобождает.

К такому предложению люди относятся положительно чаще всего, если на ней больше зарплата, есть перспективы для будущего роста.

Если заместитель – новый работник

Иногда работодатель принимает решение на место временно отсутствующего сотрудника взять другого человека. В этом случае оформление производится так же, как и при обычном принятии на работу, но с одной оговоркой – трудовой контракт является срочным, т. е. заключается он на определенный промежуток времени. Особенности его составления обозначены в ст. 59 ТК РФ.

Руководителю при отборе соискателя лучше сразу обозначить, что прием на работу будет временным. Ведь не каждый согласиться прийти в новую организацию на месяц. Вообще, такой формат трудовых отношений более логично использовать в случае временного отсутствия основного сотрудника по причине ухода в декретный отпуск.

Особенности оплаты

Одним из наиболее важных вопросов является то, как оплачивается замещение временного отсутствующего работника. Тут важно учитывать обстоятельства, из-за которых возникла сложившаяся ситуация.

Если человека перевели на другую должность из-за чрезвычайных обстоятельств, то минимальный размер труда определяется согласно абз. 4 ст. 72.2 ТК РФ. Такой сотрудник на новом месте должен получать не меньше размера своего обычного заработка. Стороны могут договориться и об увеличении этой суммы, например, по результатам работы.

Когда никаких чрезвычайных ситуаций замещению не предшествовало, а сотрудник согласился занять временно другую должность, размер оплаты его труда обсуждается и рассчитывается индивидуально. Особенности таких договоренностей отражаются в дополнительном соглашении.

Обычно на конечный размер влияют:

  • сложность и количество работы на временной должности;
  • уровень квалификации;
  • условия труда.

Фактически, зарплата может быть выше или ниже, чем на основной должности. В случае совмещения речь идет уже о доплатах.

Источник: https://urlaw03.ru/trudovye/article/zameshhenie-vremenno-otsutstvuyushhego-rabotnika

Трудовой договор на время отсутствия основного работника

Образец трудового договора с замешение временно отсутствуещего

Довольно часто случается, что ценный сотрудник заболевает, или уходит в отпуск. Заменить его необходимо, но на постоянное место замена не требуется. Поэтому законодатель предусмотрел такую возможность для работодателя, как подписание срочного договора на время отсутствия основного работника.

Скачать документы из статьи:

Срочный трудовой договор на период декретного отпуска: образец.DOC

Срочный договор на период больничного:образец.DOC

Договор на замещение основного сотрудника: бланк.DOC

При этом договор может быть заключен несколько заранее, но дата выхода нового работника не может быть ранее, чем уйдет старый. Иначе подписание срочного договора на период отсутствия основного работника в такой ситуации будет неправомерно и не осуществимо. Так как ставка, которую должен занять новый сотрудник, еще занята основным.

При подписании договора кандидат предоставляет пакет документов для трудоустройства (ст. 65 ТК РФ). Его необходимо ознакомить с ЛНА компаниии, в том числе:

  • должностной инструкцией;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • положением об оплате труда;
  • положением о защите персональных данных;
  • другие ЛНА принятые в организации, коллективные договора.

Еще на этапе предварительного отбора кандидатам необходимо четко описать временные границы, в которых возможно их трудоустройство. А в договоре прописать сроки его действия. Днем окончания трудовых отношений будет считаться день выхода на работу основного сотрудника.

►Как заместить отсутствующего работника: выбираем выгодный вариант

Если это возможно, в договоре прописывается конкретная дата его окончания (при уходе основного сотрудника в отпуск).

Если такое невозможно, то последний день работы определяется не датой, а наступлением события — выход основного работника. Такой вариант наиболее часто встречается, т. к.

замещающий персонал нанимаю чаще всего на периоды длительных болезней или на период декретного отпуска. А угадать конкретную дату в этом случае не удастся.

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Основание заключения договора

Основанием принятия решения о подписании трудового договора на период отсутствия основного работника (образец приведен ниже) является предоставление работником листка нетрудоспособности или больничного по беременности и родам. При болезни работника он должен в устной форме вам пояснить о примерных сроках его отсутствия. Ведь если он выйдет через неделю никакого смысла искать ему замену нет.

При оформлении отсутствия отдел персонала делает пометку об освобождении ставки на период болезни (декрета, отпуска). После этого возможно оформление нового работника.

Важно

При заключении договора заявление не является обязательным документом. В тексте договора обязательно указывается условие срочности и даты действия договора. Дата выхода на работу не может быть ранее, чем освободится ставка. Иначе это не будет считаться замещением.

Основание подписания контракта на замещение основного работника прописано в статье 59 ТК РФ.

новость Диспансеризация-2019: как организовать работу и не перестаратьсяТема номера За какие выходки на корпоративе работника можно уволитьВ каких случаях можно наказать сотрудников после корпоратива и когда лучше этого не делать

Образец договора на период декретного отпуска

Наиболее часто встречается трудовой договор на время декретного отпуска основного работника.

Обратите внимание, что в тексте договора необходимо указать не только, что он действует на время отсутствия основного работника, но и конкретизировать какого именно. То есть прописать его ФИО.

Это необходимо, так как в организации может быть несколько работников на одной должности. А также датой увольнения прописать день предшествующий выходу основного работника.

Образец договора на период больничного

Срочный трудовой договор на время болезни основного работника отличается от предыдущего образца незначительно. В нем прописывается фраза: “ на время отсутствия основного сотрудника ФИО в связи с болезнью”.

Порядок расторжения договора

К увольнению замещающего сотрудника стоит подойти внимательно — если пропустить срок расторжения, договор продлится на неопределенный срок. Законодатель не обязывает компанию уведомлять сотрудника об окончании срока, поэтому каждый день может стать последним.

►Временный перевод при срочном договоре: как не ошибиться

В день перед выходом основного работника с замещающим проводят процедуру увольнения. Составляется приказ по форме Т-8. Также необходимо произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск, заработной платы за отработанный период. Перечисление денежных средств производится в день увольнения.

Также производится запись в трудовую книжку (если это место являлось для человека основным). В трудовой дается ссылка на п. 2 ст. 77 ТК РФ.

Обратите внимание, что если в договоре прописана конкретная дата увольнения, то за 3 дня замещающего необходимо предупредить о дате расторжения договора. Для этого составляется специальный документ — уведомление. В нем указывается дата увольнения и ее причина. Составлен он должен быть письменно в 2-х экземплярах. На экземпляре компании работник ставит пометку, что свой он получил.

Прием на работу временного работника

Когда работодатель принимает на работу временного сотрудника, у него есть два варианта: заключить с ним договор гражданско-правового характера либо срочный трудовой.

Первый вариант более подходит тогда, когда требуется выполнение строго определенной работы. Но при заключении такого договора существует риск: при проверке специалистами из ФСС такие договоры тщательно проверят и не исключено, что признают их трудовыми и начислят компании штрафы.

Заключение трудового договора более безопасно в этом отношении. В частности, его лучше заключить, если объем работ сложно просчитать и сложно сказать, когда эти работы будут окончены. Также он удобен для сезонных и единовременных работ типа промоакций.

Детали заключения договора с работником, принятым на временную работу, состоят в следующем:

  • Срок работы. Его лучше зафиксировать, а точное число прекращения работы обычно не указывают. Если человека принимают для временного замещения другого работника, это можно сформулировать так: » Данный договор заключен на период нахождения менеджера Н. на больничном». Тогда этот договор прекратит свое действие с даты выхода Н. с больничного листа;
  • Работник, принятый на временную работу, должен быть поставлен в известность о своем увольнении, причем в письменном виде и не позднее чем за 3 календарных дня до этой даты. Это относится к ситуации, когда конкретная дата прекращения договора прописана. Если же определить конкретную дату изначально невозможно, предупреждение не требуется;
  • Если срок договора окончен, но расторжения не требуют обе стороны и временный сотрудник продолжает деятельность, договор становится бессрочным;
  • Уточнение информации об испытательном сроке. Если договор заключен не более чем на 2 месяца, испытательный срок вообще не назначается, а если более чем на 2, то испытание не должно превышать 2-х недель.

Источник: https://ecoafisha.ru/trudovoj-dogovor-na-vremya-otsutstviya-osnovnogo-rabotnika/

Как оформить временное замещение отсутствующего сотрудника – НалогОбзор.Инфо

Образец трудового договора с замешение временно отсутствуещего

Порядок оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника зависит от того, кто будет привлечен к такой работе. Для этого работодатель может привлечь:

  • гражданина, не являющегося сотрудником данной организации (ст. 59 ТК РФ);
  • другого штатного сотрудника (ст. 60.2, ч. 3 ст. 72. 2 ТК РФ).

Если для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника организация нанимает гражданина, не состоящего в ее штате, то заключите с ним срочный трудовой договор (письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4413-6).

Если обязанности временно отсутствующего сотрудника будет выполнять другой штатный сотрудник, то организация может привлечь его посредством:

  • совмещения профессий (должностей);

Временное замещение и совмещение

Совмещение устанавливается, когда в организации вакантна штатная должность. А временное замещение устанавливается, когда сотрудник, занимающий должность, временно отсутствует. Например, в связи с:

  • повышением квалификации и т. п.

Кроме того, при совмещении можно выполнять дополнительную работу только по другой профессии или должности. При временном замещении сотрудник может выполнять обязанности как по одноименным должностям (профессиям), так и по разным.

Это следует из положений статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Продолжительность рабочего времени

Режим временного замещения предполагает нормальную продолжительность рабочего времени. То есть дополнительную работу сотрудник выполняет наряду с основной работой в течение установленного ему рабочего дня (смены). Об этом говорится в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Доплата

При временном замещении должностей сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата (ст. 151 ТК РФ). Ее размер устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы.

Документальное оформление

Перед оформлением временного замещения организация должна получить письменное согласие замещающего сотрудника. Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем укажите:

  • работу по должности, ее содержание и объем;
  • размер доплаты за временное замещение профессий (должностей);
  • срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.

Такой вывод позволяют сделать часть 2 статьи 57, статьи 60.2, 72, часть 2 статьи 151 Трудового кодекса РФ.

Совет: если организация не может определить момент выхода отсутствующего сотрудника на работу, то в дополнительном соглашении конкретную дату окончания временного замещения не фиксируйте. То есть при указании срока окончания временного исполнения обязанностей укажите: «до выхода отсутствующего сотрудника на работу».

На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей (временном замещении). Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому составьте его в произвольной форме.

В некоторых случаях при временном замещении с сотрудником нужно дополнительно заключить договор о полной материальной ответственности (ст. 241–243 ТК РФ).

При необходимости сведения о временном замещении можно указать в разделе X «Дополнительные сведения» личной карточки сотрудника по форме № Т-2.

Организации также вправе применять самостоятельно разработанную форму личной карточки (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Пример оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника (временного замещения)

Бухгалтер организации В.Н. Зайцева согласилась исполнять обязанности временно отсутствующего главного бухгалтера. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель издал приказ о временном замещении.

Материальная ответственность

При временном замещении нужно заключить договор о полной материальной ответственности с сотрудниками:

  • непосредственно обслуживающими или использующими деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;
  • достигшими 18-летнего возраста;
  • должность или работа которых отнесены к числу допустимых для заключения подобного договора.

Полный перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Трудовая книжка

В трудовую книжку сотрудника сведения о временном замещении профессий (должностей) не вносите.

Это связано с тем, что временное исполнение обязанностей не относится к сведениям о работе, которые необходимо вносить в трудовую книжку (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п.

 4, 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Досрочное прекращение работы

Сотрудник имеет право досрочно отказаться от временного замещения профессий (должностей), а работодатель – досрочно отменить поручение о выполнении работы.

О досрочном прекращении работы в режиме временного замещения сотрудника нужно письменно предупредить не позднее чем за три рабочих дня.

Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три дня. Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/kadrovyj_uchet/trudovye_otnoshenija/kak_oformit_vremennoe_zameshhenie_otsutstvujushhego_sotrudnika/116-1-0-1783

Спроси у юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: