Образец заявления на мат помощь при рождении ребенка

Содержание
  1. Заявления на материальную помощь при рождении ребенка в 2020 году
  2. Законодательная база
  3. Материальная помощь при рождении ребенка от работодателя
  4. Как написать заявление на материальную помощь от работодателя
  5. Приказ о выплате материальной помощи при рождении ребенка
  6. Государственная помощь при рождении ребенка в России
  7. Как написать заявление
  8. Документы
  9. Скачать образец и бланк заявления на материальную помощь при рождении ребенка
  10. Заявление на материальную помощь: образец формы для сотрудников, при рождении ребенка
  11. Кому оказывается поддержка
  12. Для чего надо писать обращение к руководству
  13. Основания для поддержки
  14. Если наступила смерть
  15. Бланк
  16. Размеры компенсации
  17. Не финансовая и прочая поддержка
  18. Трудные ситуации
  19. Когда родился ребенок
  20. Компенсация к отпускным
  21. Как оформляется приказ
  22. : Заполнение заявления на материальную помощь
  23. Заявление на материальную помощь в связи с рождением ребенка: образец 2020, как написать, прядок оказания и размер
  24. Как получить помощь?
  25. Как написать просьбу?
  26. Скачать образец
  27. Выводы
  28. Материальная помощь при рождении ребенка: оформление, НДФЛ и взносы
  29. Как оформить выдачу материальной помощи
  30. Налогообложение материальной помощи при рождении ребенка
  31. НДФЛ
  32. Страховые взносы
  33. Бухгалтерский учет материальной помощи при рождении ребенка
  34. Отражение в 6-НФДЛ
  35. Образец заявления на материальную помощь при рождении ребенка
  36. Материальная помощь от работодателя
  37. Как написать заявление на матпомощь от работодателя
  38. Государственные выплаты

Заявления на материальную помощь при рождении ребенка в 2020 году

Образец заявления на мат помощь при рождении ребенка

С рождением ребенка в семью приходит не только радость, но и многочисленные заботы, связанные с финансовыми затратами.

В таких ситуациях сотрудник организации имеет право обратиться за финансовой поддержкой не только к государству, но и к руководителю компании, в которой работает.

Как правило, управленцы готовы оказать содействие в этом направлении. Однако для этого родителям новорожденного необходимо официально оформить свое прошение.

При этом необходимо понимать, что работодатель не обязан предоставлять данную помощь. Это является лишь выявлением его доброй воли.

На многих предприятиях руководители заранее выделяют определенный лимит, предназначенный для материальной помощи сотрудникам. Как правило, это разовые выплаты.

Но в зависимости от финансового положения компании выплаты могут назначаться ежегодно, и даже ежемесячно.

Законодательная база

Хоть и принято считать, что руководитель делает выплаты по своему усмотрению, они назначаются президентским указом, который был издан еще в 1998 году.

В нем говорится, что гражданин, работающий в государственной или федеральной организации, при рождении ребенка имеет право в письменной форме попросить у своего работодателя финансовую помощь.

Как правило, ее размер равняется одной месячной зарплате гражданина. Однако достаточно успешные предприятия могут назначать выплаты несколько раз в год.

При этом нужно помнить, назначение материальной помощи и ее размер законом не определяются. Это решает только директор организации. При этом материальная помощь, представленная в виде денежных выплат от организации, не облагается налогом. Эти средства нельзя рассматривать, как прибавку к зарплате или премию. Они не вычитаются из заработной платы.

Однако нужно знать, налогом не облагается помощь, размер которой не превышает 50 тыс. рублей. И это при условии, что средства будут выданы заявителю в течение года после рождения ребенка. Если получать помощь, когда ребенку уже более одного года, налоги не будут удерживаться с суммы до 4 тыс. рублей. Если помощь превышает эти лимиты, налоги оплачиваются по общим правилам.

Принимая решение по поводу выплат, работодатель учитывает заслуги сотрудника перед компанией. Нет ли у него серьезных выговоров и взысканий, насколько продуктивно он работает, как долго он является сотрудником этой фирмы.

Материальная помощь при рождении ребенка от работодателя

Изначально, чтобы получить материальную помощь, сотрудница, которая стала молодой мамой, должна была проявлять личную инициативу и просить об этом руководителя.

Однако в последнее время все чаще средства, предназначенные для оказания такого рода помощи, изначально заложены в бюджете компании. Политика современных организаций предусматривает такие выплаты.

Нередко это отображается в коллективном договоре.

Вовсе необязательно, чтобы работодатель удовлетворил просьбу о материальной помощи. По некоторым причинам в этой просьбе может быть отказано. Однако существуют определенные категории граждан, которым эти выплаты являются обязательными:

  • некоторые госслужащие;
  • контрактные военнослужащие.

Так, если в семье военнослужащего гражданина рождается ребенок, он может обратиться к начальству с просьбой, которая обязательно должна быть удовлетворена.

Как написать заявление на материальную помощь от работодателя

Так как стандартный бланк этого заявления отсутствует, его можно писать в произвольной форме. Хотя компании имеют право самостоятельно разработать для себя унифицированную форму. Чтобы ваше прошение после рассмотрения получило положительный результат, необходимо в заявлении указать уважительную причину, по которой вам понадобились деньги.

Стоит отметить, такие заявления могут подаваться при различных обстоятельствах: смерть близкого родственника, серьезное заболевание, несчастный случай, предстоящая свадьба. К этим серьезным обстоятельствам относится и рождение ребенка.

Главное, чему нужно уделить особое внимание при написании прошения − правдивость. Нужно честно рассказать о своей проблеме, и для чего именно нужны деньги.

Весомым подтверждением ваших слов станут соответствующие документы и медицинские заключения.

Заявление нужно писать на листе бумаги формата А4. Здесь, как и в других официальных документах, должна быть «шапка». В ней указываются следующие данные:

  • ФИО работодателя и его должность;
  • ФИО, должность и подразделение, в котором работает сотрудник, рассчитывающий на получение помощи.

Ниже, в средней части листа пишется слово «Заявление». Дальше должно находиться тело заявления. Здесь следует кратко, но достаточно понятно рассказать о своей ситуации.

Если речь идет о рождении ребенка, сюда прикрепляются копии документов, подтверждающих сей факт. Если данная помощь оговорена в коллективном договоре, следует ссылаться на него. Если ребенок был усыновлен, об этом так и нужно написать.

При этом также следует представить подтверждающий документ.

Ниже основного текста нужно проставить дату составления. Также документ должен быть подписан заявителем. Получив такое заявление, работодатель рассматривает, какой размер материальной помощи компания может выплатить. Определившись, он передает заявление кадровикам, которые приступают к подготовке распорядительных документов.

Приказ о выплате материальной помощи при рождении ребенка

Хотя здесь нет какой-то обязательной формы, руководитель компании должен придерживаться определенной структуры составления приказа:

  1. В «шапке» указывается название фирмы, ее реквизиты, ФИО управляющего, порядковый номер, место и дата оформления приказа.
  2. Слово «Приказ» пишется посередине листа.
  3. Ниже идет основная часть документа. Здесь нужно указать не только основание для выдачи, но и отметить, какие документы предоставил заявитель. Также следует ссылаться на внутренние нормативы и закон РФ. Указывается дата выдачи помощи и ее сумма, информация о получателе и способ выплаты.
  4. После основной части руководитель компании должен указать, кто именно из сотрудников является ответственным за данную процедуру.
  5. Подписи руководителя и ответственного сотрудника.

Необязательно заполнять приказ вручную. Это сделать можно и на компьютере. К приказу обязательно нужно приложить документы, которые были переданы заявителем.

Государственная помощь при рождении ребенка в России

Так как руководители страны делают все возможное, чтобы избежать демографического кризиса, они поощряют увеличение рождаемости. Поэтому молодые родители имеют право получать материальную помощь не только от работодателя, но и от государства.

Законодательством предусмотрено назначение разового денежного пособия. Также предусматриваются ежемесячные выплаты. Они полагаются в том случае, если это в семье первенец. В этом случае из регионального бюджета средства будут выплачиваться в течение полутора лет.

При этом размер выплат напрямую зависит от установленного на тот момент прожиточного минимума. Кроме этого, предусмотрен и материнский фонд.

Уже на протяжении долгих лет эта программа существенно облегчает финансовые обременения, связанные с появлением маленького ребенка.

Работающий человек может получить такую выплату прямо в своей компании. Но на государственную помощь могут рассчитывать и молодые родители, которые нигде не работают. Для этого им необходимо обратиться в отдел соцзащиты, представив следующие документы:

  • заявление о прошении материальной помощи;
  • документ, подтверждающий, что второй родитель не получал данное пособие у себя на работе;
  • оригинал и копию свидетельства о рождении;
  • справка из ЗАГСа;
  • паспорта обоих родителей.

Как написать заявление

Прошение составляется на листе формата А4. В «шапке» нужно указать, к кому вы обращаетесь. Также здесь должны присутствовать паспортные данные заявителя.

В теле заявления четко укажите, на какое именно пособие вы претендуете. Отметьте, каким способом желаете получить деньги. Если был выбран банковский перевод, понадобятся соответствующие реквизиты.

В документе поставьте дату и подпись с расшифровкой.

Молодая мама может подать это заявление начальнику организации, на которой была штатным сотрудником до декретного отпуска. При этом папа должен взять справку о том, что такое пособие на своей работе он не получал.

Если мама не работала до декрета, заявление может подать на своей работе папа. При отсутствии работы у обоих супругов, данное заявление подается в отдел социальной защиты по месту жительства.

Документы

Чтобы получить пособие, кроме заявления, молодым родителям необходимо предоставить и другие документы:

  • паспорта обоих супругов;
  • СНИЛСы;
  • трудовые книжки, если родители не работают;
  • справка из компании второго супруга, которая подтверждает, что детское пособие на своей работе он не получал;
  • если родители не работают, понадобится справка с трудовой биржи;
  • свидетельство о рождении или медицинский документ, подтверждающий факт появления на свет ребенка.

Кроме этого, в некоторых ситуациях могут понадобиться и другие документы. К примеру, если отец новорожденного был призван на службу в вооруженные силы, то об этом должна быть справка, предоставленная воинской частью.

Скачать образец и бланк заявления на материальную помощь при рождении ребенка

Источник: https://InfoBlank.com/blank-zayavleniya-na-materialnuyu-pomoshh-pri-rozhdenii-rebenka/

Заявление на материальную помощь: образец формы для сотрудников, при рождении ребенка

Образец заявления на мат помощь при рождении ребенка

В человеческой жизни время от времени складываются тяжелые ситуации, с которыми самостоятельно трудно справиться. Система нашего существования устроена таким образом, что большинство трудностей решается при содействии финансов.

Чтобы работодатель поддержал, нужно составить заявление на материальную помощь образец которого рассматривается ниже….

  • Кому оказывается поддержка
  • Для чего надо писать обращение к руководству
  • Основания для поддержки
  • Бланк
  • Как оформляется приказ
  • : Заполнение заявления на материальную помощь

Кому оказывается поддержка

Матпомощь принадлежит к социальным компенсациям. Закон не дает четких указаний, как поступать работодателю, если к нему пришли за поддержкой. Предоставлять служащему подспорье или отказать в нем – решает только руководитель компании. Работник, в свою очередь, не может принудить руководство к участию, он в состоянии только попросить и надеяться на сочувствие.

Для возникновения права на выплату в организации принимается внутренний нормативный акт, регулирующий величину и основания подспорья.

Традиционно разрабатывается положение о социальных гарантиях работников или коллективный договор.

В документе прописываются все гарантии, положенные по закону, в том числе, какая может быть выделена сумма, как написать заявление на материальную помощь.

Обычно прописывается ряд событий, которые включают в рапорт на материальную помощь:

  • смерть работника или близкого родственника,
  • рождение ребенка,
  • свадьба,
  • пострадавшим от бедствий или преступлений,
  • расходы на лечение.

Это традиционный, общепринятый перечень причин, в связи с которыми выделяются деньги сотруднику. Список не окончательный и может быть расширен по воле работодателя.

Внимание! Если событие, случившееся у работника, не входит в перечень, перечисленный в положении о социальных гарантиях, руководитель все равно имеет право оказать поддержку.

Для чего надо писать обращение к руководству

Финансовая поддержка выдается работнику на основании приказа на мат помощь, образец которого может содержаться в программе или в приложениях к положению о социальных гарантиях.

Но сначала у руководства должна появиться просьба о материальной помощи в письменном виде, то есть соответствующее заявление. Если обратиться к законодательству, то можно увидеть, что никакой унифицированной формы для такого обращения не предусмотрено. Большей частью оно составляется в свободной форме, или компания своими силами разрабатывает шаблон.

Итак, сотрудник задумывается, как написать заявление на материальную помощь. Он должен совершить ряд действий:

  • предоставить документы,
  • составить заявление,
  • отдать весь пакет секретарю или отделу кадров.

Финансовая поддержка выдается работнику на основании приказа на мат помощь.

Основания для поддержки

Прежде всего, служащему надо документально доказать, что действительно нуждается в поддержке предприятия. Это необходимо для того, чтобы у бухгалтерии были основания для налогообложения. Для этой цели сотрудник предоставляет оригиналы и копии документации, в зависимости от возникшего повода.

Если наступила смерть

При составлении заявления на матпомощь в связи со смертью родственника, надо помнить, что по умолчанию подразумеваются близкие люди прямой линии, то есть супруги, родители, дети. Работник должен принести:

  1. Свидетельство о смерти.
  2. Документы, подтверждающие родство (свидетельство о браке, о рождении).

Важно! Материальная помощь в связи со смертью выделяется и при кончине более дальних родственников, если руководство этого пожелает.

Образец заявления на выплату материальной помощи содержит следующие атрибуты:

  • должность и ФИО руководителя, которому предназначено обращение,
  • должность, отдел и ФИО работника,
  • слово «Заявление»,
  • причину, то есть «в связи со смертью моего родственника» с указанием родства,
  • просьбу о выделении выплаты (можно указать сумму),
  • перечисление прилагающихся документов,
  • дату,
  • подпись работника.

    Бланк

Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью

Расшифровка атрибутов руководителя и обращающегося с просьбой, традиционно прописывается в правом верхнем углу заявления.

Если в компании существует собственная форма заявления на выплату, то в нем обычно указывается документ, дающий право работнику просить об участии, то есть ссылка на коллективный договор или положение о социальных гарантиях.

Денежная поддержка может предоставляться, если умер работник предприятия, его родственникам. Для этого рапорт на материальную помощь содержит комплект документов, доказывающих смерть человека, и степень родства обратившихся за подспорьем.

Нередки случаи, когда деньги предоставляются в случае смерти уволившихся сотрудников.

Размеры компенсации

Размер денежной компенсации имеет варианты:

  • в рамках суммы, прописанной в локальном нормативном акте компании,
  • по потребностям заявителя,
  • по желанию начальника.

Внимание! Какую бы сумму ни утвердил руководитель, не облагается налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами исключительно 4000 рублей.

Если руководитель согласен с суммой, которую просит работник, в левом верхнем углу образца заявления на матпомощь он пишет «согласовано» и ставит подпись. В случае собственного видения того, сколько предприятие может выделить денежных средств, размер выплаты руководитель дописывает перед своим согласием.

Если руководитель согласен с суммой, он пишет «согласовано» и ставит подпись.

Не финансовая и прочая поддержка

Материальная помощь сотруднику может быть выделена в имущественной форме.

Например, если у человека при пожаре сгорела мебель, то допускается обратиться на свое предприятие с просьбой помочь восполнить свои потери.

Как правило, на предприятии, если это не крохотная фирма из одного офиса, достаточно запасов мебели, которыми оно вполне может поделиться с пострадавшим. Без особых затрат для себя фирма может отдать нуждающемуся сотруднику:

  • стол,
  • шкаф,
  • тумбочку,
  • стулья.

При этом к заявлению надо приложить справку из органов контроля о случившемся бедствии. Тяжелые жизненные обстоятельства носят разнообразный характер. Помимо стихийных бедствий и преступлений, это могут быть затраты на проведение медицинской операции, покупку дорогих лекарств при болезни, а в многодетной семье подобной ситуацией может стать даже подготовка детей к новому учебному году.

Трудные ситуации

Компенсация сотруднику в подобных ситуациях оказывается на основании чеков на расходы.

То есть, если работник покупает лекарства или учебники, он должен приложить к своему обращению к руководству товарные и кассовые чеки, в которых содержится соответствующий перечень предметов.

При расходах на проведение медицинской операции, человек получает от лечебного учреждения справку и приходный кассовый ордер. Эти документы &#8212, основание для подтверждения произведенных затрат.

Материальная помощь на работе в таких случаях может быть выделена в полном объеме в соответствии с представленными документами. Но при этом она подлежит правилу необлагаемых 4000 рублей. Так что, расходы свыше данной суммы, облагаются налогами.

Помимо печальных событий, радостные жизненные ситуации тоже могут нанести существенный урон бюджету работника. Рождение ребенка – одно из самых счастливых событий, которое случается с человеком. Однако появление нового члена семьи влечет за собой дополнительные финансовые затраты.

Когда родился ребенок

Материальная помощь при рождении ребенка отличается от прочих видов дополнительным пакетом документов и суммой поддержки.

При рождении государство предоставляет некоторое количество пособий через работодателя.

Помимо больничного листа по беременности и родам, женщина получает единовременное пособие при рождении ребенка, которое также будет оплачиваться за счет средств фонда социального страхования.

Но кроме обязательных государственных пособий, работодатель может предоставить добровольную поддержку новоиспеченным родителям. Материальная помощь при рождении ребенка выделяется не только матери, но и отцу, а также опекуну. При этом законодательно закреплено, что она не облагается НДФЛ и страховыми взносами, если соблюден ряд условий:

  • сумма поддержки не превышает 50000 рублей на одного ребенка,
  • поддержка оказывается единовременно,
  • выплата происходит в первый год после рождения ребенка,
  • служащий официально трудоустроен на предприятии.

Материальная помощь при рождении ребенка выдается на основании обращения работника, к которому необходимо прикрепить копию свидетельства о рождении.

Внимание! Работнику надо знать, что работодатель не обязан оказывать ему денежную поддержку при рождении ребенка сверх того, что установлено в рамках социального страхования. Если вердикт руководителя будет отрицательным – оспорить его не получиться.

Чаще всего руководство не отказывает в подспорье при таком счастливом событии, но может существенно изменить размер суммы.

Материальная помощь при рождении ребенка выдается на основании обращения работника.

Компенсация к отпускным

Любые формы заявлений, независимо от причин, типовые, так как их предназначение – зафиксировать просьбу сотрудника в письменном виде. Финансовая поддержка к отпуску может носить разные названия: от премии до пособия.

От выбора названия зависит способ налогообложения, но сути действия это не меняет. Чаще всего сумма к отпуску всем сотрудникам выплачивается одинаковая, но руководство при желании может привязать ее размер к трудовым успехам.

Как оформляется приказ

Просьба о материальной помощи, получившая одобрение у руководства предприятия, находит свое отражение в приказе, который составляет специалист отдела кадров или секретарь. Утвержденной унифицированной формы для составления такого распоряжения нет, но примерный образец можно представить в следующем виде.

Прежде всего, приказ на материальную помощь должен быть напечатан на фирменном бланке предприятия. В нем должна прописываться:

  • дата составления,
  • дата вручения для ознакомления работнику,
  • исходящий номер согласно правилам внутреннего делопроизводства.

: Заполнение заявления на материальную помощь

Также в обязательном порядке присутствует текст распоряжения, сумма выделяемой поддержки и место для визы руководителя. В типовых приказах содержится ссылка на документ-основание для возникновения права на компенсацию, образец такого права – коллективный договор.

! Особенности субсидии на оплату ЖКХ: кто имеет право?

Загрузка…

Источник: https://domosite.ru/zakon/kak-pravilno-pisat-zayavlenie-na-materialnuyu-pomoshh-obrazets

Заявление на материальную помощь в связи с рождением ребенка: образец 2020, как написать, прядок оказания и размер

Образец заявления на мат помощь при рождении ребенка

Материальную помощь при рождении ребенка следует рассматривать в качестве единовременной выплаты, не отнесенной к разряду обязательных.

Этот вид финансовой помощи предоставляется частным предприятием или государственным учреждением, где занят работник, и представляет собой денежную поддержку ввиду наступления особого случая, требующего вливания финансовых средств, в данном случае – рождения ребенка.

Для получения помощи работнику необходимо предоставить оформленное в соответствии с образцом заявление, иные документы, подтверждающие факт пополнения семьи.

Трудовое законодательство РФ не вменяет в обязанность руководства оказывать работникам финансовую поддержку, обусловленную рождением ребенка.

Однако некоторые предприятия частного и государственного типов следуют собственным ЛНА или локальным нормативным актам, согласно которым обратившимся с соответствующим заявлением сотрудникам выплачивается разовая финансовая помощь, к примеру, при появлении новорожденного.

Если акты такого типа отсутствуют, работник может по инициативе личного характера обратиться к руководителю с просьбой выделения материальной помощи в связи с пополнением семейства.

Руководитель вправе решить вопрос согласно своему усмотрению, то есть, удовлетворить заявление или отказать в получении выплат.

Как получить помощь?

Для получения денежной помощи в связи с рождением ребенка сотруднику организации требуется в обязательном порядке обратиться к руководству с заявлением в письменной форме.

Обусловлено это отчасти тем, что заявление необходимо подкрепить приложением документов, подтверждающих факт появления в семье ребенка.

Кроме того, именно на основании письменного заявления руководителем предприятия выносится приказ о поощрении сотрудника.

Следует отметить, что предоставление заявления и подтверждающего его документа является необходимым не столько для работодателя, сколько для налоговой службы.

Обусловлено это тем, что материальная помощь, общая сумма которой не превышает 50 000 руб., не облагается налоговыми сборами.

Как написать просьбу?

Для получения соответствующих финансовых выплат работнику требуется правильно оформить заявление о предоставлении материальной помощи. При написании следует адресовать просьбу непосредственно руководителю организации, где трудоустроен сотрудник.

Так как в качестве основания для произведения финансовой поддержки выступает факт появления в семье ребенка, заявителю требуется подтвердить просьбу документом, подтверждающим обоснованность причины, то есть, свидетельство о рождении.

Далее сотруднику необходимо предоставить заявление руководителю, который принимает решение об удовлетворении просьбы или отклонении таковой.

При получении положительного решения выносится соответствующий приказ, согласно которому сотрудник может обратиться в кассу предприятия для получения соответствующих денежных средств.

Отдельно следует рассмотреть размер выплат, причитающихся по факту рождения ребенка. Сумма может быть прописана в локальном акте предприятия, если таковой имеется.

При отсутствии такого акта работник может самостоятельно запросить определенную сумму, прописав в ее в заявлении. Однако работодатель вполне может принять собственное решение относительно размера запрашиваемой суммы помощи.

Скачать образец

Скачать образец заявления с просьбой об оказании работнику финансовой поддержки в связи с рождением – скачать.

Руководителю ООО

Степанову В.В.

От Иванова В.В.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу оказать моей семье материальную помощь в связи с рождением 01 января 2019 года дочери Ивановой Анастасии Ивановны.

Приложение: копия свидетельства о рождении ребенка № 1111

10.01.19.                                                                                                                                            Иванов

Сумма запрашиваемой финансовой поддержки может быть прописана самим работником. Однако окончательное определение размера вменяется в обязанности работодателя.

Что понимается под материальной помощью и как получить, рассказано в данном видео:

Выводы

Получение материальной помощи чаще является возможным только в организациях государственного типа и частных предприятиях, имеющих нормативные акты, к числу которых, например, относится коллективный договор.

Подобные документы обязывают руководство выплачивать единовременные материальные выплаты при наступлении особых обстоятельств. Именно в числе таковых появление в семье новорожденного.

Однако на практике большинство предприятий не практикуют проведения подобных выплат по причине чрезмерных финансовых затрат.

Если оба родителя новорожденного являются трудоустроенными официально, обратиться к руководству о выделении материальной помощи они могут одномоментно.

Получение одним родителем выплаты в определенном размере не может расцениваться в качестве основания для произведения отказа выделения денег второму родителю.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/materialnaya-pomoshh/dokumenty-matpom/zayavleniya-pri-rozhdenii-rebenka.html

Материальная помощь при рождении ребенка: оформление, НДФЛ и взносы

Образец заявления на мат помощь при рождении ребенка

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Материальная помощь при рождении ребнка выплачивается только в том случае, если предусмотрена трудовым, коллективным договором или иным локально-нормативным актом организации.

 Данная выплата не зависит от квалификации работников, не связана с достижением работником каких-либо производственных результатов, так же нельзя ее назвать стимулирующей.

Поэтому матпомощь при рождении ребенка не является частью оплаты труда — это выплата социального характера.

Как оформить выдачу материальной помощи

Как правило, начисление матпомощи оформляется так:

  • Работник пишет личное заявление, в котором указывает основание для выплаты ему материальной помощи — в данном случае это рождение ребенка. Заявление может быть составлено в произвольной форме;
  • Работник прилагает документы, подтверждающие необходимость получения такой помощи: например, копию свидетельства о рождении. Ее нужно передать в бухгалтерию вместе с заявлением.
  • Если руководство организации принимает положительное решение, издается приказ об оказании материальной помощи. Унифицированной формы такого документа нет, организация вправе разработать ее самостоятельно. В приказе указывается сумма получаемой сотрудником материальной помощи, и срок, в который она должна быть выплачена.

Если матпомощь выплачивается не единовременно, а поэтапно, то в графе «основание платежа» каждого платежного документа следует дать ссылку на приказ руководителя.

Налогообложение материальной помощи при рождении ребенка

Материальная помощь при рождении ребенка выплачивается за счет собственных средств организации и не учитывается при налогообложении прибыли (п. 23 ст. 270 НК РФ). Не учитывается эта выплата и при применении ­УСНО с объектом налогообложения «доходы минус расходы» (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). А вот порядок обложения таких выплат НДФЛ и страховыми взносами имеет определенные особенности.

НДФЛ

Недавно Минфин изменил мнение относительно обложения НДФЛ сумм материальной помощи при рождении ребенка.

 Прежняя позиция финансового ведомства была такова: не облагается НДФЛ единовременная матпомощь, предоставляемая в сумме, не превышающей 50 000 рублей, одному из родителей по их выбору либо двум родителям из расчета общей суммы 50 000 рублей. То есть, финансовое ведомство считало, что необлагаемый лимит нужно делить между родителями.

 Ранее в Письме от 15.07.2016 № 03-04-06/41390 финансовое ведомство рекомендовало при выплате работнику материальной помощи при рождении ребенка запрашивать у этого работника справку о доходах супруга. Но Минфин РФ отозвал это письмо.

Новую точку зрения на вопрос об обложении НДФЛ доходов в виде материальной помощи, оказываемой работодателем работникам при рождении ребенка, Минфин озвучил в письмах от 12.07.2017 № 03-04-06/44336 и от 07.08.17 № 03-04-06/50382.

 В соответствии с абзацем 7 пункта 8 статьи 217 НК не подлежат обложению НДФЛ суммы единовременных выплат работникам (в том числе матпомощи) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка.

 При этом должны выполняться следующие условия:

  • матпомощь выплачивается единовременно в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения) ребенка;
  • размер матпомощи не более 50 000 руб. на каждого ребенка.

Теперь пятидесятитысячный необлагаемый лимит применяется в отношении суммы, выплаченной каждому из родителей (усыновителей, опекунов), в том числе в случае, когда оба родителя (усыновителя, опекуна) трудятся у одного работодателя.

Получается, что при выплате работнику материальной помощи при рождении ребенка запрашивать у этого работника справку о доходах супруга.

Ведь теперь тот факт, получал ли второй родитель «детскую» матпомощь или нет, для НДФЛ-целей значения не имеет.

Теперь эта точка зрения объявлена единственной верной, так как все старые, противоречащие новому мнению ведомства разъяснения, признаны неактуальными, и ФНС предписала инспекциям применять в работе именно ее.

Кстати, стоит обратить внимание на Постановление арбитражного суда  Уральского округа от 29.07.

2016 № Ф09-6902/16, где суд отметил, что суть выплаты при рождении ребенка не изменилась в связи с реализацией права на нее по истечении года.

А НК РФ не содержит нормы, предусматривающей, что спустя год льгота не применяется. То есть, по мнению арбитров, матпомощь при рождении ребенка и через год не должна облагаться НДФЛ.

Страховые взносы

Объектом обложения страховыми взносами являются, в частности, выплаты, произведенные в рамках трудовых отношений (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ). Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, перечислены в статье 422 НК РФ.

 Здесь сказано, что не подлежат обложению страховыми взносами для организаций суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка, установлении опеки над ребенком, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления (удочерения)), установления опеки, но не более 50 000 рублей на каждого ребенка (пп. 3 пункта 1 статьи 422 НК РФ).

Минфин в письме от 16 мая 2017 № 03-15-06/29546 заявил, что материальная помощь, выплачиваемая при рождении ребенка, не облагается страховыми взносами в пределах лимита (50 тысяч рублей).

Причем этот необлагаемый лимит применятся к выплатам, начисленным каждому из новоиспеченных родителей. Т.е. если и папа, и мама малыша получили каждый по 50 тыс. руб. такой родительской матпомощи, страховые взносы с этих сумм начислять не нужно.

В том числе в случае, когда оба родителя трудятся у одного работодателя.

Таким образом, получается, что в отношении материальной помощи при рождении ребенка теперь действуют одинаковые правила обложения и НДФЛ, и страховыми взносами.

Бухгалтерский учет материальной помощи при рождении ребенка

Выплата работнику материальной помощи учитывается в составе прочих расходов на дату издания соответствующего приказа руководителя (п. 4, 5, 11, 16 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н).

Согласно плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденному Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, материальная помощь учитывается на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Поскольку при налогообложении прибыли суммы материальной помощи при рождении ребенка не учитываются в составе налоговых расходов, выплачиваемой работодателем работнику, возникает разница между бухгалтерским учетом и налогообложением, с которой исчисляется постоянное налоговое обязательство (п. 4, 7 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», утвержденного Приказом Минфина РФ от 19.11.2002 № 114н).

Пример 1

Сотруднице начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка в размере 50 000 руб. В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие проводки:

Дт 91 Кт 73 — 50 000 — Начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка

Дт 73 Кт 51 — 50 000 — Выплачена материальная помощь с расчетного счета

Дт 99 Кт 68 — 10 000 — Отражено ПНО с расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли (50 000 руб. х 20%)

Пример 2

Изменим условия примера 1. Выплата работнице единовременной материальной помощи в связи с рождением ребенка составила 70 000 руб.

В нашем примере сумма страховых взносов рассчитывается исходя из общего тарифа (на обязательное пенсионное страхование — 22%, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 2,9%, обязательное медицинское страхование — 5,1%).

Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний рассчитаны с применением тарифа 0,2%. Согласно пп. 1, 45 п. 1 ст. 264 НК РФ страховые взносы включаются в состав расходов в общеустановленном порядке (письма Минфина РФ от 20.03.

2013 № 03-04-06/8592, от 03.09.2012 № 03-03-06/1/457).

В бухгалтерском учете будут составлены следующие проводки:

Дт 91 Кт 73 — 50 000 — Начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка

Дт 91 Кт 69 — 6040 — Начислены страховые взносы на облагаемую ими сумму материальной помощи ((70 000 — 50 000) руб. х 30,2%)

Дт 73 Кт 68 — 2 600 — Удержан НДФЛ с налогооблагаемой суммы материальной помощи  ((70 000 — 50 000) руб. х 13%)

Дт 73 Кт 51 — 67 400 — Выплачена материальная помощь из кассы (70 000 — 2 600) руб.

Дт 99 Кт 68 — 14 000 — Отражено ПНО с расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли (70 000 руб. х 20%)

Отражение в 6-НФДЛ

Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета справку по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ.

Из Приложения к Письму ФНС России от 01.08.2016 N БС-4-11/13984@ (вопросы 3, 4) следует, что строка 030 «Сумма налоговых вычетов» расчета по форме 6-НДФЛ заполняется согласно значениям кодов видов вычетов налогоплательщика, утвержденных Приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов».

При заполнении строки 020 «Сумма начисленного дохода» следует учитывать, что в расчете по форме 6-НДФЛ не отражаются доходы, не подлежащие обложению НДФЛ, перечисленные в ст. 217 НК РФ. При этом не разъяснен порядок отражения в расчете сумм, частично не подлежащих налогообложению.

Поэтому обратимся к письму ФНС России в от 15.12.2016 № БС-4-11/24064@. Налоговая инспекция на основании п. 8 ст.

217 НК РФ пришла к выводу, что работодатель вправе не отражать в расчете по форме 6-НДФЛ доход работника в виде единовременной материальной помощи при рождении ребенка в течение первого года после рождения ребенка в размере, не превышающем 50 000 руб.

В случае если размер указанного дохода, выплачиваемого в налоговом периоде, превысит 50 000 руб., данный доход подлежит отражению в расчете по форме 6-НДФЛ.

Если организация, выплачивающая работнику материальную помощь при рождении ребенка в течение первого года после рождения ребенка в размере 50 000 руб.

, все же отразила данный доход в расчете по форме 6-НДФЛ, то организация должна отразить такой доход в сведениях по форме 2-НДФЛ за указанный налоговый период. В таком случае данные по строке 020 расчета по форме 6-НДФЛ и общая сумма дохода, указанного в п.

 5 представляемых по всем налогоплательщикам справок по форме 2-НДФЛ, будут идентичны, что соответствует Контрольным соотношениям ФНС России.

Дело в том, что если налоговый агент отразит соответствующую выплату в расчете по форме 6-НДФЛ, но не отразит ее в форме 2-НДФЛ, это приведет к нарушению Контрольных соотношений, что может повлечь за собой процедуру истребования от налогового агента соответствующих пояснений (п. 3 ст. 88 НК РФ).

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1596

Образец заявления на материальную помощь при рождении ребенка

Образец заявления на мат помощь при рождении ребенка

Появление в семье новорожденного является счастливым моментом, который требует солидных финансовых издержек. При таких обстоятельствах, у работника появляется естественное желание для обращения за содействием к начальнику. Чаще всего, по такому неординарному событию начальство не отказывает в финансовой поддержке.

Для этого надо оформить прошение на денежную помощь по причине рождения малыша.

Материальная помощь от работодателя

При возникновении в семье малютки, каждый сослуживец любой российской фирмы вправе обратиться к начальнику за некоторым денежным обеспечением в связи с неординарным событием. Такая поддержка не является прибавкой к зарплате или премией. Она начисляется единожды по желанию руководителя фирмы, в которой трудятся счастливые родители.

Выделение такой финансовой поддержки от фирмы, зависит от воли начальства. То есть, если фирма не имеет свободных средств, то начисление родителям может и не назначаться. Чаще всего, такая помощь выделяется за счет резервных фондов фирмы, образованных в прошлое или текущее время.

Начисление пособия должно быть одобрено учредителями компании. При этом, занимаемая должность работника значения не имеет. На некоторых учреждениях размер такой поддержки отображается в трудовых соглашениях. Но это встречаются редко.

Руководство фирм не желает нагружать на себя дополнительные обязанности.

Материальная поддержка от компании, обычно, не превышает 50-ти тысяч рублей, так как большая сумма, выданная родителям, облагается подоходным налогом (ст.217 Налогового кодекса). При этом средства должны быть выданы работающему лицу до исполнения ребенку одного года.

Если такую помощь получают оба родителя, не зависимо от того, трудятся они на одном или на разных фирмах, все равно не подлежат налогообложению те же 50 тысяч рублей. Если общий размер помощи, полученный родителями, выше указанного лимита, то излишне начисленные средства будут облагаться НДФЛ.

При этом страховые взносы от полученной помощи не вычитаются, даже если родителям будет выплачено по 50 000 рублей.

Фирма может выделить финансовое обеспечение малышу спустя год, после его появления, однако, в таком варианте налог не удерживается только до 4000 рублей. С остальной суммы придется заплатить налоги по общим правилам.

Как написать заявление на матпомощь от работодателя

Ходатайство на денежную поддержку по своей структуре ничем не отличается от подобного документа, оформляемого в других ситуациях.

Для его оформления нужно взять лист бумаги, формата А4 и в верхнем правом углу расположить «шапку» бланка, в котором отображаются следующие сведения:

  • Должность и Ф.И.О. начальника фирмы (в дательном падеже).
  • Должность, подразделение и Ф.И.О. подателя прошения (в родительном падеже).
  • Затем, посредине страницы пишется название бланка: – «Заявление».
  • Дальше, в текстовой части, требуется отобразить просьбу с описанием ситуации, отображением основания для оплаты и прикрепить копии материалов, удостоверяющих рождение малютки. Если выплата положена согласно Положения о материальном обеспечении, принятым в колдоговоре или в трудовом соглашении, то необходимо сослаться на него и отобразить размер поддержки, назначенным в вышеуказанных актах.
  • В конце бланка ставится подпись подателя ходатайства и дата подачи.

На полученном прошении начальник ставит визу и передает бланк кадровикам для подготовки распоряжения.

Государственные выплаты

В настоящее время из-за демографического кризиса Правительство РФ предпринимает ряд активных мер по увеличению рождаемости. К одной из таких мер относится выделяемое пособие, назначаемое новорожденному.

Кроме этого, нормативами РФ предусмотрены разные способы облегчения бремени финансовой нагрузки при рождении малютки в семье. К примеру, уже свыше десяти лет в стране работает программа материнского фонда, неплохо зарекомендовавшая себя. С момента старта фонда в 2007 году, на сегодняшний день его размер возрос почти в дважды и уже составляет более 450 000 рублей.

Источник: https://zayavi.com/na-materialnuyu-pomoshh-pri-rozhdenii-rebenka-obrazets/

Спроси у юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: